Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проект приказа о приеме на работу безвизового иностранного гражданина». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если указанные объекты у его есть, то работодателю не нужно подавать в ИФНС заявление о постановке на учет мигранта. В этой ситуации МВД самостоятельно извещает налоговиков о факте учета или регистрации этого физлица.
Итак, иностранный сотрудник прошел собеседование и по нему было принято решение о приеме на работу. Далее специалисту по кадрам предстоит определить миграционный статус будущего работника и исходя из этого определить, какие бумаги потребуются.
В отдельных случаях (например, если компания предоставляет своим работникам проживание), работодатель обязан зарегистрировать иностранных сотрудников.
Прием на работу иностранных граждан в 2021 — 2022 годах
Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.
Полученное разрешение действительно только в течение 1 года. По истечении этого срока документ придется продлевать. Важно условие: положительное решение службы занятости. Его нужно оформить по запросу ведомства миграционного контроля.
Если вы решили нанять на работу сотрудника ― гражданина другого государства, и он прибыл в Россию по визе, вам, как работодателю, придется получить специальную квоту. Она нужна для привлечения иностранной рабочей силы. Для получения квоты направьте заявление о том, что у вас есть потребность в сотрудниках из других государств (п.5 Приказа Минтруда №27н от 23.01.2024).
Для начала ИП или ООО проходят аккредитацию в ГУВМ МВД как работодатель с мигрантами. Процесс занимает до 3 дней, а предприниматели готовят пакет документов:
- Ксерокопия ЕГРИП или ЕГРЮЛ с ОКВЭДАМИ.
- ИНН.
- ОГРН.
- Приказ о назначении гендира.
- Копия паспорта гендира.
- Копия паспорта и доверенность, если процессом руководит другой сотрудник.
- Уведомление в Федеральную службу статистики.
- Договор аренды помещения.
- Письмо о приеме мигрантов на бланке организации.
Прием на работу высококвалифицированных специалистов
Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.
Устроить таких сотрудников сложнее, чем россиян, так как требуются дополнительные документы. Рассказываем, как принять на работу иностранцев и не получить штраф от контролирующих органов.
А сейчас можно использовать те системы, которые есть. Систему напоминаний в телефоне или календаре, таблицы эксель с формулами и т.д.
Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.
Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.
Компанию штрафуют не только за прием, но и просто за допуск к работе иностранцев без документов, с просроченными или неверными документами. Но если иностранцев много или они далеко, то самому специалисту сложно все проверять самому. Поэтому и нужно организовать такую систему, при которой уже прямые руководители иностранцев легко смогут определять тех из них, кого нельзя пускать.
Пока сотрудник находится в отпуске, на больничном или на длительных праздниках, сроки действия его документов продолжают идти и могут закончиться. Он может выехать из страны и получить новые документы и т.д. Чтобы работодатель не получил штраф, после отпуска иностранного сотрудника у него также необходимо проверить все документы.
Временно пребывающие иностранные граждане могут находиться на территории РФ на основании визы или без нее, если безвизовый режим предусмотрен международным соглашением между Россией и страной, гражданином которой является иностранец.
В принципе, иностранные граждане работают с такими же документами, как россияне. Просто для каждого статуса добавляются свои справки.
Решение о выдаче разрешения МВД принимает в течение 15 рабочих дней со дня, когда были поданы все необходимые документы.
У всех документов иностранца есть сроки действия. И они могут измениться даже тогда, когда иностранец уже работает в компании. Поэтому задача кадрового сотрудника – следить за сроками документов, чтобы не подвести свою компанию под штрафы.
Для того, чтобы въехать на территорию РФ и получить готовое разрешение на работу, иностранец должен получить приглашение на въезд.
И на приеме сотрудника проверка документов не заканчивается. Потому что проверять документы нужно не только у новых, но и у действующих сотрудников.
С 29 декабря 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 01.07.2021 №274-ФЗ, согласно которому иностранцы старше 6 лет, въезжающие на территорию РФ обязаны пройти медицинский осмотр и процедуру дактилоскопии и фотографирования. Исключение только для граждан Беларуси. Иностранные граждане сдают отпечатки и делают фото только один раз, а к врачам придется ходить каждые три месяца.
Если заявка одобрена, следующий этап ― получение разрешения на привлечение в работе иностранного сотрудника (это утверждено законом №115 от 25 июля 2002 г., а конкретно ― в 4 пункте ст. 13 ФЗ). В этой же статье представлен список иностранных граждан, на которых данное требование не распространяется.
К документу обязательно прилагается выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ (в зависимости от формы регистрации ― ИП или юридическое лицо соответственно).
Если вы заключаете трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином Белоруссии, уведомлять об этом миграционную службу желательно.
Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.
На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.
Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.
Если иностранец имеет статус высококвалифицированного специалиста (ВКС), то компания может нанять его без получения разрешения на привлечение ИС.
Далее по прямым ссылкам с нашего сайта можно бесплатно скачать образцы документов, необходимые с 2021 года для уведомления МВД об иностранном работнике.
Получив разрешение на временное проживание, иностранный гражданин может в течение трех лет находиться на территории РФ, а также работать.
Обновления по работе с иностранцами в 2022 году
Копии документов, выданные на территории иностранного государства, должны быть легализованы на территории РФ.
При трудоустройстве иностранца на работу в 2022 году требуется соблюдать особые правила. В частности, нужно проверить, должен ли иностранный работник подтверждать, что знает русский язык.
Это самая большая группа среди иностранцев, которые работают на территории России. При их оформлении нужно запрашивать 2 основных документа:
- Вид на жительство. Раньше этот документ выдавали на 5 лет, но с 2019 года разрешение выдают бессрочно. Правда, иностранец должен ежегодно подтверждать свой статус. Поэтому внимательно проверьте, действительно ли разрешение. Такие сотрудники имеют право трудиться по всей территории РФ.
- Разрешение на временное проживание. Этот документ выдается на 3 года, и такие сотрудники имеют право трудиться только в регионе, где проживают.
Работодатель может трудоустроить временно пребывающего в визовом порядке иностранца, если у физлица оформлено разрешение на работу.
Ответственность работодателей за нарушение законодательства
В этой статье мы разберемся как принять на работу иностранца легально и без неприятных последствий для компании.
Устроиться на работу иностранцы с РВП могут так же как россияне. Единственный нюанс — иностранец может работать только в том регионе, где выдали РВП.
А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.
К этой категории относят иностранцев с ВНЖ, которых принимают на работу, так же как и российских граждан.
Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно.
Иностранный гражданин подтверждает свою личность паспортом или иным документом на основании законодательства или подписанного международного соглашения.
Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины.
В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
При работе с иностранцами отдел кадров берет на себя дополнительные функции.
Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа. Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.
Список обязательных документов, а также действия работодателя и соискателя зависят от того, в каком статусе иностранный работник пребывает на территории России.
Исключение составляют только иностранцы, приехавшие из стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия). Им разрешительные документы для трудоустройства не нужны.