Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение трудовой при увольнении в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При увольнении в 2024 году необходимо внимательно ознакомиться со списком документов, которые следует предоставить работодателю. Правильное оформление документов позволит избежать неприятных ситуаций и споров в будущем. В таблице ниже перечислены основные документы, которые необходимо приложить при увольнении.
Документы, необходимые для увольнения в 2024 году
1. Заявление
Для увольнения в 2024 году необходимо подать заявление на имя руководителя организации. Заявление должно содержать полные персональные данные работника, дату увольнения, причину увольнения и желаемый способ выплаты денежной компенсации или причитающихся пособий. Заявление должно быть составлено в письменной форме и подписано работником.
Примечание: В заявлении можно указать желаемый последний рабочий день, предупредив об этом заранее руководство.
2. Трудовая книжка
Трудовая книжка является основным документом подтверждающим трудовую деятельность работника. При увольнении необходимо предоставить трудовую книжку в отдел кадров организации для завершения всех записей и выдачи работнику.
Примечание: При получении трудовой книжки, рекомендуется внимательно проверить правильность и полноту записей.
3. Справка о доходах
Справка о доходах выдается работодателем по месту работы и является необходимым документом для последующего получения пособий по безработице или компенсаций. Справка должна содержать информацию о заработной плате работника за последний период работы.
Примечание: При получении справки о доходах рекомендуется проверить ее правильность и полноту, а также сохранить копию для собственных записей.
4. Свидетельство о рождении ребенка (при необходимости)
При увольнении женщине в декретном отпуске, необходимо предоставить свидетельство о рождении ребенка для получения соответствующих пособий.
Примечание: В случае необходимости, также могут потребоваться и другие документы, связанные с причинами увольнения (например, медицинское заключение, документы о переезде и т. д.).
Какие документы следует приложить при увольнении в 2024 году
| № | Название документа | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Заявление об увольнении | Заявление, направляемое руководителю организации с указанием причины увольнения и даты |
| 2 | Трудовой договор | Оригинал трудового договора, заключенного между работником и работодателем |
| 3 | Трудовая книжка | Оригинал трудовой книжки работника с записями о периоде работы и выплате заработной платы |
| 4 | Справка о заработной плате | Документ, подтверждающий размер заработной платы работника за последние три месяца |
| 5 | Справка об отпуске | Документ, подтверждающий использованные и неиспользованные дни отпуска работником |
| 6 | Справка о среднемесячном заработке | Документ, выдаваемый для получения пособия по безработице или других социальных выплат |
| 7 | Справка об отработанном времени | Документ, подтверждающий отработанное время работником |
| 8 | Приказ об увольнении | Документ, выдаваемый работодателем о прекращении трудового договора |
Необходимо иметь в виду, что список документов может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и типа трудовых отношений. Дополнительные документы могут быть необходимы при увольнении по соглашению сторон или при предварительном уведомлении работодателя.
Полезные рекомендации по заполнению трудовой книжки
При заполнении трудовой книжки при увольнении в 2024 году рекомендуется следовать определенным правилам и инструкциям, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем. Вот некоторые полезные рекомендации:
| 1. | Внимательно заполняйте персональные данные в соответствующих графах. Убедитесь, что указали правильные ФИО, дату рождения, место рождения и другую информацию. |
| 2. | При заполнении графы «Место работы» укажите название организации, ее адрес, а также данные об отделе или подразделении, где вы работали. |
| 3. | Не забудьте указать должность, на которой работали, а также период работы в графе «С какого времени и по какое время проработано». |
| 4. | При увольнении обязательно укажите причину, по которой вы уходите с работы. Это может быть увольнение по собственному желанию, по инициативе работодателя или по другой причине. |
| 5. | Важно правильно заполнить графу «Заключение о работнике». Укажите в ней, что вы являетесь хорошим специалистом, так как эта информация может быть полезна при поиске новой работы. |
Следуя этим рекомендациям, вы сможете грамотно заполнить трудовую книжку при увольнении в 2024 году и избежать возможных проблем в будущем.
Добавьте подписи и печати
После того, как вы заполнили трудовую книжку своими данными, необходимо добавить подписи и печати.
В первую очередь, вам необходимо поставить свою подпись на каждой странице трудовой книжки. Подпись должна быть четкой и разборчивой. Рекомендуется использовать перманентный чернильный ручку для подписи.
Также, на последней странице трудовой книжки необходимо поставить печать организации, в которой вы работали. Печать должна быть четкой, содержать название организации и ее юридический адрес.
Если вы не имеете доступа к печати организации, вы можете воспользоваться штампом с печатью. Штамп должен содержать ту же информацию, что и печать организации.
Не забудьте, что подписи и печати должны быть проставлены в соответствии с правилами оформления трудовой книжки.
Запись об увольнении в трудовую книжку
Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.
Основные требования изложены в следующих документах:
Когда вносится запись в трудовой книжке по статье 79 ТК РФ о прекращении работы сотрудников, необходимо соблюдать ряд требований:
- все записи нумеруются по порядку;
- все даты проставляются в едином формате: ЧЧ.ММ.ГГГГ. Например, 31.10.2020;
- причина прекращения работы строго соответствует формулировкам ТК РФ или федерального закона;
- все слова пишутся без сокращений, даже такие, как «часть», «пункт», «приказ», «Российская Федерация».
Как стало в 2023 и 2024 годах
С 1 января 2023 года вступили в силу формы отчетности:
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения по физическим лицам;
- Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.
Эти нововведения повлияли на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.
Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:
|
Сведения |
Документы уволенному в 2022 |
Документы уволенному в 2023 и 2024 |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | Трудовая книжка или СТД-Р | Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 |
| Информация о доходах в месяце увольнения | Расчетный листок | Расчетный листок |
| Информация для расчета БЛ | Справка 182Н | |
| Информация о доходах и СЗВ-М | Выписка из СЗВ-М | Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка) |
| Информация о взносах | Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами | РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения) |
| Информация о стаже | Выписка из СЗВ-стаж | ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения) |
Последствия увольнения по собственному желанию для работника и работодателя
Увольнение по собственному желанию может иметь различные последствия как для работника, так и для работодателя. В данном разделе рассмотрим основные аспекты, которые стоит учесть при таком решении.
Для работника:
- Потеря стабильного источника дохода. Работник, увольняясь с работы по собственному желанию, теряет стабильный заработок, что может привести к финансовым затруднениям;
- Потеря социальных гарантий. Увольнение по собственному желанию может привести к потере различных социальных гарантий, таких как медицинское страхование, выплаты по безработице и пенсионные накопления;
- Недостаток трудового опыта. При увольнении по собственному желанию, работник может столкнуться с проблемой недостатка трудового опыта при поиске новой работы.
Что входит в форму ЕФС-1
Вместо бланков СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС компании и ИП теперь заполняют Единую форму сведений (ЕФС-1). В ЕФС-1 необходимо вносить данные о приёме и увольнении сотрудников, о заключении и расторжении договоров ГПХ, о прохождении работниками медицинских осмотров и прочие сведения о трудовом процессе.
Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов и подразделов. Заполнять и сдавать эти части нужно по отдельности, в зависимости от того, какие именно данные работодатель должен отправить в СФР.
| Из чего состоит форма ЕФС-1 | |
|---|---|
| Раздел | Подразделы |
| Титульный лист | |
| 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию | 1. Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица |
| 1.1. Сведения о трудовой деятельности (замена СЗВ-ТД) | |
| 1.2. Сведения о страховом стаже (замена СЗВ-СТАЖ) | |
| 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных учреждений (замена СИоЗП) | |
| 2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (замена СЗВ-СТАЖ) | |
| 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (замена ДСВ-3) | |
| 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (замена 4-ФСС) | 2.1. Расчёт сумм страховых взносов |
| 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными СКЕ или для государственных учреждений | |
| 2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний страхователями, которые направляют персонал в другие компании | |
| 2.3. Сведения о результатах проведённых обязательных медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года |
Существует несколько вариантов оформления трудовой при увольнении, все они являются сугубо индивидуальными и зависят не только от причины, но иногда и от личных обстоятельств дела. Так, заполнение происходит следующим образом:
- Первая колонка – это номер записи, которая будет выполнена. Это должен быть просто номер, например – 45.
- Во второй следует указать дату, когда вносится запись, в этом случае датой увольнения будет считаться последний день работы сотрудника или день издания приказа.
- В третьей колонке следует вписать саму информацию об увольнении. Данный раздел и будет отличаться при разных основаниях сокращения. Именно тут будет указываться причина и дополнительные сведения для разъяснения, если таковые имеются.
- В последней графе стоит указать приказ об увольнении данного сотрудника, его номер и дату вынесения.
Документы, связанные с зарплатой
При увольнении работнику необходимо выдать расчетный листок. Он оформляется и выдается уволенному работнику в письменной форме в момент окончательного расчета. Форму листка работодатели утверждают самостоятельно, но в любом случае листок должен содержать следующие сведения (ст. 136 ТК РФ):
-
о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
-
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику;
-
о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
-
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Обязательные поля при заполнении трудовой книжки: что изменилось?
Новое требование, которое вступило в силу в 2024 году, состоит в том, что кроме основных персональных данных работника (фамилии, имени, отчестве, даты рождения), необходимо указывать контактный телефон и адрес электронной почты работника. Это изменение было внесено в связи с распространением электронного документооборота и необходимостью оперативной связи между работодателем и работником.
С помощью таблицы ниже можно ознакомиться с полным списком обязательных полей при заполнении трудовой книжки:
| Наименование поля | Описание |
|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Персональные данные работника |
| Дата рождения | Информация о дате рождения работника |
| Контактный телефон | Номер телефона, по которому можно связаться с работником |
| Адрес электронной почты | Электронный адрес работника для оперативной связи |
| Серия и номер паспорта | Информация о документе, удостоверяющем личность работника |
| ИНН | Уникальный идентификационный номер налогоплательщика работника |
| Место жительства | Адрес проживания работника с указанием индекса |
Эти поля являются обязательными при заполнении трудовой книжки в 2024 году. Необходимо указать полную и достоверную информацию, чтобы избежать возможных проблем при предоставлении документа в дальнейшем. Работодатель обязан проверить правильность заполнения всех полей и в случае несоответствия требованиям запросить исправления.
Новые правила при увольнении в 2024 году
С начала 2024 года вступили в силу изменения в порядке увольнения сотрудников, которые прямо отражены в СЗВ-ТД.
Одним из ключевых изменений является введение новых сроков сдачи СЗВ-ТД. Теперь работодатель обязан предоставить информацию о заработной плате за последний месяц работы и исправить возможные ошибки в СЗВ-ТД в течение 5 календарных дней с момента фактического увольнения сотрудника.
Важно отметить, что эти новые правила не будут применяться при увольнении до конца 2023 года. Поэтому работодателям следует быть внимательными к датам и срокам сдачи СЗВ-ТД в текущем году и учитывать их изменение в следующем.
Необходимо также учесть, что новые правила увольнения будут дополняться и изменяться в соответствии с законодательством и официальными инструкциями Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.
В случае нарушения сроков сдачи СЗВ-ТД работодатели могут быть подвержены административной ответственности, а также санкциям со стороны налоговых органов.
Следование новым правилам при увольнении в 2024 году поможет работодателям избежать негативных последствий и активно сотрудничать с государственными органами в области трудовых отношений.
Кто отвечает за заполнение трудовой книжки?
В соответствии с новыми правилами заполнения трудовой книжки, ответственность за внесение записей в книжку несет работодатель. Однако, сотрудник также должен контролировать правильность заполнения и исправления возможных ошибок.
В трудовой книжке вносятся записи о приеме на работу, переводе на другую работу, смене места работы, совместительстве, увольнении, а также о других изменениях в трудовых отношениях. Записи должны быть произведены в срок, прописанный законодательством.
При внесении изменений в книжку (исправления, дополнения) необходимо заполнить электронную копию с сохранением предыдущих записей. В случае утери или испорченности трудовой книжки необходимо получить ее дубликат.
- В трудовой книжке также должны быть заполнены титульный лист и листы, связанные с постоянным и временным переводом, а также со смертью или увольнением сотрудника.
- В случае совместительства следует производить раздельную запись по местам работы и авторизовывать их заверением подписью работодателя.
- При приеме на работу необходимо внести запись в трудовые книжки и подтвердить ее подписью работников, принимавших участие в процессе приема.
Заверение копии трудовой книжки в 2023 году остается актуальной процедурой при различных ситуациях на предприятии. Например, при переводе на другую работу, оформлении дубликата книжки, приеме на работу, смене работы или в связи со смертью сотрудника. За корректное заполнение и заверение копий трудовой книжки официально отвечает работодатель.
Заверить копию листа трудовой книжки можно в организации, где заполняется трудовая книжка. При заполнении книжки производится запись о внесении в нее исправлений, изменений и ошибок, которые были допущены ранее. Также при внесении записи о приеме на работу или увольнении, нужно указать должность сотрудника, а при совместительстве — место работы в совместительстве.
Перед заполнением трудовой книжки следует выбрать порядок заполнения: бумажной или электронной. Если в организации есть электронная книжка, заполнение производится в ней, а при отсутствии такой возможности используется бумажная книжка. В этом случае на титульном листе необходимо указать данные сотрудника правильно: фамилию, имя, отчество, дату рождения и прочие сведения.
На кого нужно заводить новые бумажные трудовые книжки
Новая трудовая книжка в бумажной форме заводится только для тех сотрудников, которые не отказались от ведения трудовых на бумаге. Менять трудовую не нужно — работники могут продолжать использовать старый бланк даже при трудоустройстве на новое место.
В случае утери или повреждения трудовой книжки необходимо оформить новую. Вкладыш заполняется, когда в старой трудовой заканчивается место для записей. С 1 января 2023 года, вместо потерянных или повреждённых бланков, необходимо заводить трудовые книжки нового образца.
Однако здесь есть некоторые тонкости. Если у работодателя имеются запасы бланков трудовых книжек и вкладышей к ним старого образца, то он, согласно п. 3 Постановления Правительства РФ от 24 июля 2021 года № 1250, вправе без ограничений продолжать использовать их. Иначе говоря, пока у вас есть запас ранее приобретённых бланков трудовых книжек, покупать бланки нового образца или новые вкладыши не требуется.
Изменения, связанные с введением новых бланков трудовых книжек, не затрагивают тех, кто только начинает трудовую деятельность и впервые устраивается на работу. Это связано с тем, что таким сотрудникам не требуется заводить бумажные трудовые. Все данные об их трудовой деятельности работодатели передают в СФР исключительно в электронном виде.