Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В какой срок нужно поменять СНИЛС». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В России существует обязательная система пенсионного страхования, в которой регистрируются все граждане страны, иностранцы и даже лица без гражданства. После прохождения регистрации для каждого открывается свой индивидуальный лицевой счет, которому присвоен уникальный страховой номер СНИЛС.
Документы, связанные с имущественными правами (например, о праве собственности), действительны при предъявлении вместе с паспортом и свидетельством о браке.
Меняется ли номер лицевого счета при получении нового свидетельства
Когда в организацию приходит новый сотрудник, нужно получить с него достоверную информацию об имени, адресе, паспортных данных и образовании. Также желательно обязать его сообщать работодателю об изменении этих данных, например, в пятидневный срок.
В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.
Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения (ИП, адвокат, нотариус), обратитесь в ПФР по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата, либо по месту фактического проживания.
В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему зарегистрированному лицу документ, подтверждающий регистрацию. Если документ, подтверждающий регистрацию, выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайн.
Получить СНИЛС можно при устройстве на работу. При заключении трудового договора или договора ГПХ работодатель (страхователь) в течение двух недель отправляет данные сотрудника (исполнителя) и заполненную анкету в территориальный орган ПФР.
Регистрация в последнем допускается только, если между Пенсионным фондом и многофункциональным центром заключен договор о взаимодействии.
Во всех вышеперечисленных ситуациях россиянин может подать заявление на смену паспортных данных. При этом, если фамилию заменяет гражданин, не достигший 14 лет, в замене СНИЛС нет необходимости. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга, то она обязана поменять СНИЛС.
Зеленые карточки больше не выдают
С 1 апреля 2019 года зеленые карточки больше не выдают. Но обязанность регистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получать специальный страховой номер осталась.
Для оформления документов и постановки на персонифицированный учет ребенка нужно личное обращение одного из его родителей в подразделение ПФР или МФЦ.
Кроме того, страховой номер используется властями для составления регистров граждан регионального и федерального уровня, которые имеет право воспользоваться социальными услугами и льготами:
- Ежемесячные денежные выплаты.
- Льготные путевки.
- Бесплатные лекарства.
На счет поступают отчисления от работодателя, которые формируют будущую пенсию. В некоторых случаях можно делать взносы самостоятельно: например, если вы ИП или работаете за границей, но копите пенсию в России. Еще система хранит данные о трудовом стаже — это нужно для расчета и начисления пенсии.
Как осуществляется замена СНИЛС
Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененными данными.
С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.
Он присваивается для каждого жителя РФ один раз в момент открытия территориальным подразделением ПФР личного счета.
Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.
Код представляет собой определенную последовательность 11 цифр. Первые цифры выбираются в ходе кодировки в случайном порядке, а 2 последние цифры — это контрольная сумма. Она вычисляется по специальному алгоритму, основанному на сочетании первых 9 цифр.
Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.
С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках. С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных. Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:
- Закрепить в должностных инструкциях, трудовом договоре или локальном акте обязанность работников сообщать о смене фамилии и других персональных данных. Например, можно издать Положение о работе с персональными данными.
- В документах из пункта 1 указать конкретный срок, в течение которого работник обязан уведомить работодателя об изменении персональных данных.
- Ознакомить работника с этими документами под подпись.
Она формируется из страховых отчислений в ПФР, которые работодатель делает за вас. Если вы официально не работаете, страховые взносы за вас никто не платит и пенсия не копится. ИП платит страховые взносы сам за себя.
Можно обойтись и без электронной подписи. Для этого нужно распечатать заполненное заявление, поставить в нем собственную подпись, а затем отсканировать и загрузить обратно на интернет-сайт.
Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
Как получить СНИЛС иностранным гражданам
Регистрации в системе ИПУ, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации подлежат иностранные граждане и лица без гражданства. Для оформления СНИЛС иностранному гражданину (лицу без гражданства) к заявлению необходимо представить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Саму карточку с номером индивидуального лицевого счета менять не нужно, однако о смене фамилии необходимо сообщить.
Чтобы гражданин мог копить и получать пенсию, ему присваивают СНИЛС — это индивидуальный номер лицевого счета в системе пенсионного страхования.
Чтобы встать на учет в системе пенсионного страхования, нужны паспорт гражданина РФ и заполненная анкета АДВ-1.
Вместе с фамилией неизбежно придется заменить 8–10 основных документов. В противном случае можно получить множество штрафов, лишиться возможности выезда за рубеж и столкнуться с бюрократическими проблемами.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования представляет собой зеленую пластиковую карту, подтверждающую регистрацию ее владельца в ОПС. Документ содержит такие данные:
- непосредственно СНИЛС, который расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета;
- полное имя гражданина (ФИО);
- гендерную принадлежность;
- место и дату рождения;
- дату регистрации в системе.
СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.
Когда в 2016 году отделения Пенсионного фонда РФ начали выдавать карточки нового образца, граждане стали активно интересоваться, нужно ли обменивать старые свидетельства и в каких случаях меняют СНИЛС старого образца на новый. Внимательно присмотревшись можно заметить, что от ранее выдаваемых «зеленых карточек» обновленные свидетельства практически не отличаются.
Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?
Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
На передней стороне указываются личные данные гражданина, которые позволяют провести его однозначную идентификацию.
Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.
Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия. И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства.
В 2020 году новорожденным начали присваивать СНИЛС автоматически по сведениям реестра ЗАГС. То есть сейчас новорожденным специально получать СНИЛС не нужно.
Зарегистрироваться в системе ИПУ иностранный гражданин может через своего работодателя либо самостоятельно в любом территориальном органе ПФР.
Обусловлено это тем, что вместо паспорта можно использовать любой документ, удостоверяющий личность (военный билет, заграничный паспорт, удостоверение водителя, ВНЖ). Государственную пошлину оплачивать не требуется, документ оформляется бесплатно.
Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным. Его нужно будет поменять, чтобы попасть за пределы страны. Оформляется в федеральной миграционной службе МВД, в МФЦ или через все те же Госуслуги. Пошлина за документ старого образца составляет 2000 рублей, нового — 5000.