Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работодатель не может заставить вас разделить отпуск на четыре недели: один раз он обязан предоставить минимум 14 дней. А вот с дроблением остатка нужно договариваться.
В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты.
По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.
Ваши права, если хотите в отпуск
Причем выходные дни нужно будет предоставить независимо от того, в какой момент работник принес заявление на отпуск – хоть за неделю до его начала, хоть за три дня, хоть за день. И независимо от того, сколько времени сотрудник трудится в организации. В идеале отпуск на свадьбу должен быть согласован с руководством.
Или если работника под подпись ознакомят с приказом о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты. Формально уйти в отпуск не более чем на пять дней работник может и не дожидаясь согласия работодателя.
Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.
Довольно часто камнем преткновения для кадровиков становятся работники, которые приняты в середине года или в его второй половине. По сути, за полгода к дате утверждения графика отпусков они заработали лишь на половину отпуска, которую работодатель и отражает в графике. Однако это неправильный подход.
Сезон отпусков в самом разгаре, а значит, ваши сотрудники очень скоро начнут писать заявления на отпуск и разъедутся кто куда.
Внеплановый отпуск. Когда нельзя отказать?
Если вашу компанию уже наказали, можно попробовать оспорить штраф в суде. В последнее время судьи нередко встают в таких спорах на сторону работодателя, указывая, что его вины в нарушении сроков в комментируемой ситуации нет.
Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ).
Приказ нужен для бухгалтерии и налоговой, без него не получится рассчитать налоги и доказать, что сотрудник отдохнул положенное время. Приказ должен быть готов за три дня до начала отпуска.
Его должен подписать непосредственный руководитель и сам работник. Это делается не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. На основании заявления издается приказ по организации. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это, например, заместители директора.
Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра
Отпуск же может быть использован частями: какой-то период в отпуске может находиться один родитель, потом – другой. И в любом из случаев на руководство компании возлагается обязанность сохранить место за этим сотрудником.
Если сотрудник есть в графике отпусков, а работодатель не подготовил приказ, сотрудник вправе пожаловаться в инспекцию труда. По Трудовому кодексу не сотрудник предупреждает компанию об отпуске, а работодатель напоминает сотруднику, что пора идти отдыхать. Для этого понадобятся уведомление и приказ.
Сотрудник пришел в компанию 10 октября 2019 года, его рабочий год — с 10 октября 2019 года по 9 октября 2020 года. За это время он должен был получить отпуск. Следующий рабочий год сотрудника начнется с 10 октября 2020 года.
То есть, половину положенного времени сотрудник должен отгулять подряд, а все остальное — на его усмотрение. Хоть по одному дню в течение последующего года может брать — законом это тоже не запрещено.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию.
Однажды во время собрания сотрудник встанет, пробурчит что-то вроде «я устал» и уйдет из офиса, а вернется только через две недели. Так он возьмет себе отпуск, и это легально.
Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих»), ветеранам боевых действий – в любое удобное для них время (подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах»).
Сотрудник не пришел в понедельник. Когда я спросил, где это он, сотрудник ответил: “В отпуске”. Я на него очень рассчитывал, а он ушел в отпуск без предупреждения. Да еще сказал, что необязан напоминать об отпуске. Это законно?
Менеджер отдела продаж Иванова А.К. забыла об отпуске и пришла на работу в первый день отпуска. Заявление на отпуск она не писала, но бухгалтерия уже произвела расчет отпускных, но менеджер думала, что это премия за предыдущий период. Руководитель поручил разобраться и вынести виновному лицу замечание.
Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право раз в год уйти в отпуск, оплаченный работодателем, но это право должно быть заработано. В жизни складываются различные ситуации, в которых может быть необходимо срочное оформление отпуска либо есть большое желание прервать рабочий стаж для отдыха досрочно. Некоторые категории сотрудников хотят присоединить досрочный отпуск к полагающемуся, например, декретному или уволиться сразу после отдыха.
- Может ли работодатель пойти навстречу таким желаниям работников, не противоречит ли это требованиям Трудового кодекса, и чем он при этом рискует?
- Вправе ли он наотрез отказать?
- Как оформлять «отпуск авансом»?
Неоплачиваемый отпуск (за свой счет) работодатель может оформить работнику только на основании его письменного заявления. Исключений законодательство не предусматривает. Некоторым категориям сотрудников компания не может отказать в предоставлении незапланированных дней отдыха.
Поэтому нередко в конце года можно констатировать: график отпусков исполнялся лишь частично, основная же масса отпусков предоставлена не по графику. И здесь кадровику и бухгалтеру становится не по себе. Прежде всего страшно из-за того, что непонятно, ждет ли работодателя наказание за то, что график так плохо исполнялся, но при этом все (и работники, и работодатель) остались довольны.
По ТК деньги за отпуск положено выплачивать за 3 календарных дня до его начала. Но если отпуск понадобился срочно и работник принес заявление позже этого срока, то выполнить требование Кодекса практически невозможно.
Такая схема не всем удобна и зачастую не соблюдается. То есть графики составляются, поскольку делать это обязательно. Но если планы работника поменялись, то он подает заявление о предоставлении отпуска в другой срок и в график вносят изменения. Это не запрещено. Но проблема в том, что работники иногда просят об отпуске весьма неожиданно, буквально со следующего дня.
Минтруд России в письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 разъясняет, что норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ носит обязательный характер и исключений не имеет.
Если компания не предоставит отпуск или не оплатит его, сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, а компания получит штраф.
Чтобы отдыхать больше, сотрудники иногда берут отпуск с понедельника по пятницу. По сути это 5 календарных дней, а отдыхают они 7, захватывая субботу и воскресенье. Это нормальная практика, если работодатель не против.
Приоритетное право брать отпуск летом, если есть дети или льготы
Иногда человеку срочно надо в отпуск (в незапланированные в утвержденном графике отпусков даты), и даже работодатель готов пойти ему навстречу. Но тут еще важно правильно оформить документы и вовремя перечислить отпускные.
Скачайте эти карточки и поделитесь с близкими, чтобы все могли разобраться со своим правом на отдых и деньги.
Сотрудник трудоустроился на предприятие 14.07.2021 с окладом 35 000 руб. С 02.10.2021 по 11.10.2021 он находился на больничном.
Год работы, который дает право на полный отпуск, начинается не 1 января, а в тот день, когда вы заключили трудовой договор.
Объясним, как рассчитывается этот срок. В ч. 9 ст. 136 ТК РФ написано: «оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала», т.е. не сказано, в каких (рабочих или календарных) днях надо считать. Зато из системного толкования норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях (см. письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).
В этом случае при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск (Письмо Роструда от 30.04.2008 N 1025-6).
Это родители детей-инвалидов, пострадавшие на Чернобыльской АЭС, почетные доноры, ветераны ВОВ и другие. Такие — вне графика.
Главный бухгалтер Иванченко А.К. написал заявление на отпуск 14 дней и одновременно заявление на увольнение. Мотивирует это работник тем, что он должен экстренно выйти на другую работу, уже завтра, а оплата труда там в два раза выше. При этом фактически, уйдя в отпуск главный бухгалтер срывает сроки сдачи отчетности.
Когда вы устроились на работу, то получили не только обязанности, но и права — например на отдых. За каждый отработанный год работодатель обязан предоставить вам 28 дней оплачиваемого отпуска. В эти дни вы не будете ходить на работу, но работодатель заплатит за каждый календарный день отдыха. Сумма может отличаться от зарплаты в любую сторону: для отпуска свои правила расчета.
В рассматриваемом письме чиновники ответили на вопрос, должна ли компания предоставить отпуск сотруднику, у которого умер дедушка. Министерство отметило, что в данном случае ТК РФ позволяет отпустить сотрудника в отпуск, так как смерть близкого родственника является весомым основанием для перерыва в работе.
Фактически разрешить работнику отпуск в период, когда он просит, а документально оформить его на «правильные» даты. Это наиболее оптимальный вариант.
Штрафы, если ошибиться с отпуском
Формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п. Возможно также внести изменения в форму приказа Т-7, дополнив ее графами 11, 12.
В отпуск стараются уходить с понедельника, допустим с 9 августа, тогда последним днем своевременного перечисления отпускных будет четверг 5 августа.