Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Теоретические основы построения графиков сменности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Когда работники, или группы работников трудятся посменно, фирма может работать без остановок. Но график, по которому меняются люди должен быть утверждён в виде документа. Более того, весь штат, обозначенный в этом документе должен быть в обязательном порядке ознакомлен с графиком ещё до вступления его в силу. Причём по срокам — хотя бы за 1 месяц.
Но некоторые руководители составляют график сменности, и решаются на введение круглосуточного рабочего режима. Это бесперебойная работа сразу в несколько смен. В локальных документах организации нужно тщательно описать продолжительность каждой из таких схем.
График необходим для того, чтобы в бумажном виде закрепить рабочее время каждого из сотрудников. А потом рассчитывать заработную плату, другие виды компенсаций и перечислений.
Как согласовывать с работниками
За счет рациональной организации производства и труда можно удвоить объем промышленной продукции без дополнительных капитальных вложений. Оценка современного состояния нормирования труда свидетельствует также о неудовлетворительном обеспечении предприятий и учебных заведений научно — методическими и практическими пособиями, нормативными материалами. 1. Организация труда. …
Надо также принимать во внимание, что у сотрудников, работающих посменно, есть возможность трудиться по совместительству.
В то же время в течение суток процесс станет непрерывным. Сменным считается и режим, при котором работник трудится по графику «сутки через трое», «12 часов через 36 часов» и другие аналогичные варианты.
В Правилах внутреннего распорядка необходимо осветить другие регламенты, режим рабочего времени по обычному графику.
Когда применяется сменный график работы
Для предприятий промышленности график сменности позволит эффективно распорядиться всеми мощностями имеющегося оборудования. Учитывая малые потери по электроэнергии ночью, многие приборы повышают показатель КПД.
Для рабочих с 40 — часовой рабочей неделей в мае является предпраздничным, т.е. его расчетная продолжительность — 7 часов.
График построен при условии, что бригада А выходит на работу в первый день месяца в I смену первый раз.
Для согласования труда работников по продолжительности и календарным периодам разрабатываются графики сменности – это распорядок, регламентирующий чередование времени работы и времени отдыха на протяжении смены, недели, месяца, года. Цель его разработки – обеспечение эффективного использования производственных мощностей (оборудования) при сохранении высокой работоспособности и здоровья работников.
Порядок чередования смен, как правило, осуществляется в соответствии с естественным суточным режимом (утро — вечер — ночь), но если возникают сложности с фактически отработанным временем и временем отдыха между сменами, то чередование смен можно изменить.
Третий этап — нужно закрепить данные о сменах и утверждённых на них сотрудниках в локальном акте. Это может быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), либо же колдоговор (коллективный трудовой договор).
Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, то утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.
Для обеспечения непрерывности производства при 8-часовом рабочем дне применяют четырехбригадные графики, а при 6-часовом рабочем дне — пятибригадные. Наибольшее распространение имеет типовой четырехбригадный график работы в три восьмичасовые смены с прямым чередованием смен и длительностью цикла, равной 16 дням (табл. 11.4).
Локальный график рабочих смен дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно. Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции. Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд.
ТК подразумевает, что любая переработка должна быть исключена. Соответственно вам, или вашему сотруднику, ответственному за составления графика важно следить, чтобы сотрудник не был занят больше, чем указано в норме производственного календаря.
Когда и кто составляет. Как определить количество. Обязательные требования. Как составить при 12-часовом рабочем дне. Как составить при 24-часовом рабочем дне.
Но и непрерывающийся отдых сотрудника должен быть под контролем — не более сорока двух часов за одну неделю.
Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.
Если в компании коллективного договора нет, руководителю допустимо оформить график сменных работ отдельным документом. Этот документ также должен пройти согласование с профсоюзом компании.
Трудовой договор, где прописан график смен, незначительно отличается от стандартного договора. Чтобы грамотно составить его, компании нужно учесть ряд аспектов, дабы в последующем избежать споров.
Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.
Еще один бонус — часто сменная работа это синекура. Например, мой знакомый занимается тем, что следит за производством ПВХ профиля. Вся работа сводится к ковырянию в носу и контролю оборудования. Оплачивается тем не менее весьма неплохо. Что же до аспектов ТК РФ — о них вы можете прочитать в подборке от наших читателей.
Для рабочих с 40 — часовой рабочей неделей в мае является предпраздничным, т.е. его расчетная продолжительность — 7 часов.
Инструкция: составляем график сменности
В зависимости от условий труда на рабочем месте степень утомления бывает различна. Это объясняется тем, что факторы производственной среды, совокупность которых определяет условия труда, очень разнообразны. Они классифицируются по двум группам (рис. 1.) К числу основных факторов, оказывающих влияние на работоспособность, относится режим труда и отдыха. Из-за превышения нормы в 160 ч. предоставляются дополнительные выходные, что находит отражение в расписании смен.
Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:
- увеличить продолжительность производственного процесса;
- поделить рабочих на группы;
- распределить их по сменам;
- за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием. Оно становится дополнением к коллективному договору.
Покажем пример режима работы сторожей при 12-часовом рабочем дне в будни и 24-часовом в выходные, когда организация закрыта.
Графики сменности и работ: на что обратить внимание (Никурадзе А.)
Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т. д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т. д.).
Работодатель должен выполнить несколько действий для того, чтобы сменный график был введён по всем правилам:
- Сначала издаётся отдельный приказ о том, что режим работы меняется.
- В коллективном договоре, Правилах трудового договора отражается условие о введении нового порядка.
- Составляется график сменности.
- Прописывание условия в индивидуальном трудовом договоре с каждым из сотрудников.
График сменности изменяется в том же порядке, который установлен для его утверждения ст. 103, 372 ТК РФ.
Законодательное регулирование, обязательные условия
Документ позволяет рассчитать график сотрудников и правильно начислять заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.
Сменная работа – один из видов режима рабочего времени, при котором время работы в течение суток в разные дни может различаться. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа – это работа в две, три или четыре смены.
По этому графику бригады после работы в I смене отдыхают 48 ч, а после II 24 ч. Кроме того, следует отметить, что зачастую начало смены при 12-часовом графике сдвигается на 8 ч. В этом случае I-я смена начинается в 8 ч, а II в 20 ч. Это дает возможность более четкого деления смен на дневную и ночную, а также связано с удобством транспортной доступности производственных объектов. Обязательным документом при таком режиме является график сменности. Что относится к сменной работе? Каковы правила составления графика сменности? Можно ли вносить в него изменения?
Построить график сменности для четырёх сменных бригад при непрерывном режиме работы (смена 8 часов по 4 или 6 выходов на заданный месяц). Чередование бригад и смен прямое, т. е. А, Б, В, Г; смены – 1,2,3. Первая смена начинается с 0 часов.
Предприятия нефтегазового комплекса работают в разных режимах труда и отдыха. Есть участки, где работа организована в одну смену с одним выходным днем в воскресенье или двумя выходными днями в субботу и в воскресенье, т.е. работа организуется по 5 — ти дневкой рабочей недели. Эти графики позволяют обеспечить установленную законом продолжительность рабочей недели.
Как составить при 24-часовом рабочем дне
Как уже отмечалось, непрерывное производство является характерной особенностью металлургии (наряду с железнодорожным транспортом, некоторыми химическими процессами и т.п.). До периода спада производства в 1985 г. по данным МЧМ СССР из общей численности промышленно-производственного персонала в 1,8 млн чел. 50% работало в непрерывных производствах.
Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.
Как правило, алгоритм, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне, представляет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.).