Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет в ПФР по уволенным сотрудникам в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему.
В статье разберем, какие новые формы появились и с чем это связано, как правильно заполнить и что будет, если вовремя не подать информацию.
Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ
На директора-единственного учредителя компании отчёт нужно подавать. Если по договорам ГПХ работают самозанятые и ИП, такой необходимости нет. ИП без сотрудников также освобожден от сдачи отчёта.
В частности, поправки в закон о персонифицированном учете (от 01.04.1996 № 27-ФЗ) уменьшают численность работников с 25 до 10 человек, при которой работодатели обязаны представлять в ПФР в электронной форме сведения о работающих у них лицах (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера).
Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы.
В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность.
Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, 10 и меньше, сведения можно сдать на бумаге (ранее максимум застрахованных для бумажной сдачи был 24).
Школа собрала для вас ответы на часто задаваемые вопросы про новую форму СЗВ-ТД. Кто сдает и когда, как правильно заполнить и представить?
Если вы ошибочно подали сведения о сотруднике по форме СЗВ-ТД, запись можно отменить. Как это сделать пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс.
В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического.
В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше.
Сдать СЗВ-М нужно в территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, — сдайте отчет по месту нахождения обособки.
Все формы нужно подавать в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учете в качестве страхователя. При количестве работников до 25 человек отчеты можно представлять в бумажном виде.
Обращаем внимание, что заполнять в СЗВ-СТАЖ графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно.
Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.
Помимо сведений о страхователе, в выписке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.
Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).
С 1 января 2022 года все юридические лица и индивидуальные предприниматели, а также субъекты малого предпринимательства, обязаны предоставлять первичные статистические данные в Росстат только в электронной форме.
Новые отчёты в ПФР — изменения на 2022 год
Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ) содержит информацию о периодах работы застрахованного лица и уплаченных за него страховых взносах.
Отчетность по работникам – дело трудоемкое, требующее предоставления данных во множество структур. А ответственность за ошибки по этой отчетности чрезвычайно велика. Какие отчеты по сотрудникам нужно сдавать в 2022 году, в какие структуры, с какой периодичностью, какая ответственность ожидает тех, кто «проспит» сроки или допустит ошибки? За что могут оштрафовать на миллион?
Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?
Организации, в которых застрахованных сотрудников больше 10 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде.
Сдавая отчеты электронно, вы почти мгновенно получите от ПФР подтверждение о получении. И конечно, взаимодействие с пенсионным фондом не ограничивается только сдачей отчетности.
Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться. За двух работников штраф составит 1 000 рублей, за трёх — 1 500 рублей и т.д.
Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей.
В ответ на отчет СЗВ-М вам могут направить уведомление с кодом ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не принят. Код 30 и 20, что принят частично.
Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.
Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В 2021 году бланк обновился — в нём появились дополнительные поля. Соответственно, изменился и порядок его заполнения. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.
Такая система была внедрена на год. В 2021 году надо информировать соцфонд о событиях трудовой жизни сотрудников на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.
Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета.
Зачем введен отдельный отчет по стажу
ИП и компании с сотрудниками, работающими по трудовому договору или ГПД, платят взносы на пенсионное страхование и сдают отчётность в ПФР. Такая отчётность содержит сведения о застрахованных лицах, то есть сотрудниках, и об их трудовой деятельности. Отчётность в ПФР в 2022 году претерпела некоторые изменения.
Теперь разберёмся, когда сдавать этот отчёт. Сроки установлены в пункте 1.8 Раздела I Порядка заполнения формы (Приложение 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п в редакции от 27.10.2020).
Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Росстатом даны пояснения относительно заполнения статистической формы №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
Как и когда корректировать СЗВ-М в 2022 году
Второй блок называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» — он появился в форме с 1 августа 2021 года.
Цель проекта – предоставить работникам оперативный доступ к информации о своей трудовой деятельности, а также упростить процедуру трудоустройства и увольнения сотрудников «на дистанте».
Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ или допустить в них ошибку, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться или вы предоставили недостоверную информацию. Легко представить размер штрафа, если сотрудников в компании, например, 100.
Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.
По новой налоговой форме отчетности по сотрудникам РСВ нужно отчитаться уже за I квартал 2022 года. Изменения в отчете связаны с прямыми выплатами пособий и введением новых льготных тарифов. Например, из раздела 1 убрали строки 120–123, которые отражали информацию о суммах превышения расходов над суммой исчисленных страховых взносов.
Остальные формы сдаются нерегулярно, а в случае необходимости, поэтому сроки сдачи для них не установлены.