Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Верификация закупленной продукции в системе государственных и коммерческих закупок». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
До инициирования закупки необходимо определить, что именно нам нужно. Для этого следует определить характеристики продукции, ее технические параметры.
Важно понимать, что управление закупками не преследует только цель найти поставщика, способного предложить сырье по минимальным ценам среди конкурентов. Закупки сырья низкого качества с высокой долей вероятности не приведут к производству качественного продукта, что вызовет падение спроса на товар.
Важно! Выбор поставщика осуществляется с учетом политики компании. Концентрация на одном поставщике позволит получать бонусы и скидки, что выгодно для оптовиков.
Коммерческие закупки: в чем плюсы и какие риски
В связи с тем, что на судостроительном предприятии номенклатура закупаемой продукции исчисляется несколькими тысячами для каждого строящегося проекта, а серийность выпускаемой продукции варьируется от 10-15 единиц в год до 1 в 3-5 лет, актуальным является вопрос верификации закупленной продукции.
В настоящее время конструкторские и технологические службы предприятия на основании полученной от проектанта документации, создают перечень продукции, подлежащей верификации.
Если ваша компания хоть в какой-то степени может заинтересовать зарубежных производителей, предлагайте им сотрудничество на этапе разработки.
Цель логистики закупок — удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. В статье мы рассмотрим каждый способ закупки подробнее и расскажем, как обосновать выбранный способ определения поставщика.
III. Проведение закупочных процедур
Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом.
Шаг 5. Получение и осмотр товара. Бракованная продукция подлежит возврату и замене. Данные условия необходимо предусмотреть в договоре с поставщиком на этапе подписания договора.
Даже в условиях крупных компаний, закупочная деятельность которых детально регламентирована и прозрачна, вопрос информирования широкого круга поставщиков о проводимых закупках является крайне актуальным.
Для наглядности рассмотрим пример малой закупки, когда исполнителем контракта является единственный поставщик. Допустим, в апреле 2021 года организация с ограниченной ответственностью «Протон» закупила для офиса оборудование на сумму 220 тысяч рублей. Через два месяца руководство «Протона» приняло решение о необходимости закупки оргтехники.
Однако, система Госзакупок, в которой осуществляется приобретение сырья и материалов, не позволяет спрогнозировать будущих поставщиков и проанализировать результативность их системы менеджмента качества, поэтому для составления перечня закупленной продукции, как правило, недостаточно исходных статистических данных.
Верификации подвергается продукция, принятая службами контроля (ОТК) предприятия изготовителя, должна быть замаркированной и сопровождаться документом, удостоверяющим качество.
Необоснованное укрупнение закупок преследует иные цели. Например, включение в один лот различных по функциональным и техническим характеристикам товаров, работ и услуг.
В случае положительных результатов в процессе верификации продукция заносится работниками службы качества (ОТК) в Журнал верификации, разработанный в произвольной форме (с учетом ГОСТ 24297), в котором делается отметка о годности и выписывается Акт входного контроля с результатами верификации, после чего один его экземпляр передается работнику складского хозяйства.
Организация вправе самостоятельно выбирать, по какой схеме выбирать поставщика, однако, если заказчик выбрал конкурентный способ закупки и при этом торги не состоялись, закон о контрактной системе обязывает его заключить контракт с единственным поставщиком.
И, тем не менее, для коммерческого заказчика и поставщика вновь и вновь актуализируются вопросы о том, какие ресурсы использовать для поиска или размещения коммерческой закупки, как сделать процедуру закупки быстрой и эффективной, как увеличить конкуренцию среди участников закупок и т.д.
Данный риск можно охарактеризовать двумя возможными ситуациями: искусственным «дроблением» закупок и их необоснованным укрупнением.
Коммерческие закупки чаще всего проходят в электронной форме. Рынок электронных торгов для коммерческих заказчиков в России начал формироваться ещё в начале 90-х годов в период общего развития цифровых технологий, и интернета в том числе. Последующие десятилетия этот рынок качественно и количественно развивался.
Данный риск можно охарактеризовать двумя возможными ситуациями: искусственным «дроблением» закупок и их необоснованным укрупнением.
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты».
Если организация или ее потребитель предполагают осуществить верификацию на предприятии поставщика, то организация должна установить в информации по закупкам предполагаемые меры по проверке и порядок выпуска продукций у поставщика.
Процесс верификации закупленной продукции состоит из нескольких этапов: организационного, исполнительного, этапа принятия решений.
Подразделения и организации, в которые поступает продукция для проведения контроля или испытаний. должны выполнить их в установленные сроки и оформить заключение об установлении факта соответствия или несоответствия качества закупленной продукции установленным требованиям.
Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
Организация проведения и методы контроля
Примечание — Решающими правилами являются такие правила, которые позволяют найти решение без какого-либо рассмотрения разных вариантов.
Создать небольшой объем запасов сырья, который позволит продолжать производство товаров некоторый период при отсутствии поставок.
Документ о качестве должен быть заверен «мокрой» печатью (штампом ОТК) предприятия изготовителя.
Верификация закупленной продукции Организация должна разработать и осуществлять контроль или другую деятельность, необходимую для обеспечения соответствия закупленной продукции установленным требованиям к закупкам.
Класс, сорт, категория или разряд, соответствующий различным требованиям к качеству продукции, процессов или систем, имеющих то же самое функциональное применение.
Пошаговый процесса организации закупки. Пропуск того или иного этапа может отразиться на увеличении расходов.
Выявление существенных рисков, способных оказать воздействие на цели, деятельность или ресурсы организации является предметом деятельности внутреннего аудита (стандарт 1220.А3).
Стоит обратить внимание на то, что перевод процедуры коммерческих закупок в электронный формат заказчиком был осуществлен задолго до событий, связанных с пандемией коронавируса. И это позволило ему максимально эффективно продолжать делать закупки в столь сильно изменившихся обстоятельствах.
Передача организацией определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.
Суть конкурентного способа заключается в том, что конкурсанты делают заказчику предложения, из которых он выбирает наиболее выгодное для себя. При выборе победителя заказчик руководствуется такими критериями, как цена ТРУ и условия исполнения договора.
Настоящий стандарт устанавливает требования к организации, проведению и оформлению результатов верификации (входного контроля) закупленной продукции — оборудования, материалов и комплектующих изделий, используемых для проектирования, производства, монтажа, наладки и эксплуатации продукции, выпускаемой ООО «Фирма ЗЕТ».
«Свободный полёт» или коммерческие закупки в электронной форме
В статье с учетом специфики высокотехнологичного судостроительного предприятия определены особенности процесса закупок и верификации закупленной продукции.
При необходимости в перечни допускается включать требования или указания, отражающие особенности конкретной продукции.
Анализ и минимизация транспортных расходов
Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
Очередная успешная практика по выстраиванию системы коммерческих закупок заказчиком связана с выбором одного комплексного поставщика. Заказчик провел категоризацию постоянного закупаемого им (типового) товара, и выбрал того комплексного поставщика, который занимается продажей такой продукции, и заключил с ним договор на определенный срок.