Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Способы получения сведений из электронной трудовой книжки в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для того чтобы получить информацию из ЭТК, работник должен подать письменное заявление, в котором будет указан формат предоставления данных: бумажный или электронный.
То есть работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки, нужно будет хранить ее у себя дома и при необходимости предъявлять новому работодателю, если он попросит подтвердить стаж, или в госорганы.
Окончила ЛГИ им Г. В. Плеханова. В 1995-1996 годах прошла переподготовку на специальном факультете при ГИТМО по специальности «Бухгалтер-экономист». В 2002 году получила аттестат профессионального бухгалтера с присвоением квалификации главного бухгалтера, бухгалтера-эксперта (консультанта).
Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы перехода на «цифру»
Нужно проверять, есть ли в документе отметка о том, что работник отказался от бумажной книжки. Если есть, достаточно будет подавать в ПФР сведения. Отметки нет — попросите работника предоставить книжку.
Напомним, что работодатели, получившие письменное согласие сотрудников, могут вести их трудовые книжки в электронном виде. В этом случае вся информация о трудовой деятельности работников будет храниться на серверах ПФР. Эти сведения можно использовать вместо бумажной трудовой книжки как при трудоустройстве, так и при обращении за пенсией.
Трудовую книжку после ознакомления с ней и внесения сведений из нее в личную карточку работника, работодатель обязан вернуть этому работнику, не делая в ней каких-либо записей.
Прием на работу с электронной трудовой книжкой
С 2021 года электронный формат ведения трудовой книжки становится единственно возможным для тех, кто устраивается на работу впервые. Бумажная же трудовая книжка, несмотря на отмену обязательности ее применения, продолжает играть важную роль для работника вне зависимости от того, бумажный или электронный вариант ее ведения им выбран.
Выбравшие электронную трудовую, с 7 марта 2021 года могут обратиться в ПФР и попросить перенести записи о трудовой деятельности до 2020 года из бумажной книжки в электронную.
В течение всего 2020 года переход на электронную трудовую книжку будет добровольным. Уже работающие и принятые на работу в течение 2020 года граждане смогут самостоятельно выбрать – продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную.
Как посмотреть электронную трудовую книжку
Доброе время суток! Бумажная трудовая книжка начата 01.06.2020, запись об увольнении 28.02.2021. С 01.02.2022 нужно принять работника на работу. Какую вести трудовую книжку? Как узнать есть ли электронная?
После того как ПФР занесет на лицевой счет сведения из бумажной книжки за периоды до 2020 года, можно будет пользоваться только формой СТД-ПФР и не переживать за хранение бумажной.
С 1 января 2021 года завершился переходный период — все сотрудники должны были определиться, какую форму трудовой оставить.
Для граждан это в первую очередь безопасность собственных данных. Нет риска, что книжка будет утеряна или испорчена со временем.
Такой формат обладает рядом преимуществ перед традиционной бумажной версией. Во-первых, электронную книжку невозможно потерять. Сведения будут храниться на сервере, а работник или работодатель смогут получить доступ к ним в онлайн-режиме.
Если работодатель ведет электронную книжку, то получить сведения можно у него в течение трех рабочих дней. Для этого достаточно написать заявление (форму выдает кадровый отдел).
Работник может получить информацию из электронной трудовой книжки в отделении МФЦ. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт и заполнить заявление, которое выдаст сотрудник многофункционального центра. В этом случае ответ от ПФР поступает сразу.
Обращаетесь в кадровый отдел и в течение трех рабочих дней получаете заверенную копию документа», — добавила Анна Стрельникова, HR бизнес-партнер.
Работник может получить информацию из электронной трудовой книжки в отделении МФЦ. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт и заполнить заявление, которое выдаст сотрудник многофункционального центра. В этом случае ответ от ПФР поступает сразу.
Если у работника нет бумажной трудовой, и при этом есть документ, содержащий сведения о трудовой деятельности, значит при работе у предыдущего работодателя он уже подавал заявление о переходе на ЭТК.
Также напомним, что с 1 января 2020 года у работодателей появилась новая обязанность. Они должны отчитываться в Пенсионный фонд о трудовой деятельности каждого сотрудника. Новый отчет (форму СЗВ-ТД) нужно сдавать, если произошло какое-либо кадровое мероприятие, или работник подал заявления о выборе порядка ведения его трудовой книжки.
Работодатели должны сообщать в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности работников. ПФР будет хранить почти всю информацию, которую вносят в трудовую книжку.
Ваш потенциальный работник впервые вышел на работу в 2020 году – тогда у граждан еще был выбор между бумажным и электронным документом.
Новый отчет (форму СЗВ-ТД) нужно сдавать, если произошло какое-либо кадровое мероприятие, или работник подал заявления о выборе порядка ведения его трудовой книжки. На основе этих сведений будут формироваться электронные трудовые книжки.
Среди преимуществ формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде также необходимо отметить:
- минимизацию ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
- дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
- использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
- снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и т.д.
Когда сотрудники должны подать заявление на ведение электронной трудовой книжки
Обращаем внимание, что в соответствии с приказом Минтруда России от 17.09.2020 г. №618н форма СТД-ПФР дополнена новым разделом, который содержит сведения о периодах работы гражданина до 31 декабря 2019 года включительно, учтенных на его индивидуальном лицевом счете в ПФР.
Чтобы назначить пособия и прочие выплаты, госорганы получат данные о вашей трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия. Вам не придется тратить время на то, чтобы нести в госорган заверенную копию трудовой.
В книге учёта движения трудовых книжек в графе 13 сделайте запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф. И. О.) о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ».
Дальнейшие действия выполняет работодатель: формирует сведения и отчеты и затем передает их в Пенсионный фонд.
Если действовать через сайт Пенсионного фонда, то для начала необходимо зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Далее авторизоваться на электронном ресурсе ПФР и перейти на страницу получения выписки, где нажать кнопку «Запросить». Система выдаст информацию в формате PDF-документа, который можно скачать.
На бумажном носителе сведения о трудовой деятельности можно получить через:
- Работодателя (по последнему месту работы).
- Территориальный орган ПФР.
- Многофункциональный центр (МФЦ/Мои документы).
Об отсутствии факта перехода на ЭТК свидетельствует отсутствие записи об этом в бумажной трудовой книжке.
Работодатель может предоставить сведения из электронной трудовой книжки своего сотруднику только о текущем месте работы. Информацию о работе в других организациях таким способом получить нельзя.
Если у вас есть сомнения, то не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки. Сделать это вы всегда успеете.
Получить сведения о трудовых событиях на сайте госуслуг физлица могут в электронном виде только после того, как:
- Дадут работодателю согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде.
- Работодатель в установленном порядке представит форму сведений о трудовой деятельности граждан (СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд.
При трудоустройстве работник сможет предъявить работодателю электронную трудовую книжку либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. Вопрос предоставления электронной трудовой книжки в другие организации (банки, консульства и т.д.) на сегодняшний день остается нерешенным. Сведения о трудовой деятельности (они же – сведения из электронной трудовой книжки) граждане, зарегистрированные в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда России (есть СНИЛС), могут получить в электронном виде и на бумажном носителе.
Плюсы электронной трудовой книжки
Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.
Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны.
В этом случае вся информация о трудовой деятельности работников будет храниться на серверах ПФР. Эти сведения можно использовать вместо бумажной трудовой книжки как при трудоустройстве, так и при обращении за пенсией.\n\r\n\r\n\n\n\r\n\r\n\nПоскольку электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя, возникает вопрос: как в таком случае получить сведения о трудовой деятельности?
Запись заверяет руководитель отдела кадров и директор предприятия, после чего работник письменно подтверждает тот факт, что он ознакомлен с этой записью.
Выписка выдается по форме СТД-ПФР и подписывается электронной подписью сотрудника ПФР. По юридической значимости такой документ равен бумажному.