Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли требовать оплаты переработок в командировке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кроме того, такая выплата признается доходом сотрудника, с которого необходимо исчислить НДФЛ и начислить взносы.
В программе обучения: расчет зарплаты; все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные; работа в выходной день, ночные. Премии, командировки, больничные, иные пособия – лектор приведет все случаи расчета среднего заработка.
При этом следует понимать, что не все служебные поездки работников являются командировками. «В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы» (ч.1 ст.166 ТК РФ).
Выехать на работу в другую страну
При таком подходе работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.
Суточные начисляются работнику за каждый день его нахождения в командировке, в том числе выходные дни и дни нахождения в пути.
Однако для того, чтобы бухгалтерская служба предприятия могла начислить оплату за такие периоды в двойном размере, должны быть соответствующим образом оформлены документы, подтверждающие, что в указанные дни работник действительно трудился. Таким документом является табель учета рабочего времени, который в соответствии со ст. 91 ТК РФ обязан вести каждый работодатель.
Служебная командировка обязательно должна оформляться приказом или иным распорядительным документом о направлении в такую поездку.
Например, сотрудник мог уехать на деловую встречу, чтобы подписать договор. На это планировалось три дня, а все вопросы удалось решить за один. Можно сразу возвращаться.
Также следует добавить и о служебном поручении: оно должно носить только производственный характер. Например, запрещено направлять работника в командировку для выполнения личных поручений руководителя. Данный факт будет указывать на нарушение норм ст.60 ТК РФ.
При командировке совместителя средний заработок ему выплачивают в той организации, которая его командировала.
Если вопрос о возвращении из командировки не был согласован с руководителем, стоимость обратного билета после окончания командировки не может быть признана обоснованным расходом и учтена для целей налогообложения. Обратный билет сотрудник должен приобрести за свой счет.
Минтруд России разъяснил вопросы оплаты сверхурочной работы в командировке
Но если с расходами по проезду и найму жилого помещения все понятно, то в отношении суточных обычно возникают вопросы.
Работник ООО «Пассив» Сомов А.С. с 9 по 11 сентября текущего года (3 дня) направляется в служебную командировку.
В расчетный период для исчисления среднего заработка войдут декабрь прошлого года и январь-ноябрь текущего года. Предположим, Петров отработал расчетный период полностью.
Такая ситуация может сложиться не только по решению руководства, которое так спланировало поездку сотрудника, но и непреднамеренно, например, из-за задержки или отмены рейса, болезни работника и т.п. Считаются ли дни, проведенные в пути, работой? Надо ли оплачивать их в двойном размере?\n\n\n\nВ Трудовом кодексе и в Положении о командировках нет ответов на эти вопросы.
Оплатить билеты или гостиницу с карты другого человека
Однако, если по режиму работы суббота и воскресенье являются для сотрудника выходными днями, то с согласия работодателя работник может вернуться из командировки не в пятницу, а в выходной день. Время командировки в этом случае не изменится, это будет однодневная командировка, но обратный билет организация приобретает за свой счет как для возвращения из командировки.
Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни. Также суточные полагаются за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки.
Так, при любом режиме работы средний заработок сотрудника рассчитывают исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 предшествующих месяцев. При этом учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые фирмой, независимо от их источника.
Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни. Также суточные полагаются за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки.
Так, при любом режиме работы средний заработок сотрудника рассчитывают исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 предшествующих месяцев. При этом учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые фирмой, независимо от их источника.
Как только руководство компании принимает решение о командировке кого-либо из сотрудников, бухгалтерия предприятия озадачивается целым рядом вопросов, в частности, о том, как правильно оформить, посчитать и провести служебную командировку. В данной статье мы подробно поговорим о служебных командировках, их порядке и расчете.
Как возмещаются командировочные расходы?
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При использовании кода РВ в табеле становится возможным проставить и часы работы, если в приказе или ином документе предприятия содержится указание о продолжительности работы в выходной день.
Сотрудник решил поработать дома во время болезни. Если компания сообщит об этом в ФСС – он получит пособие по нетрудоспособности в уменьшенном размере или вовсе останется без него. Если не сообщит – компании будет грозить штраф.
Кроме того, в ст. 139 ТК РФ установлены некоторые правила расчета среднего заработка работника для различных целей, включая оплату командировки в выходной день. При этом ст. 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении в служебную командировку сохранение за ним должности, а также среднего заработка, о чем сказано в п. 9 положения № 749.
Когда командировка зарубежная, суточных платят больше, а еще можно за счет работодателя оформить загранпаспорт и визу.
Конечно, они могут заключить для этого отдельный договор, но к служебным командировкам это относиться не будет, и переводчик имеет право отказаться. Таким образом, Верховный Суд РФ поддержал позицию нижестоящих судов о том, что при возможности возвращения домой из места командировки суточные не могут быть включены в перечень не облагаемых налогами и страховыми взносами.
Однако судьи Шестого кассационного суда общей юрисдикции работника не поддержали. Как указали судьи, за период командировки (включая время в пути) сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время. Поэтому даже если период нахождения в командировке с учетом времени в пути превышает 8 рабочих часов, дополнительной оплате эти часы не подлежат.
Рассчитывать оплату за выходные в пути также правильнее не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда.\n\n\n\nДанные положения применяются с учетом упомянутых выше правил определения дней отъезда и приезда.
В частности, в эту сумму включаются суточные за все дни командировки. Также в нее входит заработок за работу в командировке в выходные и праздничные дни и за время, проведенные в эти дни в пути.
Порой работодателю необходимо направить работника в однодневную командировку, например к контрагенту, находящемуся относительно недалеко.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч.2 ст.166 ТК РФ). Например, разъездной характер работы можно установить курьерам, а характер работы в пути — машинисту или проводнику.
Если же командировка совпала с выходным или праздником, то средний заработок за этот день не сохраняется.
Получить деньги на билеты и проживание до командировки
Вопрос о том, целесообразно ли ему ежедневно возвращаться из места командирования к месту постоянного жительства, в каждом конкретном случае решает руководитель организации. При этом он должен учесть:
- дальность расстояния;
- условия транспортного сообщения;
- характер выполняемого задания;
- необходимость создания работнику условий для отдыха.
После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами (чеками, билетами и т.п.).
НК РФ, так как организация в данном случае оплачивает возвращение сотрудника не из служебной командировки.
Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний.
Включить время командировки в льготный стаж
В Трудовом кодексе и Положении о командировках не содержится норм, касающихся порядка оплаты сверхурочной работы командированных сотрудников. Разъяснения государственных органов и судебная практика по данному вопросу неоднозначны.
Аналогично в командировку можно отправить надомников: они выполняют свою работу по месту жительства. Если нужно, чтобы надомные работники съездили за материалами в другой город, им оформляют командировку в общем порядке.
Особенности выплаты командировочных
Днями начала и окончания командировки работника следует считать дни, обозначенные в приказе о направлении работника в командировку (с учетом времени нахождения в пути).
В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами.
Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.2016 N 15АП-477/2016, который пришел к выводу, что такие выплаты не могут быть признаны суточными, а значит, должны облагаться страховыми взносами в установленном порядке.