Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ТК РФ карточка т 2 2022». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Однако, как было установлено судом, соответствующая штатная единица была введена в штатное расписание уже после увольнения истца и тогда же на нее был переведен другой работник. В подтверждение данного факта работодатель, помимо прочих документов, представил личную карточку этого работника с указанием даты перевода.
Заполняется на основании информации о категории годности к военной службе из п. 6, 7, 9 или из п. 30 (в строке после слова «признан») военного билета (из п. 6 справки взамен военного билета).
Валентина Митрофанова: что будет, если работодатель не ведет личные карточки
Главное из Инструкции — для воинского учета появилась специальная карточка. Подробнее расскажем, как ее правильно оформлять, хранить и сверяться с военкоматом.
Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому в нашем примере лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника.
В последующем, если человек переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, их фиксирует и личная карточка сотрудника по форме Т-2, где человек расписывается рядом с дублирующей записью, содержащей эти сведения.
Но ее ведение поможет в составлении отчетности, в том числе по воинскому учету. Тем более, что в большинстве учетных программ сведения в форму Т-2 вносятся автоматически, в момент приема на работу сотрудника, там же аккумулируются данные обо всех движениях и изменениях.
Также на основании слов работника вносятся сведения о фактическом месте проживания и ближайших родственниках (пункты 10 «Состав семьи» и 12 «Адрес места жительства» раздела I соответственно). Эти данные работник предоставляет по желанию (письмо Роструда от 23.01.13 № ПГ/10659-6-1).\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nОсобое внимание нужно уделить заполнению раздела II «Сведения о воинском учете».
С 01.09.2021 вступил в силу приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, который обновил порядок ведения и хранения трудовых книжек и их бумажный бланк. В этом документе больше нет упоминания личных карточек работников. Новым порядком кадрового учета не предусмотрена обязанность работодателей заполнять при приеме на работу и вести личные карточки по форме № Т-2.
И хотя с 2013 года обязанность заполнять именно стандартные формы учётных документов отменена (их можно разработать самостоятельно), многие работодатели продолжают использовать утверждённые варианты. Рассмотрим, как заполняется личная карточка работника – бланк Т-2 из этого постановления.
Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.
Что содержит личная карточка Т-2
Подписывать новую карточку может не любой кадровый работник, а только тот, что осуществляет воинский учет. Он не обязательно должен быть работником кадровой службы.
Образование. Нужно выбрать один из видов, приведённых тут же, на основании документа об образовании. Также вписывается код по ОКИН. Например, высшее профессиональное образование – это код «30/07». Организации должны вести личные карточки работников – это базовый документ кадрового учёта. Его форма утверждена Госкомстатом РФ от 5 января 2004 года (постановление № 1).
Данные в разделе заполняются на основе трудового договора, приказов о приёме или переводе. Первоначально делается при найме.
Что изменилось в воинском учете с 2022 года
Личная карточка работника — это документ, обязательный для каждого работодателя. Он заполняется на основании предоставленных сотрудником сведений об образовании, составе семьи, отношении к военной службе и прочей информации. Все записи заверяет и сотрудник, и представитель организации (ИП).
Несмотря на то, что работодатели переходят на ведение сведений о трудовой деятельности подчиненных в электронном виде, тем не менее, заполнение личных карточек работников остается в привычном формате. Кадровик обязан оформить документ в бумажном виде и ознакомить работника с каждой внесенной в него записью под подпись.
Истец пытался оспорить допустимость указанного доказательства, ссылаясь на некорректную форму личной карточки. Но суд пояснил, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, и работодатель был вправе утвердить свой вариант личной карточки в электронном виде.
Несмотря на то, что работодатели переходят на ведение сведений о трудовой деятельности подчиненных в электронном виде, тем не менее, заполнение личных карточек работников остается в привычном формате. Кадровик обязан оформить документ в бумажном виде и ознакомить работника с каждой внесенной в него записью под подпись.
Истец пытался оспорить допустимость указанного доказательства, ссылаясь на некорректную форму личной карточки. Но суд пояснил, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, и работодатель был вправе утвердить свой вариант личной карточки в электронном виде.
Эти поля заполняются в следующей последовательности: день, месяц, год, подпись работника, инициал имени, фамилия. Пример: «22.02.22 Коровина И.Коровина». Заполнять сверху вниз. Если военкомат на другой территории, то строка «сверка с военкоматом» заполняется по номеру и дате письма.
В инструкции прописано только одно уточнение: вносить изменения в электронную базу данных карт и распечатывать их может только работник, который ведет воинский учет в организации (п. 33 Инструкции).
Личная карточка работника — это унифицированная форма Т-2, которая обязательна для каждого работодателя. С каждой внесенной в этот документ записью работник знакомится под подпись.
В последний рабочий день личная карточка закрывается и сдается в архив организации.\n\n\n\n\n\n\nДля чего нужна личная карточка работника формы Т-2\n\n\nРанее вести личные карточки на всех сотрудников организаций следовано на основании пункта 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).
С указанной даты действует порядок ведения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н. В новом порядке нет положений, обязывающих работодателей вести личные карточки сотрудников и переносить в них записи из трудовых книжек.
Заполняется на основании информации о категории годности к военной службе из п. 17 военного билета офицера запаса.
Семейное положение – сведения о браке. Формулировку и код надо взять из ОКИН.
Разгулов В.В обратился с иском в суд на работодателя с требованием исправить нарушения при заполнении личной карточки и внести в нее данные в соответствии с законом.
Личная карточка работника, подлежащего призыву
Таким образом, все работодатели обязаны заводить на наемных сотрудников личные карточки. При этом карточки, на усмотрение руководства, могут быть оформлены как по форме Т-2, так и в произвольном виде. Например, в бланк можно добавить фирменные реквизиты предприятия, дополнительные строки и графы.
Образование — перечисляем все учебные заведения, специальности и номера дипломов работника, с их кодами по ОКСО. Это Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
Кроме кадрового документа, дублирующего во многом информацию из трудовой книжки, форма Т-2 играет важную роль в воинском учете. Ее заполнение предусмотрено п. 23 методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, которые, по состоянию на 01.09.2021, никто не отменял.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Воинский учет в 2022 году: как оформлять, вести и хранить карточки
Данная часть таблицы заполняется на основании документов, предоставленных сотрудником отделу кадров, например, при приеме на работу.
В целом информация из Т-2 может служить своеобразной базой данных о человеческих ресурсах организации. Проанализировав эти данные, администрация предприятия может сделать выводы о квалификации своих специалистов, об их успехах и движении по карьерной лестнице и использовать эти знания в целях развития компании.
Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит. Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки.
Работодатель обязан вести учет сотрудников (это указано в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе»). Сам учет осуществляется по личным карточкам, в которых заполняется соответствующий раздел. Так же работодатель, заполнив личную карточку, должен разъяснить военнообязанным сотрудникам порядок исполнения ими воинской обязанности.
Порядок заполнения личной карточки: пошагово и подробно
С января 2022 года изменились правила ведения воинского учета у работодателей. О новой карточке, которую разработало Министерство обороны, правилах и особенностях ее заполнения, расскажет эксперт Контура Альбина Пришедько.
Так, при оформлении на работу сотрудник проверяет правильность заполнения разделов I «Общие сведения» и II «Сведения о воинском учете» карточки, и поставить свою подпись. В период работы в организации подписью сотрудника заверяются записи в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу».
В главе II, пунктах 12 и 13 прямо утверждается, что работодатель обязан вносить сведения из трудовой книжки работника в его личную карточку.
С 1 сентября 2021 года личные карточки по форме Т-2 на работников вести не обязательно. Отказаться от них сразу не получилось, поскольку в них помимо прочего вносятся сведения о воинском учете. Но с 8 января 2022 года вступили в действие новая форма карточек для граждан, подлежащих воинскому учету, и порядок их ведения и хранения.