Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обходной лист при увольнении правомерность РБ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:
- взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
- попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
- простить сотруднику исчезнувшее имущество.
К лову, далеко не ходила и знаю две ситуации ,когда никто ничего не хочет подписывать, и что делать человеку, я и советую.
Оформление обходного листа ТК РФ не предусмотрено. Работодатель должен ознакомить сотрудника с приказом об увольнении, в последний день произвести с ним расчет и выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Также по просьбе сотрудника необходимо передать ему заверенные копии документов, связанных с работой.
[ЛАЙФХАК] Как требовать обходной лист и передачу дел при увольнении?
Когда нанимателю необходимо подписать обходной лист при увольнении работника, для начала нужно ответить на следующие вопросы.
Согласно п. 3 ч. 1 ст. 54 ТК в обязанности нанимателя при приеме на работу входит ознакомление работника под роспись в том числе с соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок.
Обходной оставляют с личным делом сотрудника. Хранятся документы бывшего работника от одного до трех лет, соответственно нормам, утвержденным локальными правовыми актами. Затем их отправляют в архив.
Из самого названия – обходной лист – можно понять, что это документ, с которым работнику, перед тем как окончательно расстаться с работодателем, придется походить по кабинетам указанных там служб.
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то вам необходимо в этот же день направить ему заказное письмо с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки.
В соответствии с нормами статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
Подавляющим большинством трудовых отношений предусмотрено, что работодатель предоставляет работнику некое имущество (для выполнения трудовых обязанностей), а тот, в свою очередь, отвечает за сохранность этого имущества. Также в процессе работы сотрудник может иметь доступ и к нематериальным ценностям работодателя, например клиентской базе.
Парадокс заключается в том, что в ряде компаний данный документ носит обязательный характер, без которого недопустима выдача трудовой книжки и расчета. С одной стороны, это логично, так как фирма пытается обезопасить себя от расходов, например, если у сотрудника есть задолженности перед кем-то.
Когда оправдано применение обходного листа?
Поскольку в законодательстве порядок применения обходного листа отсутствует, нанимателю целесообразно разработать его самостоятельно.
Так, в статье 84.1 ТК РФ сказано, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С этим документом следует ознакомить работника под его роспись.\n\r\n\r\n\nВ день прекращения трудового договора работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), а также рассчитаться с ним (ст. 140 ТК РФ).
Напомним, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время таких отпусков, не превышающее 14 дней в течение года.
Обходной лист при увольнении — законно ли это? Обязателен ли обходной лист, или «бегунок» по ТК РФ при увольнении работника, призванный выявлять наличие долгов увольняемого в отношении товарно материальных ценностей? Для чего документ нужно подписывать? Где скачать образец, бланк. Обязательная форма. Если не удастся подписать? Можно ли избежать оформления задолженностей?
Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача
Коммерческие работодатели самостоятельно разрабатывают и утверждают свой собственный шаблон обходного листа и порядок его заполнения.
Хотя про обходной лист при увольнении в трудовой «Библии» не упоминается, без него редко обходится хотя бы одно прекращение договора. Обходной выдаётся:
- как подтверждение того, что работник вернул организации все материальные ценности и инструменты, которыми пользовался;
- в качестве свидетельства о передаче всех бумаг преемнику;
- для того, чтобы зафиксировать утрату права пользоваться корпоративными информационными ресурсами.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Однако обходной может быть и обязательным требованием при увольнении федеральных госслужащих. Они должны сдать свое служебное удостоверение, а также всю документацию и ценности работодателя, которые использовали во время работы.
На практике работодатели нередко требуют от работников при увольнении сдавать обходной лист. В нем работник собирает подписи различных должностных лиц о том, что выполнил те или иные действия, – сдал дела, выданное ему оборудование, подтвердил прекращение доступа к внутрикорпоративной информации, производственным помещениям и так далее.
Наниматель обязан при приеме на работу ознакомить работника под роспись с документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок (п. 3 ч. 1 ст. 54 ТК).
Форму обходного листа, позволяющего проконтролировать сдачу всех материальных, технических ценностей, отчетности или документов, разрабатывает каждое предприятие самостоятельно. Учитывается специфика производства.
Помимо непосредственного руководителя (начальника отдела, цеха, бригадира и так далее), включают подразделения, занимающиеся:
- материально-техническим обеспечением;
- начислением заработной платы и других причитающихся средств.
Рекомендуем закреплять общую для всех или для отдельных категорий (заключивших договор о материальной ответственности) работников обязанность по заполнению обходного листа, что поможет исключить вопросы о выборочном применении нанимателем данного требования к работникам и, как следствие, ухудшение их условий труда.
Обходной лист формируется и выдается сотрудниками отдела кадров. Бланк документа определяется на основании внутренних актов компании.
И, что немаловажно, как практика применения обходных листов соотносится с трудовым законодательством? Вот целый ряд вопросов, с которыми мы постараемся разобраться в этой статье.
В конечном итоге подписанный всеми необходимыми лицами обходной лист фактически означает, что работник при увольнении передал соответствующим лицам все числящиеся за ним материальные ценности, отчитался по всем выданным ему под отчет денежным суммам, сдал служебное удостоверение, пропуск на территорию нанимателя и т.д. Если человек в этот день не работал, то соответствующие выплаты должны быть сделаны не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. В данном случае законодательно не определено, письменно или устно должно быть предъявлено подобное требование. Работнику следует подстраховаться и обратиться к нанимателю письменно.
Что же касается обходного листа, то Трудовой кодекс не требует его оформления. Поэтому работодатель не вправе обязать сотрудника сдать при увольнении заполненный обходной лист.
Обходным листом или, в просторечии, «бегунком» называют документ, в котором руководители структурных подразделений организации расписываются в том, что увольняемый работник им ничего не должен. В принципе, документ правильный: уходишь на новое место, рассчитайся по долгам на старом. Но правомерно ли задерживать выдачу трудовой, если обходной не сдан вовремя?
Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.
Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.
Порядок оформления обходного листа
Кроме того, трудовое законодательство не предполагает обязательности оформления обходного листа при увольнении работника.
В связи с изложенным работникам бухгалтерских служб следует правильно документально оформить хозяйственные операции, связанные с учетом формирования сумм, заработанных на субботнике, внесенных работниками и перечисляемых на соответствующие счета.
Важно знать! Исключением из правил являются государственные служащие. Они действительно не могут сменить место работы, не сдав удостоверение, документацию и иные ценности работодателя. Обязательно ли подписывать обходной лист рядовым работникам при увольнении, рассмотрим далее.
Учитывается ли для определения размера пособия по временной нетрудоспособности период уплаты взносов на социальное страхование за работника до приема его на работу к плательщику взносов, назначающему пособие? Как исчисляется период уплаты взносов в данном случае?
Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:
- отдел бухгалтерии,
- отдел кадров,
- административно-хозяйственная служба,
- отдел материального обеспечения,
- отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.
Обходной лист имеет право на существование при надлежащем закреплении порядка его применения в ЛНПА и ознакомлении с ним работника.
Днем прекращения трудового договора в подавляющем большинстве случаев является последний день работы работника. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность).
Что еще скачать по теме «Лист»:
Внимание! В интересах компании выдавать обходной заранее, так как если они на основании его не предоставления будут удерживать трудовую книжку, то это нарушение действующего законодательства.
Работник представил листок нетрудоспособности, который выдан на период с 1 по 7 февраля 2022 г. (7 календарных дней).
Таким образом, наниматель может требовать оформления обходного листа от работника, но не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и причитающихся работнику при увольнении выплат.