Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работник забыл номер своего электронного больничного: как восстановить сведения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Начиная с 2012 года, срок, на который может быть выдан один больничный лист, в максимальном значении составляет 15 календарных дней. До наступления этого года он был равен лишь 10 дням.
Сроки, на которые предоставляется больничный
При этом, теперь для продления больничного листа свыше данного срока должна собираться медицинская комиссия. Все же, что укладывается в рамки упомянутого выше срока, находится в компетенции лечащего врача.
При условии, что вам-таки понадобилось обращение в медицинскую комиссию ради продления листка нетрудоспособности еще на 15 дней, то возможно два пути:
- при условии, что вы лечитесь в государственной медицинской организации, этот вопрос решается непосредственно на месте с вашим лечащим врачом;
- если же вы проходили лечение в частной врачебной конторе, вам придется обратиться в комиссию, которая трудится в условиях поликлиники государственного типа, к которой вы относитесь согласно месту своей регистрации.
Далее по этой же схеме каждые последующие 15 дней вы должны будете вновь появляться в комиссии, до тех пор, пока ваша болезнь полностью не будет излечена. Однако, такое продление возможно только максимум на срок до 10 месяцев, идущих подряд.
Унифицированная форма путевого листа для легкового автомобиля в обязательном порядке применяется специализированными и автотранспортными организациями. Но «обычные» организации имеют право разработать свою форму путевого листа (Письмо УФНС России от 14.11.06 №20-12/100253). В указанной форме необходимо отразить все реквизиты, предусмотренные в п. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, а именно:
Это интересно: Могут Ли Использоваться Дивиденды Для Налогового Вычета При Покупке Квартиры
Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
Что это за листок, и как его получить
Больничный лист или листок временной нетрудоспособности – документ, который подтверждает временную неспособность сотрудника осуществлять трудовую деятельность. Выдается в случае болезни, травмы и при иных причинах нетрудоспособности – как больному человеку, так и тому, кто осуществляет уход за нездоровым членом семьи.
Чтобы получить данный подтверждающий документ, работнику необходимо обратиться в медицинское учреждение для получения консультации и назначения лечения. Выдается листок на основании паспорта или иного документа, который служит подтверждением личности. Больничный выдается в одном экземпляре, но существуют и случаи исключения, среди которых – работа на нескольких местах, оформленная официально.
Получить листок временной нетрудоспособности имеют право граждане, которые подлежат обязательному социальному страхованию, или те, которые самостоятельно делают отчисления в ФСС. Также получить документ имеет право и иностранное лицо или лицо без гражданства, законно проживающее на территории российского государства:
- гражданин, который работает на основании заключенного трудового договора;
- гражданин, который осуществляет свою трудовую деятельность в качестве государственного гражданского или муниципального служащего;
- адвокат;
- индивидуальный предприниматель, в том числе, и член фермерского хозяйства;
- физическое лицо, не признанное индивидуальным предпринимателем, которое осуществляет отчисления в ФСС;
- иные категории граждан, которые подлежат обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности из-за декрета в соответствии с другими ФЗ, при условии уплаты налогов и страховых отчислений.
Что делать, если отказывают выдавать листок временной нетрудоспособности
Если лечащий врач отказывается выдавать документ, подтверждающий период временной нетрудоспособности, гражданин имеет право обратиться к заведующему врачу отделения или главному врачу соответствующей медицинской организации. Контроль над выдачей больничных листов осуществляется на государственном уровне Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития, вместе с ФСС РФ.
Если гражданину все-таки было отказано в выдаче документа, подтверждающего период временной нетрудоспособности, он может обжаловать данное решение в указанных государственных органах. Чтобы решение было в пользу гражданина, который сделал запрос, необходимо убедиться, что были зафиксированы все жалобы, симптоматика, назначенная терапия, проведенные анализы и их результаты в соответствующей медицинской документации и карточке больного. В противном случае, результат будет не в пользу гражданина.
Способы проверки подлинности документа
Проверить подлинность больничного листа можно следующими способами:
- По идентификационному номеру через ФСС. Работодатель может проверить подлинность кода путем направления заявления в ФСС. Проанализировать наличие подлога можно по 9 порядковым цифрам и 3 числам штрих-кода. В заявлении нужно указать ФИО сотрудника, название медицинского учреждения. Отправляется оно заказным письмом. Запрос рассматривается на протяжении 1-2 недель. Ответ направляется работодателю в письменной форме.
- Через медицинское учреждение. Заявление составляется на бланке работодателя. Запрос отправляется в медицинское учреждение, которое выдало больничный лист. Существуют учреждения-исключения, в которые запросы не отправляются: скорая помощь, санатории, станции переливания крови. Наличие подлога выполняется в соответствии с Приказом Минздрава №134н.
- Через интернет. Нужно зайти на сайт ФСС в раздел «Информация для работодателя». В нем содержатся данные о номерах похищенных больничных бланков. Нужно иметь в виду, что информация поступает на сайт с запозданием 1-2 месяца.
- Служба безопасности. На крупных предприятиях, как правило, есть служба безопасности. Поручить проверку через ФСС или другие органы можно ей.
Самый простой способ проверки – изучение внешних признаков. Получение информации через официальные органы требует затрат большого количества времени.
Кратко о порядке выдачи листков нетрудоспособности
Согласно п. 6 ст. 13 Федерального Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н утверждены Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе (далее – Порядок № 1089н). Документ вступил в силу 1 января 2022 года.
Выдачу листков нетрудоспособности осуществляют любые медицинские организации независимо от организационно-правовой формы (или индивидуальные предприниматели), имеющие в соответствии с законодательством РФ лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка № 1089н).
В Приказе Минздрава России от 01.09.2020 указана информация о порядке выдачи больничных листов. В нем подробно расписано, в каких случаях потребуется получить листок нетрудоспособности и как документ будет оформляться. Он выдается людям в следующих случаях:
- При заболеваниях или травмах, полученных на производстве.
- При прохождении медицинской экспертизы.
- При поездке на лечение на курорт или в санаторий.
- На время ухода за больными родственниками.
- Во время карантина или в случае наличия у пациента инфекционного заболевания, которое может привести к эпидемии.
- При протезировании.
- Во время беременности, родов и уходе за ребенком.
В данном Приказе четко прописано, в какие учреждения необходимо обращаться и как будет выглядеть полностью заполненный больничный лист в каждом из случаев.
Рассмотрим, какие шаги должен предпринять заболевший сотрудник для того, чтобы получить электронный больничный лист. Как уже упоминалось, такой листок нетрудоспособности оформляется только по письменному заявлению работника. А значит, нужно сообщить о желании получить ЭЛН лечащему врачу, и получить от него соответствующую форму заявления. Также работник должен проинформировать медучреждение о СНИЛС.
После того, как врач «закроет» больничный лист, медицинская организация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности, и заполнит в нем свою часть (п. 3 и подп. «б» п. 10 Правил, утв. постановлением № 1567). Далее работник получит от врача специальный талон, где будет указан номер ЭЛН. Собирать дополнительные подписи медработников и проставлять в больничном листе печати медучреждения не надо.
ВАЖНО. Выданный работнику талон с номером ЭЛН не является документом строгой отчетности. Передавать его работодателю не нужно — достаточно назвать лишь номер больничного листа, указанный в талоне. Как сообщается на сайте ФСС, сделать это можно любым способом, в том числе по телефону или посредством электронной переписки. Талон, где указан этот номер, не является обязательным документом для расчета и оплаты больничного. Работодатель не должен ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его представит.
Если сотрудник потеряет талон, то ему нужно будет предпринять следующие действия. Сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.
Сроки, на которые предоставляется больничный
Начиная с 2012 года, срок, на который может быть выдан один больничный лист, в максимальном значении составляет 15 календарных дней. До наступления этого года он был равен лишь 10 дням.
При этом, теперь для продления больничного листа свыше данного срока должна собираться медицинская комиссия. Все же, что укладывается в рамки упомянутого выше срока, находится в компетенции лечащего врача.
При условии, что вам-таки понадобилось обращение в медицинскую комиссию ради продления листка нетрудоспособности еще на 15 дней, то возможно два пути:
- при условии, что вы лечитесь в государственной медицинской организации, этот вопрос решается непосредственно на месте с вашим лечащим врачом;
- если же вы проходили лечение в частной врачебной конторе, вам придется обратиться в комиссию, которая трудится в условиях поликлиники государственного типа, к которой вы относитесь согласно месту своей регистрации.
Далее по этой же схеме каждые последующие 15 дней вы должны будете вновь появляться в комиссии, до тех пор, пока ваша болезнь полностью не будет излечена. Однако, такое продление возможно только максимум на срок до 10 месяцев, идущих подряд.
Как сотрудник должен информировать работодателя о том, что ему выдали электронный больничный?
После закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) гражданин сообщает его номер своему работодателю, который запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ (ЕИИС «Соцстрах») ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в ЕИИС «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя-юридического лица.
Стоит отметить, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работу и «сдавать» его в бухгалтерию или кадры – работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом — посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
При этом, талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.
Номер Листка Нетрудоспособности 2021 Где Указывается
Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные. Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер. Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.
Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности « Контур.Экстерн ».
Как получить ЭЛН (читать далее…)
Порядок заполнения больничного медицинским учреждением
Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.
| Этапы |
Пояснения |
|
| 1. | Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата | Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего |
| 2. | Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения | Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить |
| 3. | Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) | Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15 |
| 4. | Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.
Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход. |
В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.
Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель. |
| 5. | Заполняют сведения о пациенте: | |
| — ФИО, дата рождения и пол | Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности | |
| — ИНН и СНИЛС | Помогут установить личность больного | |
| — причина нетрудоспособности, указанная кодом | Значения кодов находятся на оборотной стороне листа | |
| — вид места работы (основное или по совместительству) | Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы | |
| — наименование места работы | Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.
Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель |
|
| 6. | Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись. | При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры. |
| 7. | Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. | Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение. |
| 8. | Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. | Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п. |
| 9. | Корешок больничного бланка заполняется врачом. | В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента |
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Листок нетрудоспособности серия номер
www.audit-it продолжение листка нетрудоспособности №. указывается номер предыдущего больничного листка.Размещение в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации (ссылки для скачивания торрент-файлов), необходимой для использования Фильма неограниченным кругом лиц, производится без согласия Правообладателя и/или иного законного основания, чем нарушаются права Правообладателя, поскольку только Правообладатель вправе использовать Фильм в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на территории Российской Федерации.
www.ferumnews *** — Скажите, пожалуйста, где на новом листке нетрудоспособности располагается номер? — Номером нового листка нетрудоспособности является 12-разрядный код, расположенный под штрих-кодом в правом верхнем и в правом нижнем углу.Заполнение больничного листа (листка нетрудоспособности).
Действующий образец листка
Единая форма для этого документа была принята министерством здравоохранения и социального развития в 2011 году (приказ от 26.04.2011 № 347н, от 29.06.2011 № 624н).
Кроме того, с 1 июля 2017 года все медицинские учреждения имеют право выдавать листы нетрудоспособности в электронной форме. Это право может быть реализовано только с письменного согласия самого больного. Документ, при этом, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (согласно Федеральному закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ). Несмотря на то, что документ является универсальным, и используется во всех случаях, когда работник претендует на получение пособия, заполняется он каждый раз по-разному (с учетом особенностей, предусмотренных тем или иным случаем, в результате которого работник может претендовать на это пособие).
Как доказать подлинность бумажного
Подлинность бумажного документа, в первую очередь можно проверить визуально. Официальный лист имеет следующие внешние данные:
- По цвету лист делится на определенные сегменты. Середина у него голубая, края темные с фиолетовым оттенком. Строки для внесения информации о пациенте с желтой примесью. Подделка будет более яркой, бледной или просто не иметь различий по цветам.
- Используемая для листов бумага плотная, с шероховатой поверхностью. Напоминает материал, на котором печатаются денежные купюры.
- Почти на всей поверхности документа присутствует фоновая сетка. Ее нет только в секторах, предназначенных для врачебной подписи. Используемые при изготовлении разного цвета волокна, хорошо просматриваются при ультрафиолетовом излучении.
- В правом верхнем углу располагается штрих-код с 12-ю символами. Под полем, на котором ставится подпись врача, имеется раздел с микротекстом.
- Наличие водяных знаков, которые хорошо просматриваются, говорит о подлинности листа.
Зачем нужны электронные больничные
Электронный больничный лист создали для того, чтобы упростить работу врачам, работодателям и фонду социального страхования. К тому же это удобно еще и для работника: ему не надо носить везде бумажный документ.
Работодателю это тоже удобно: достаточно один раз потратить время на подключение к системе, а дальше вы будете экономить время бухгалтера и сотрудника, который взял больничный. К тому же электронные больничные нельзя подделать. Соответственно, не придется возвращать деньги фонду, как это бывает с бумажными листками.
Кроме скорости, для работника есть еще один плюс: он может в любой момент узнать, какая выплата ему положена. А фонду проще контролировать листки нетрудоспособности, и ошибок становится меньше.
Как любые электронные документы, электронные больничные не нужно распечатывать и хранить, и их невозможно потерять или испортить.