Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работника вызывают из отпуска: порядок действий». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Случаются разные рабочие ситуации и иногда сотрудник, который находится в отпуске, становится необходим на рабочем месте. По ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска можно только с согласия самого сотрудника. Это значит, что работник спокойно может отказаться выйти на работу до окончания отпуска и руководитель не может повлиять на это дисциплинарным взысканием.
Поскольку отзыв из отпуска возможен только при согласии сотрудника, очень важно все правильно оформить. Зачастую работодатели принимают от подчиненных устное согласие выйти на работу пораньше и на этом успокаиваются. Подобное отношение может привести к тому, что компания будет ждать сотрудника на рабочем месте, а он не выйдет. И работодатель не докажет, что специалист должен был прервать свой отпуск и начать трудиться, поскольку никаких подтверждающих документов не будет.
Одностороннего уведомления от работодателя об отзыве подчиненного из отпуска также недостаточно. В случае спора компания должна будет доказать, что сотрудник добровольно прервал свой отпуск. Желание обеих сторон должно быть подтверждено документами.
В каких случаях можно отозвать сотрудника из отпуска
По ТК РФ вызвать сотрудника из отпуска можно в случае производственной необходимости. Такая необходимость может возникнуть при:
- проведении внеплановой проверки. Обычно, проверка длится не больше 1-2 дней. В таком случае, можно вызвать работника именно на этот период, а потом продлить отпуск на такое же количество дней.
- аварийной и чрезвычайной ситуация (ЧП). Если сотрудник, который находится в отпуске необходим для ликвидации ЧП – его отзыв из отпуска будет вполне обоснован.
- Увольнении или болезни сотрудника, который замещает отдыхающего работника. В таком случае, если организация остается без важного специалиста – вызов также возможен.
Преподавателю верховой езды Петрову Петру Петровичу оформлен отпуск с 5 сентября по 2 октября 2022 г. Средний заработок для расчета составляет 1500 руб. В связи с болезнью второго преподавателя, которого некому заместить, Петров П.П. отозван из оплачиваемых каникул 26.09.2022. Оклад Петрова П.П. составляет 50 000 руб., работает по графику пятидневной рабочей недели. Бухгалтер сделал перерасчет.
Изначально начисленная сумма за дни оплачиваемого отдыха:
1500 × 28 = 42 000 руб.
За вычетом НДФЛ Петров П.П. получил выплату:
42 000 – 42 000 × 13 % = 36 540 руб.
Сумма отпускных начислений после вызова (продолжительность отдыха составила 21 день).
1500 × 21 = 31 500 руб.
Ещё раз отметим основные нюансы. Итак, могут ли вас отозвать из отпуска в случае необходимости? Могут, если:
- причина вызова обоснована и реальна;
- вы не относитесь к работникам младше 18 лет, не беременны и не работаете во вредных или опасных условиях труда;
- вы дали письменное согласие для выхода на работу.
Необходимые документы
Устное согласие на прерывание отпуска еще не говорит о том, что сотрудник официально должен выйти на работу в срок. Это согласие должно быть оформлено в письменном виде. Работодатель должен подготовить за работника либо заявление о согласии на отзыв из отпуска, либо проект приказа об отзыве. Установленной формы приказа об отзыве в законодательстве нет, он составляется в произвольной форме.
В приказе должны быть указаны:
-
номер и дата приказа;
-
фамилия, имя, отчество и должность отзываемого сотрудника;
-
дата отзыва сотрудника из отпуска;
-
причины отзыва;
-
порядок предоставления неиспользованной части отпуска;
-
подпись руководителя организации.
Порядок отзыва сотрудника из ежегодного отпуска
Порядок действий при отзыве сотрудника из очередного отпуска следующий:
- Руководитель структурного подразделения или инициатор составляет служебную записку на отзыв сотрудника из ежегодногоотпуска на имя руководителя предприятия. Как правило, в данном документе отражаются причины отзыва работника и занимаемая им должность. Оформленный документ передается директору, который после ознакомления с ним налагает на него соответствующую резолюцию.
- В случае получения распоряжения руководителя об отзыве сотрудника работник кадровой службы издает соответствующий приказ. Поскольку в действующем законодательстве отсутствует утвержденный образец распорядительного документа об отзыве, кадровому органу предприятия целесообразно издавать его по стандартному для подобных приказов образцу. Главное, помнить при этом, что приказ в установочной части должен содержать в себе основания отзыва, а в распорядительной — распоряжения относительно следующих вопросов:
- отзыва сотрудника;
- времени и порядка предоставления нереализованной части отпуска;
- внесения коррективов в утвержденный график отпусков и соответствующие нормативные акты, регламентирующие порядок и очередность убытия в отпуск;
- проведения перерасчета отпускных.
Особенности оформления
Порядок, как правильно оформляется отзыв из отпуска, пошагово выглядит следующим образом:
- Составление докладной.
- Поиск и согласование выхода сотрудника.
- Издание соответствующего внутреннего приказа.
- Пересчет суммы отпускных с последующим расчетом со следующей заработной платой.
Кадровая служба обязана оформить факт досрочного возвращения работника записью в личной карточке по форме Т2.
Остановимся подробнее на том, как выглядит последовательность действий.
Как происходит возмещение недогулянных дней
В том случае, если работник был отозван для выполнения своих трудовых обязанностей из времени отдыха, с теми днями, что он не догулял, можно поступить следующим образом:
- Присоединить их к новому времени отдыха– особенно если он приходится на тот же календарный год, что и тот, в котором работник был вызван. Например, если, согласно ст. 125 ТК РФ, работник взял два отпуска по 14 дней, но из первого был вызван – он может взять не отгулянные дни и присоединить их к той части отпуска, которую он собрался использовать второй в этом году. Условно говоря, если слесарь Иванов был вызван из ежегодного оплачиваемого отпуска на 4 день после ухода, а брал он за год два раза по 2 недели – то он отработает дни вызова, но будет вправе потребовать, чтобы вторую часть его отпуска работодатель продлил на 10 дней – тех, которые он не успел использовать.
- Присоединить их к отпуску в следующем году.
- Если работник собрался увольняться – то он может их присоединить к отпуску с последующим увольнением – либо потребовать возмещения за отработанные, но неиспользованные дни отпуска.
Перечень оснований для отзыва работника из отпуска законодательно не установлен. Но это должны быть веские причины, требующие присутствия на рабочем месте именно отпускника. Например, это могут быть восстановительные работы при пожаре, стихийном бедствии. Также допустимо подготовить приказ об отзыве из отпуска работника при проверке работодателя контролирующими органами, при срыве договорных сроков работы и т. п.
Для того, чтобы работник узнал о своей незаменимости, его надо уведомить об отзыве. Форма свободная. В уведомлении надо указать:
- Ф.И.О. работника и его должность, вкл. структурное подразделение;
- основание для отзыва;
- планируемую дату выхода на работу.
Также в уведомлении необходимо указать, что выход на работу сотрудника возможен только при наличии его письменного на то согласия.
Уведомление допустимо отправлять по электронной почте, вручать через курьера. Также можно связаться с сотрудником по телефону и обговорить его выход на работу устно. При этом от сотрудника нужно получить письменное согласие о выходе на работу отдельным документом или предусмотрев специальную графу в уведомлении об отзыве из отпуска.
Куда пожаловаться на работодателя, который не пускает в отпуск?
Смысл писать жалобу есть в том случае, если работодатель не составляет график отдыха сотрудников и не предоставляет ежегодный отпуск, рассказывает эксперт по трудовому праву, член Палаты налоговых консультантов РФ Валентина Яковлева. «Как только подходит дата отпуска по графику, в принципе, работнику не нужно получать какое-то согласие от работодателя. Он может сразу идти в отпуск. Если графика нет и каким-либо другим образом работодатель отпусков не предоставляет, то тогда нужно писать жалобу в территориальное отделение Государственной инспекции труда», — советует юрист. «Перенос отпуска по графику допускается только по согласованию сторон», — напоминает Яковлева. По ее словам, сотрудник также может обратиться в прокуратуру, однако жалоба в Роструд будет более действенной мерой.
Может ли сотрудник отказаться выйти из отпуска
Несмотря на то, что работодатель вправе отозвать подчиненного из отпуска, в жизни возникают обстоятельства, когда тот не соглашается возвращаться в компанию раньше положенного срока. Многие интересуются, насколько правомерны его действия? Для наглядности стоит рассмотреть такой пример.
Внимание! Работник вышел в отпуск в соответствии с утвержденным графиком, и успел получить денежные выплаты. Спустя некоторое время в компании возникли форс-мажорные обстоятельства, требующие его присутствия. Руководитель издает приказ о досрочном отзыве и отправляет уведомление на имя подчиненного. Тот проигнорировал требование и появился на работе в положенный после отдыха день.
Согласно ТК РФ, его действия считаются правомерными, поскольку закон не обязывает его прерывать запланированный отпуск, и даже предоставляет право использовать его по частям. В связи с этим такое решение не квалифицируется как прогул и, следовательно, его нельзя наказать за это. Напротив, штрафные санкции и дисциплинарные взыскания будут расцениваться как нарушение. При попытке увольнения, подчиненный вправе обратиться в трудовую инспекцию. А поскольку закон примет его сторону, он сможет получить и компенсацию за причиненный моральный ущерб.
Кого нельзя отозвать из отпуска по ТК РФ
Трудовой кодекс Российской Федерации является весомым по юридической силе сборником норм трудового права, однако не все вопросы трудового характера он может разрешить. Норма вышеуказанного законодательного сборника (пп. 2, 3 ст. 125 ТК РФ) устанавливает процедуру отзыва сотрудника из отдыха и список лиц, которые не могут подлежать экстренному вызову.
К таким лицам относятся:
- не достигшие возраста совершеннолетия,
- беременные сотрудницы,
- сотрудники, чья работа связана с опасностью для здоровья и жизни.
Обратите внимание! Существует пробел: законодатель не устанавливает список экстренных ситуаций, в которых работник обязан вернуться к выполнению должностных обязанностей.
Кодекс об административных правонарушениях содержит статью 5.27, регламентирующую противоправное поведение работодателя в случае принуждения сотрудника вернуться к работе. Противоправное деяние наказывается штрафом.
Основания для вызова работника
Что делать, если работнику оформили очередной оплачиваемый отпуск, но в организации возникла ситуация, при которой работодателю требуется сотрудник на работе? В таком случае возможен отзыв по производственной необходимости. Работодатель вправе отозвать сотрудника из отпуска, соблюдая два условия:
- на работника не распространяется установленный запрет на отзыв (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
- работник согласен прервать отдых и выйти на работу.
Отзыв работника из отпуска может потребоваться в следующих случаях:
- налоговая или трудовая инспекция проводит в компании выездную проверку, во время которой требуется присутствие главного бухгалтера, руководителя отдела кадров и т.д.;
- в организации проходит инвентаризация, при которой требуется присутствие на работе материально-ответственных лиц;
- во время отсутствия ответственного специалиста возникли какие-то поломки, например, неполадки в компьютерной сети, что привело к сбою работы всей организации и т.д.
Отзыв из отпуска: пошаговый алгоритм оформления
Шаг 1. Оформите служебную записку
Служебная записка об отзыве из отпуска относится к первому документу, который предстоит оформить. Руководитель подразделения, где работает сотрудник, должен подготовить такую записку и подать ее руководителю компании. В документе должна быть описана причина, по которой работнику требуется прервать отдых. Предварительно руководителю подразделения нужно выяснить у сотрудника, готов ли он прервать отдых. Это позволит сэкономить время. Если сотрудник не готов приступить к своим обязанностям, то и составлять служебную записку нет необходимости.
Шаг 2. Составьте уведомление
Уведомление о том, что состоится вызов сотрудника из отпуска составляют в произвольной форме, указывая в нем основные причины, послужившие основанием для прерывания отдыха.
Кадровое оформление отзыва из отпуска
Каждый работодатель должен помнить о том, что принудительный отзыв подчиненного из отпуска является серьезной процедурой, которая всегда должна проводиться в строгом соответствии с действующими нормами. В частности, сам факт отзыва по одностороннему решению начальства в обязательном порядке должен быть зафиксирован в основных кадровых документах. Главным из них, безусловно, будет являться действующий в организации график отпусков, который ранее был утвержден руководством компании.
Все необходимые поправки в него вносятся в следующем порядке:
- Сначала нужно зафиксировать сам факт переноса нескольких дней на другой период года. Для этого в графу №10 вносится соответствующее примечание, а именно – точное количество отпускных дней, которые сотруднику отгулять не удалось.
- Далее в графе №8 необходимо указать сведения о документе, являющемся главным основанием для отзыва из отпуска. В большинстве случаев таким документом будет являться приказ, составленный и подписанный руководителем организации либо другим уполномоченным лицом. В графе указывается регистрационный номер такого приказа, а также дата его создания.
- И, наконец, в графу №9 необходимо внести информацию о новом периоде, на который были перенесены оставшиеся дни отдыха. Следует отметить, что здесь можно указывать лишь примерное время. Вполне возможно, что потом сотрудник передумает и решит несколько изменить ранее указанные даты. Это не будет являться нарушением.
Следующим важным документом, в который также необходимо будет внести определенные изменения, будет являться табель учета рабочего времени, ведущийся в организации. Здесь все отпускные дни, в которые сотрудник исполнял вои профессиональные обязанности вместо того, чтобы находиться на отдыхе, должны быть надлежащим образом отмечены.
И, наконец, сам факт вызова сотрудника из регулярного отпуска по решению руководителя компании должен быть отмечен и в таком документе, как личная карточка работника. Здесь указывается дата, в которую служащий появился на работе ранее положенного времени, а также сведения относительно переноса отдыха на другой период.
Пересчитываем отпускные и возвращаем излишек
При отзыве работника автоматически возникнет переплата отпускных. Происходит это потому, что работнику выплатили сумму за весь отпуск, а отгулял он меньше. К примеру, работник собирался отдыхать 14 календарных дней, но с 11-го дня был отозван на работу. Получается, что за первые 10 дней отдыха отпускные он получил заслуженно, а за остальные 4 дня — нет. Кроме того, со дня выхода на работу он будет получать зарплату, отпускные ему уже не положены.
А поскольку сумма уже была выплачена, то придется делать перерасчет самих отпускных, а также НДФЛ и страховых взносов. Рассмотрим процесс пересчета отпускных и НДФЛ на следующем примере.
Заместитель главного бухгалтера Южакова Н. П. собирается в отпуск на 14 календарных дней: с 11 по 24 апреля 2022 года. Оклад — 30 000 руб. Средний дневной заработок — 1 023 руб. В связи с этим ей были начислены отпускные за двухнедельный отпуск:
- отпускные — 1 023 руб. × 14 дней = 14 322 руб.;
- НДФЛ — 14 322 руб. × 13 % = 1 862 руб.;
- сумма к выплате на руки — 14 322 — 1 862 = 12 460 руб.
Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные в размере 12 460 руб. Южаковой перечислили за 3 дня до начала отпуска. Однако в связи с производственной необходимостью ее вызвали на работу с 18 апреля.
Сотрудница успела отдохнуть только 7 из 14 предполагаемых дней. Значит, и отпускные нужно пересчитать из расчета 7, а не 14 дней:
- отпускные — 1 023 руб × 7 дней = 7 161 руб.;
- НДФЛ — 7 161 руб. × 13 % = 931 руб.;
- сумма к выплате на руки — 7 161 — 931 = 6 230 руб.