Инструкция по оформлению декретного отпуска в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по оформлению декретного отпуска в 2023 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Что такое декретный отпуск

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

Как рассчитать дату выхода в декрет в онлайн калькуляторе — инструкция

Что узнать, когда уходить в декретный отпуск, нужно знать одну из следующих дат:

• последних месячных перед беременностью;
• планируемых родов, установленная гинекологом по результатам осмотра.

В онлайн калькуляторе можно рассчатать день ухода в декрет, как по дате месячных, так и по предполагаемому дню начала родовой деятельности.

Чтобы провести онлайн расчет, нужно выполнить три простых шага:

	Поле калькулятора	Инструкция по заполнению
Шаг 1	Выбор способа расчета	Если известная планируемая дата родов – выберите первый пункт. Если не известна, выберите второй пункт, при этом нужно вспомнить день, когда начались последние месячные перед зачатием. Если точные дни не известны, можно провести примерный расчет удобным способом.
Шаг 2	Ввод даты	Если выбран первый пункт в предыдущем шаге, то следует указать дату начала родовой деятельности, запланированную гинекологом. Если выбран второй пункт, то следует указать дату начала последней менструации перед беременностью.
Шаг 3	Вид беременности	Одноплодная – если ожидается один ребенок. Многоплодная – если два или более детей.

Продолжительность отпуска в различных ситуациях

У всех нас разная физиология и все женщины переносят беременность по – своему. Кроме того, во время родов может что – то пойти не так и беременность станет осложненной. Рассмотрим на сколько дней может выдаваться больничный по беременности и родам, а, соответственно, и отпуск в разных ситуациях.

Ситуация, при которой выдается больничный лист	Количество дней до родов	Количество дней после родов	Общее количество дней
Обычные роды, без осложнений	70	70	140
Беременность с осложнениями (например, кесарево сечение)	70	86	156
Во время беременности установлено, что будет несколько детей	84	110	194
Рождение нескольких малышей, не установленное во время беременности	70	124	194
Если произошло усыновление ребенка в возрасте до 3 месяцев	*	*	70 календарных дней с момента рождения ребенка
Если произошло усыновление нескольких детей в возрасте до 3 месяцев	*	*	110 календарных дней с момента рождения ребенка

В случае, когда непредвиденная ситуация произошла уже после родов, к основному больничному листу выдается еще один, продолжение первого. Такой дополнительный больничный сдается в бухгалтерию работодателя после выписки из роддома. По нему проводится дополнительный расчет.

При усыновлении ребенка период декрета отсчитывается с момента усыновления, но с учетом даты рождения малыша.

Замена лет для расчета пособия

Иногда получается так, что женщина уходит из декрета в декрет с небольшим перерывом. В случае, когда женщина была в отпуске до 1,5 лет или в декрете в периодах, необходимых для расчета, то такие периоды можно заменить. Менять можно как оба года, так и один.

Следует знать, что женщина не может выбрать любые периоды для замены.

Например, если пособие рассчитывается в 2023 году, а в 2017 – 2023 годах заработка не было, то для расчета можно взять данные 2015 года и 2016 года. В том случае, если в 2023 году доход все – таки был, то пособие можно рассчитать исходя из данных за 2015 год и 2023 год.

Как видим, кардинальных изменений при назначении и расчете отпуска по беременности и родам не случилось. Длительность такого отпуска зависит от условий, которые сложились при течении родов, а также от количества родившихся малышей. Сначала выдается основной больничный, а при необходимости он продляется. Следует помнить о размере МРОТ на федеральном уровне при расчете выплат. Кроме того, с 1 февраля произошла индексация всех пособий. Также не забываем сравнивать расчетную сумму пособия с минимальным и максимальным значениями. В остальном назначение и расчет пособия не сложен.

Оформление декретных выплат в 2022 году

ГлавнаяАктуально

С 2022 года изменились условия регистрации декретного отпуска, в том числе комплект необходимых бумаг. По-прежнему женщина не вправе перенести отпуск на период позже, указанного в больничном, но может сократить количество дней.

Если в 2021 году для ухода в декретный требовалось брать у доктора больничный и идти с ним к руководству, то теперь все иначе. Листок нетрудоспособности по любой причине оформляется в электронном формате. Из медорганизации, где женщина стоит на учете, сведения поступают непосредственно в ФСС и на работу со дня оформления документа.

Номер больничного рекомендуется знать, так как иногда до начальства информация может не поступить своевременно. В этой ситуации декрет оформляется, как и раньше:

1. Лист нетрудоспособности надо отнести руководителю.
2. Он сообщит в ФСС.
3. Женщине начислят выплаты.

Пособие по беременности и родам: как рассчитать в 2022 году, примеры декретных

Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Проактивный механизм назначения пособия

1. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
2. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
3. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
4. Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84), после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
5. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
6. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
7. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
8. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
9. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
10. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Декретный отпуск для отца – особенности

В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.

Какие особенности и условия характерны для такого процесса:

1. Работодатель (как мы уже заметили) не вправе отказывать мужчине в просьбе дать ему отпуск, даже если ему очень не нравится эта идея.
2. Отец может взять отпуск для ухода за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора года.
3. Общий желаемый период отпуска отец может определить сам.
4. Мужчина может продолжать работать (удаленно или на полставки) – это можно обговорить лично с начальством.

В общем и целом, процесс оформления отпуска и расчет средств производятся так же, как и для матери. Небольшое отличие в том, что в некоторых случаях потребуется больше документов или дополнительных справок.

Какие могут быть основания для того, чтобы отцу понадобился декретный отпуск:

• послеродовая депрессия мамы малыша;
• отсутствие трудоустройства у матери;
• возвращение матери на работу;
• ощутимая разница в заработке – если мать зарабатывает больше, и именно поэтому вышла на работу раньше;
• если мать лишена родительских прав или по каким-либо другим причинам не может ухаживать за малышом;
• если маме требуется время на то, чтобы восстановить собственное моральное и физическое состояние после родов и др.

Как проходит процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для отца:

1. Мужчина должен подать заявление с просьбой отпустить его в отпуск по уходу своему работодателю.
2. К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении малыша.
3. Также необходимо добавить все документы, которые подтверждают причину отца просить отпуск – справку о том, что мать вышла на работу, или документы, подтверждающие ее проблемы со здоровьем и т.д.
4. Возможно, работодателю понадобятся и дополнительные документы. К примеру, свидетельство о регистрации брака. Но важно знать, что, даже если официально вы не являетесь супругами, начальство не имеет право использовать это в качестве основания для отказа. В данном случае, со стороны мужчины достаточно свидетельства о том, что он является отцом.

Что касается выплат, то здесь нет никаких различий между тем, кто их получает – отец или мать.

Есть два варианта выплат:

• фиксированные, в размере, установленном законом;
• в размере 40 % от среднего заработка родителя.

Средний заработок рассчитывается из последних двух лет работы (с учетом отпусков и больничных).

Что до фиксированных выплат, то система здесь такая:

• для работающего родителя – 4512 рублей за первого ребенка, 6554,89 – за второго и последующих;
• для неработающего – 3277,45 – за первого, 6554,89 – за второго и последующих.

Кто должен осуществлять выплаты:

• работодатель, если у отца есть официальная работа;
• отдел соцзащиты по району проживания, если официальной работы на период отпуска нет;
• фонд соцстрахования – если до этого отец платил взносы, будучи предпринимателем, например.

Определившись, на какой неделе беременности положен декрет, рассмотрим его продолжительность. Срок зависит от типа беременности (количества детей, наличия осложнений) и места нахождения.

Ситуации	Время до родов	Время после родов
Одноплодная беременность	70 календарных дней	70 календарных дней
Ослажненные роды при одноплодной беременность	70 календарных дней	86 календарных дней
Многоплодные роды при уходе в отпуск на 28 неделе	84 календарных дней	110 калнедарных дней
Многоплодные роды поздно определились	70 калнедарных дней	124 калнедарных дней
Роды в местах загрязненной радиацией местности(одноплодная беременность)	90 календарных дней	70 календарных дней
Роды в местах загрязненной радиацией местности(одноплодная беременность с осложнениями)	90 календарных дней	86 календарных дней
Роды в местах загрязненной радиацией местности(многоплодная беременность)	90 календарных дней	110 календарных дней
Роды в местах загрязненной радиацией местности(многоплодная беременность с осложнениями	90 календарных дней	110 календарных дней

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

• больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

• справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);

• заявление на имя работодателя;

• документы, удостоверяющие личность;

• справка о доходах за последний год работы;

• номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск?

Действующим законодательством строго установлены временные рамки для выхода женщины в отпуск по вынашиванию и родам ребёнка.

Закон о декретном отпуске гласит, что сотрудник уходит с работы с тридцатой недели беременности, на основании оформленного листа нетрудоспособности, в котором указываются даты, когда он начинается и заканчивается.

В отдельных случаях срок выхода в декрет может быть изменен:

• На двадцать седьмой неделе – для беременных матерей, которые проживают на территориях, пострадавших от катастрофы на ЧАЭС, заводе «Маяк» и других ядерных катастрофах, прописанных в действующем законодательстве;
• На двадцать восьмой неделе – при многоплодной беременности;
• Между двадцать второй и тридцатой неделе – при преждевременных родах, со дня появления ребёнка на свет.

В гинекологическом отделении не имеют право оформлять больничный на более позднюю дату, чем начало тридцатой недели вынашивания ребенка.

Однако, каждая женщина, при нормальном самочувствии, может полноправно уходить в декретный отпуск и на более поздних сроках. Такое желание указывается при написании заявления на такой отпуск.

Какие документы нужны для оформления?

Каждая официально трудоустроенная женщина должна подготовить определенный перечень документации, на основании которой будет предоставляться оплачиваемое освобождение от работы на законных основаниях.

На первом этапе, для оформления отпуска и выплаты по беременности и родам, потребуется подготовить следующие бумаги:

• Лист нетрудоспособности, оформленный продолжительностью в сто сорок, сто пятьдесят шесть, либо сто девяносто четыре дня;
• Выписка из гинекологического отделения о постановлении на государственный учет на раннем сроке вынашивания ребенка (до двенадцатой недели);
• Составленное заявление на имя непосредственного нанимателя;
• Паспорт сотрудницы;
• Справка о доходах за крайний календарный год;
• Выписка из банковского учреждения с реквизитами, на который будет перечисляться пособие.

Для продления декрета и оформления отпуска и выплаты по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста, потребуется:

• Паспорт заявительницы;
• Ксерокопия и оригинал свидетельства о рождении ребёнка;
• Выписка из банковского учреждения с реквизитами, на который будет перечисляться пособие;
• Составленное заявление на имя своего работодателя.

Отпуск по беременности и родам

Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.

Срок отпуска по беременности и родам:

1. Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
2. Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
3. Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.

Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:

1. На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
2. Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
3. После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.

Где получить декретные неработающим и за что дается прибавка к пособию

Для оформления отпуска по БиР нужно написать заявление на имя руководителя и приложить к нему больничный лист. Только при наличии этих документов будущей матери будет начислено декретное пособие. Неработающие могут получить выплату в центре социальной поддержки, учащиеся — по месту учебы. Если до ухода в декрет женщина никогда не работала, пособие по БиР не выплачивается.

Будущая мама может перенести срок ухода в декрет на более позднюю дату, если нет противопоказания по состоянию здоровья.

Отпуск по уходу за новорожденным по закону вправе взять не только мать, но и отец или бабушка. До полутора лет он будет оплачиваться из расчета 40% от среднего заработка того лица, которое оформило отпуск. С полутора до трех лет выплачивается только символическое пособие 50 рублей от работодателя, из его собственного фонда оплаты труда. Выплата носит заявительный характер.

Размер пособия по беременности и родам не может быть меньше МРОТ. Сумма выплаты не облагается взносами в ПФР, ЕСН, НДФЛ, а также с нее не взимаются взносы на обязательное страхование от несчастных случаев.

Примеры расчета декретных выплат

При расчете декретных, нужно провести расчет с заменой и без замены лет в расчетном периоде. Ниже на примерах разобраны ситуации, как правильно выбрать наиболее выгодный вариант.

Пример 1:

Декретный отпуск начинается в 2023 году, а в больничном листе указано 140 дней.

Женщина ожидает уже второго ребенка, а декрет с первым закончился в 2021.

Доход по годам: 2020 — 405 000, 2021 — 606 000, 2022 — 690 000 рублей.

За 2020 и 2022 исключенных дней было, а в 2021 их было 10.

Проверим может ли женщина сменить года, и выгодно ли это.

Расчетный период: 2021 и 2022. В 2021 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2022 таких дней — нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2021. В 2022 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя.

Размер декретных за 2021 и 2022 год: (606 000 + 690 000) / (365 + 365 — 10) x 140 = 252 000 рублей
Размер декретных за 2020 и 2022 год: (405 000 + 690 000) / (366 + 365) x 140 = 209 712,72 рублей

Из расчета видно, менять года не выгодно, а писать заявление о замене лет не нужно.

Пример 2:

Декретный отпуск начинается в 2023 году, а в больничном листе указано 140 дней.

Женщина ожидает уже второго ребенка, декрет с первым начался в 2021 и закончился в 2022.

Доход по годам: 2019 — 350 000, 2020 — 490 000, 2021 — 0, 2022 — 200 000 рублей

Исключаемые дни: 2019 — 0, 2020 — 0, 2021 — 365, 2022 — 200 дней

Расчетный период — 2021 и 2022, но оба года содержат декретные дни, а значит их по закону можно заменить.

Рассчитаем декретные, за разные года в расчетном периоде:

2021 и 2022: (0 + 200 000) / (365 + 365 — 200) x 140 = 52 830,19 рублей
2020 и 2022: (490 000 + 200 000) / (366 + 365 — 200) x 140 = 181 920,90 рублей
2020 и 2021: (490 000 + 0) / (366 + 365 — 365) x 140 = 187 431,69 рублей
2019 и 2020: (350 000 + 490 000) / (365 + 366) x 140 = 160 875,51 рублей

Из расчета видно, что наибольший интерес представляет вариант, когда расчетный период берется за 2020 и 2021 годы.

Пример 3:

В период с января 2020 по июнь 2021, женщина была безработной и получала пособие по уходу за ребенком в ОСЗН. В декабре 2021 года, она устроилась на работу.

Доход по годам: 2021 — 70 000, 2022 — 400 000

Расчетный период: 2021 и 2022. В этот период, по июнь 2022 года, женщина получала пособие на ребенка в ОСЗН. Статус безработной и получение пособий, не дает женщине права на смену расчетного периода, так как она не находится в декретном отпуске. Поэтому в данном примере расчетный период не меняется, а доход рассчитывается исходя из получаемых пособий на ребенка.

Похожие записи:

• Как сменить фамилию ребенка без согласия отца до 14 лет
• Как развестись: исчерпывающее руководство
• Какая ответственность за ношение холодного оружия