Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт об отсутствии работника на рабочем месте в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если в организации решено именовать группу лиц, заверяющих акты о нарушении трудовой дисциплины, комиссией, то в документе можно сделать соответствующие отметки. Например, в виде следующих формулировок: «Акт заверен комиссией в составе …», «Комиссия составила настоящий акт о том, что …».
По словам нашего собеседника, дополнительно можно составить докладную записку о прогуле. Этот документ, также в свободной форме, обычно составляет непосредственный руководитель либо работник отдела кадров. В ней указываются те же данные, что и в акте, за исключением свидетелей.
Где можно скачать образец акта прогула работника
По определению, данному в этой правовой норме, прогулом является отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4 часов подряд без серьезных причин. Например, если работник покинул рабочее место без разрешения работодателя, сославшись на посещение врача или на то, что навещал родственников в больнице, и затем никак не обосновал это.
Обязанность составлять такой документ не закреплена за каким-либо конкретным должностным лицом. Оформить его вправе любой коллега отсутствующего на месте работника. Чаще всего заполняет такой бланк непосредственный начальник прогульщика. Но это вправе сделать и кадровый специалист, и секретарь, и юрист организации.
Если работник не был на работе дольше четырёх часов или всю смену без уважительной причины — это прогул. За прогул в Трудовом кодексе есть статья для увольнения.
Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте? В качестве примера предлагаем скачать образец акта о прогуле в формате word бесплатно.
В большинстве случаев довольно быстро удается установить (с помощью телефонного звонка, переписки по электронной почте и т.д.), что он отсутствует на работе по уважительной причине. При установлении данного факта и отсутствии оснований для недоверия никаких последующих действий работодателю предпринимать не требуется.
В каком случае отсутствие на работе считают прогулом
Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.
На предоставление объяснений сотруднику дается 2 рабочих дня, к ним он вправе приложить любые документы, подтверждающие обстоятельства, на которые он ссылается.
Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации. Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика. К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.
Обратите внимание на важный момент: работник, обращаясь в суд в целях признания незаконным увольнения за прогул, часто оспаривает сам период отсутствия. Как правило, в акте фиксируется конкретное время составления документа и указывается период отсутствия сотрудника. Однако рабочий день разделяет обеденный перерыв, в который сотрудник вправе не находиться на рабочем месте.
Составить такой документ возможно на обычном листе А4 или на фирменном бланке организации. Или подготовить удобный шаблон, в который останется только вписать недостающие сведения. Один из возможных вариантов шаблона вы сможете скачать внизу страницы.
Этот документ рекомендуется составлять сразу же, как стало понятно, что работник не появился на своем месте в начале рабочего дня, и продолжает отсутствовать в течение длительного периода времени. В случаях, когда это наблюдается несколько дней подряд, на каждый из них желательно составлять отдельный документ.
Если работник сразу не представил их, администрация самостоятельно должна запросить у него все эти бланки. Вместе с ними сотруднику желательно в течение двух дней предоставить также в письменном виде объяснения своего отсутствия. Только тогда увольнение работника за прогул не оформляется.
После того как факт неявки будет зафиксирован, нужно предпринять попытки установить ее причину. Ведь одним из ключевых признаков прогула является отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. А узнать о том, является ли уважительной причина отсутствия, можно только у самого сотрудника, когда он появится на работе и даст объяснения.
При наличии в организации журнала регистрации служебных / докладных записок подобную записку желательно зарегистрировать.
Суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о том, что приказ об увольнении вынесен за пределами установленного месячного срока привлечения работника к дисциплинарной ответственности за прогул, допущенный в период с 18 января 2017 года по 24 октября 2018 года.
Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин. В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.
Суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о том, что приказ об увольнении вынесен за пределами установленного месячного срока привлечения работника к дисциплинарной ответственности за прогул, допущенный в период с 18 января 2017 года по 24 октября 2018 года.
Эти причины считаются уважительными, даже в ситуации когда сотрудник своевременно не смог сообщить о них в кадровую службу или иному ответственному лицу. Однако, здесь существует требование закона, которые требует чтобы все эти причины были подтверждены соответствующими документами.
Однако такое увольнение осуществляется по определенным правилам. Работодателю обязательно придется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Образец этого документа можно скачать в последнем разделе статьи.
Сам акт подтверждает, что работник (прописывается его ФИО полностью и должность) отсутствует на рабочем месте определенный промежуток времени (указать какой именно, сколько часов, дней).
Вот как выглядит пример такого документа. Как уже упоминалось, не обязательно составлять его конкретно в такой форме. Но для удобства вы вправе использовать составленный нами образец.
Можно ли отстранить от работы беременную женщину — да, если на то будут основания. Открытие больничного по беременности и родам — не повод запретить работнице исполнять должностные обязанности.
Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия.
До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.
У прогульщика требуют назвать причины своего поведения. Он должен составить объяснительную записку в течение 2 дней.
В. установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, рабочее время с 9 ч 00 мин до 18 ч 00 мин с перерывом для отдыха и питания с 13 ч 00 мин до 14 ч 00 мин.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
Обстоятельства: Истец был принят на работу к ответчику, уволен с работы, требование об ознакомлении истца с приказом об увольнении, выдаче копии данного приказа, справки о зарплате, а также обязанность произвести запись в трудовой книжке о работе ответчик не исполнил, истец считает свое увольнение незаконным.
Акт о прогуле сотрудника — образец 2021-2022 годов может понадобиться руководителю любой организации. Это доказательный источник, дающий фирме право уволить сотрудника, допустившего пренебрежительное отношение к работе.
Но не все могут правильно за это уволить. Судебная практика свидетельствует, что основанием для признания увольнения за прогул незаконным чаще всего становится нарушение процедуры увольнения. Разработаем инструкцию для этой процедуры.
Некоторые компании предпочитают именовать группу вышеуказанных лиц комиссией — по аналогии с аттестационной комиссией, которая формируется в целях оценки соответствия квалификации работника занимаемой должности при рассмотрении возможности его увольнения по п. 3 ст. 81 ТК РФ.
Если документов в приложении к письму много, то лучше сделать опись вложений, чтобы впоследствии можно было доказать отправку всех важных документов.
Акт об отсутствии на работе составляется непосредственно в момент обнаружения нарушения. При этом фиксируется каждый выявленный факт, что особенно важно в случае с длящимися или неоднократными нарушениями. Под определение длящегося нарушения подпадает невыход на работу в течение нескольких дней. В такой ситуации составляется акт на каждый день неявки.
Чтобы исключить риск оспаривания сотрудником периодов отсутствия, желательно составить два акта. Например, ближе к середине и к концу рабочего дня. В своей совокупности они будут более четко фиксировать время отсутствия.
Первое, что необходимо сделать работодателю – это надлежащим образом зафиксировать факт нарушения, то есть составить акт об отсутствии на рабочем месте. Далее нужно дать возможность нарушителю объяснить причины своего поведения. Здесь, кстати, установлены четкие сроки – на подготовку письменных объяснений у работника есть 2 дня с момента получения соответствующего требования.
Составление акта отсутствия на рабочем месте — пошаговая инструкция
Данный документ всего лишь основание для последующего предъявления сотруднику уведомления о необходимости написать объяснительную, поэтому слова «прогул» в нем быть не должно. Акт должен удостоверять только отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4 и более часов подряд.
Кто составляет акт о прогуле сотрудника. Особенности и правила оформления. Образец акта о невыходе на работу 2022 г.
Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.
Этап 1. Обнаружение отсутствия работника
Если увольняемый не оспаривает решение, то в соглашение о расторжении трудового договора рекомендуется включить дополнительный раздел о том, что претензий к работодателю у сотрудника нет. Этот документ составляется в произвольной форме с перечислением возможных спорных моментов (выплаченная заработная плата, выданные документы, согласие с увольнением).
Сложность заключается в том, что закон не содержит конкретного перечня таких уважительных причин. Именно работодатель наделен правом решать, была ли причина отсутствия подчиненного на рабочем месте уважительной.
Процедура начинается с фиксации руководителем факта отсутствия сотрудника на своем рабочем месте — какое оно, прописано в трудовом договоре и должностных инструкциях. Документально акт отсутствия работника оформляется при свидетелях — 2-3 человека.