Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв стаж срок сдачи в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Смирнова Ирина Петровна работает в ООО «Медлабстар» администратором. С 02.08.2021 по 13.08.2021 она брала больничный — его следует отметить в отчёте кодом ВРНЕТРУД. Также Ирина уходила в очередной оплачиваемый отпуск, но его не нужно выделять отдельной строкой. Код ДЛОТПУСК ставится только, если сотрудник работает в особых условиях труда, за которые нет данных о начислении взносов по доптарифам.
В статье расскажем, с какого года ввели форму СЗВ-СТАЖ, кто её сдаёт и когда можно избежать штрафа за неверно поданный отчёт, какой вид бланка актуален в 2021 году.
В связи с этим функцию по ведению учёта обязательного пенсионного страхования закрепили за ПФР. Работодателей обязали сдавать сведения о страховом стаже сотрудников по новому документу. Первые отчёты по форме СЗВ-СТАЖ организации начали отправлять в Пенсионный фонд с 1 января 2017 года.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.
Аналогичные поправки внесены в закон об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (от 24.07.1998 № 125-ФЗ) в части представления в ФСС расчетов по страховым взносам (по форме 4-ФСС).
В форме СЗВ-СТАЖ указываем свои данные как работодателя: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование.
Новый бланк СЗВ-СТАЖ регулирует постановление Правления ПФР №507п. Документ сдают в таком формате с 1 января 2019 года. Данную форму можно использовать в 2021 году.
Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ
Документ сдают один раз в год. Срок представления — до 1 марта года, следующего за отчётным. Если дата отправки выпадает на выходные, праздничные или нерабочие сутки, то сдача бланка переносится на ближайший рабочий день.
Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии.
Если есть другие периоды трудовой деятельности, то период работы по ГПХ договору должен указываться первым.
Представляется в течение 3 календарных дней со дня поступления запроса органа ПФР либо обращения работника к страхователю.
В статье разберемся, какую отчетность и в какие сроки сдают в Пенсионный фонд в 2022 году и какие санкции грозят за сдачу отчетности с опозданием и ошибками. Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.
Удобнее всего использовать специальную программу для сдачи отчетности, например СБИС, — так вы не только экономите время на походах в отделения пенсионного фонда или на почту, но и получаете ряд преимуществ.
Как работодателям заполнить отчёт СЗВ-СТАЖ за 2021 год и в какие сроки подать
В годовом СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» указывается информация по всем сотрудникам, которые были застрахованы в течение года.
Период ухода за детьми до 1,5 лет теперь разрешено включать в сельский стаж. Это значит, что можно одновременно указать территориальные условия (код «СЕЛО») в графе 8 и код «ДЕТИ» в графе 11.
Кроме того, ПФР требует, чтобы форма подавалась в отношении руководителей, которые являются единственными учредителями.
Указывать ли где-то в отчёте то, что работнику в течение года назначена пенсия по 3 группе инвалидности? И когда проходил освидетельствование в бюро МСЭ при назначении инвалидности 2 недели отсутствовал на работе, это время как отразить? Работать продолжил так же на своём рабочем месте.
Индивидуальные предприниматели, которые привлекают наёмный труд, также подают форму СЗВ-СТАЖ. А вот ИП без работников этот отчёт не заполняют. Также не подают его и самозанятые лица.
В общем случае представить СЗВ-СТАЖ с данными за год нужно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За 2022 год — не позднее 01.03.2023.
Особенности при заполнении отчета
В первых двух случаях вы сносите данные только в разделы с 1 по 3. При «Назначении пенсии» необходимо также заполнить 4 и 5 разделы.
Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.
Решение: отчитайтесь только по тем учредителям, с которыми договорные отношения. Учредителей без договоров не надо вносить в отчет.
Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС.
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет. Организации и ИП отчитываются перед государством. В федеральные ведомства отправляют данные об оплаченных налогах, сумме прибыли и штатных сотрудниках. Поданные сведения о персонале делятся на несколько отчётов, один из которых СЗВ-СТАЖ. Он содержит в себе информацию об отработанном периоде кадров по каждому работнику.
Если сроки сдачи отчетности в ПФР выпадают на выходной или праздничный день, то отправить формы необходимо в первый рабочий день после.
В 2022 году за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД штрафуют не компанию, а должностных лиц на 300-500 рублей. Но стоит учесть, что сам отчет мы сдаем в ПФР, а штраф выписывает инспекция труда. Это особенность СЗВ-ТД. При проверке инспектор может «зацепить» и другие нарушения трудового законодательства. А это уже штрафы до 50 тысяч рублей.
Можно 4 часа руками перепроверять, нет ли в отчете дублей СНИЛС, не отчитались ли второй раз за уволенного. А можно проверку автоматизировать.
При ликвидации юрлица (ИП) — в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
Остальные разделы содержат данные, которые контролирует отдел кадров и заполнять их может работник по подбору персонала. Именно кадровик ведёт учёт документов по трудоустройству: паспортные данные, СНИЛС, информация о периоде работы и условий труда.
К примеру, для районов Крайнего Севера код РКС, для приравненных местностей — МКС, для работающих в сельском хозяйстве — СЕЛО.
У льготника при длительном отпуске стоит льгота, а программа оставляет предупреждение. Что может быть не так?
На директора-единственного учредителя компании отчёт нужно подавать. Если по договорам ГПХ работают самозанятые и ИП, такой необходимости нет. ИП без сотрудников также освобожден от сдачи отчёта.
Период повышения квалификации теперь не требуется исключать из льготного стажа. В этот период сотрудники не выполняют должностные обязанности, однако за ними сохраняется рабочее место, должность и средняя зарплата. Кроме того, работодатель платит за них страхвзносы на ОПС.
Форму СЗВ-КОРР представляют в ПФР для уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. То есть тех сведений, которые ранее приняты фондом по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-6, СЗВ-4, СЗВ-3, СЗВ-1.
СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2021 году
Заполнять следует на компьютере или ручкой (кроме красного и зеленого цвета) печатными буквами без исправлений. Нумерация страниц сквозная, начиная с титульного листа.
Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.
Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2022 году за 2021 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (в редакции от 06.09.2021). В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже. Актуальный бланк применяется с 12 декабря 2021 года.
При ликвидации фирмы сведения о стаже надо представить в ПФР до подачи в ФНС документов для государственной регистрации ликвидации.
Обратила внимание, у сотрудников, которые находились на больничном, в отчёт попали только три дня, оплаченные работодателем! Остальной период больничного не отразился даже! Как пример, период 12.06.2021-14.06.2021 ВРНЕТР, потом идёт период 26.06.2021- и т.д! Вылетел период!