Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Из формы можно удалить графу 6 и графы 10-13, актуальные только для бумажных трудовых, а также добавить новую графу для указания в ней даты перехода работника на ЭТК.
Кроме этого, из бумажной книги можно узнать, какова продолжительность страхового стажа новопринятого сотрудника. Ведь именно от этого показателя зависит величина пособия по временной нетрудоспособности.
Оформление сотрудника на работу отражается в отчетности СЗВ-ТД, которую работодатель готовит для ПФР. В 2022 году документ необходимо передать в территориальное управление Фонда не позднее одного рабочего дня после дня издания приказа о приеме на работу. Электронные сведения о трудовой деятельности формируются именно на основании данных из СЗВ-ТД. Информация храниться на электронных ресурсах ПФР.
Новый порядок ведения трудовых книжек
Сотрудники, не имеющие возможность подать заявление о способе ведения трудовой книжки до 31.12.2020 г., могут сделать это в любой момент после этой даты. К таким работникам относятся:
- те, кто не работал, но сохранял за собой место работы, в т.ч. на период:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска;
- отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ
- лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 г. не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и не подавшие до указанной даты одно из письменных заявлений.
Согласно статье 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, в частности, трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые. Для того, чтобы сохранить «бумажную версию», работник должен будет написать заявление на имя руководителя своей организации.
ТК РФ). Более того, привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности можно спустя месяц после обнаружения проступка и не позднее шести месяцев с момента его совершения (ч. 3 и 4 ст.
В отношении всех работников, которые получат свое первое рабочее место в 2022 году, заводятся исключительно ЭТК. Данная категория не имеет права выбора между бумажным и электронным форматом.
В России завершается переход на электронные трудовые книжки. В целях указанного перехода в уходящем году работодатели и их сотрудники должны были осуществить целый комплекс действий и мероприятий. Проверьте, правильно ли вы все сделали.
Если к вам в организацию в 2020 году будет поступать на работу молодой специалист, ранее нигде не работавший, то вы, как работодатель, должны будете завести трудовую книжку на бумажном носителе в обязательном порядке, и далее работнику, до конца 2020 года, нужно предложить написать заявление о переходе на электронную трудовую или остаться на бумажной до 2027 года.
Оформите их на работу, заведите бумажную книжку, возьмите заявление о выборе вида книжки. Если выберут электронную (даже в день оформления), выдайте трудовую книжку на руки и делайте запись только в электронную.
Если сотрудники перешли на электронные книжки, то в Книге учета движения трудовых книжек ставится дата выдачи бумажных трудовых книжек на руки работникам, а также вносится их расписка о получении трудовой книжки.
Если работник находится в длительном отпуске, командировке, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, можно направить ему такое уведомление по почте.
Указанное уведомление необходимо было в письменной форме направить каждому работнику. Сделать это первоначально требовалось до 30 июня 2020 года включительно. Но в середине года указанный срок был перенесен на 31 октября 2020 года включительно (постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 887).
А также все работники, которые хотят, чтобы учет их трудового стажа осуществлялся только в электронном виде, должны также написать подобное заявление.
СЗВ-ТД вам нужно будет сделать запись с указанием кадрового мероприятия «Прием». Надо будет привести дату, с которой сотрудник должен приступить к работе, указать должность, подразделение, в которое он принят, привести реквизиты приказа.
В обязанности всех работодателей входит уведомление работников о введении электронных трудовых книжек. Также нужно уведомить о необходимости сделать выбор, по какой форме будет вестись трудовая книжка работника.
Если в 2021 г. к вам трудоустроился человек, который прежде нигде не работал по трудовому договору, заводить бумажную трудовую не нужно.
С 2020 года начался поэтапный переход на электронные трудовые книжки. Уведомление о таком переходе должны получить все работники всех работодателей уже в 2020 году. То есть, такой документ обязательно нужно иметь кадровику и бухгалтеру.
Ульяна, в форму СЗВ-ТД вносится только присвоение/подтверждение квалификационной категории. Никакой информации о повышении квалификации или награждении не предусмотрено. Где вы это взяли?
Подача работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки
В типовых конфигурациях 1С форма уведомления реализована и выводится на печать вместе с заявлением сотрудника.
Как вариант, можно запросить у сотрудника форму стд-пфр, в ней должны быть отражены сведения о стаже работника со всех мест работы.
Работников, не относящихся к лицам, указанным в части 6 статьи 2 Закона, и не выполнивших требование части 2 статьи 2 Закона о подаче одного из заявлений, Закон не упоминает.
После перехода наниматель обязан будет вносить все сведения о трудовой деятельности работников на информресурс ПФ.
Продолжение ведения бумажных трудовых книжек
В заявлении нужно указать:
- Кому оно адресовано — руководителю компании или предприятия.
- От кого оно. Здесь указывают должность и ФИО работника.
- Просьбу продолжать вести трудовую книжку на бумаге с 1 января 2021 года.
- Подпись и дату написания заявления.
Если в 2022 году на работу принимается лицо, которое по прежнему месту труда отказалось от бумажной книжки, при оформлении понадобятся дополнительные документы.
Все без исключения работодатели должны были уведомить своих работников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с отказом от бумажных трудовых книжек и переходом на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Оформление нового сотрудника на работу требует немалой проницательности. Ведь для этого важно знать, есть у работника стаж или нет, перешел он на ЭТК или остался с бумажной трудовой. К сожалению, работники не всегда могут дать достоверный ответ. А иногда не хотят. Как получить нужную информацию из представленных документов?
Чек-лист по переходу на электронные трудовые книжки: проверьте себя
Поэтому, если у вас нет ни сведений о трудовой деятельности, ни трудовой книжки, ни заявления о ее утрате и ничего из этого представлять вам работник не намерен, считайте его трудоустраивающимся впервые. Даже если перед вами человек пенсионного возраста.
Не соответствует действительности утверждение, что если подано заявление о введении электронной ТК, то отчет надо сдавать ежемесячно, периодичность у данной отчетности другая. СЗВ-ТД сдается при важных изменениях в правоотношениях (прием, увольнение, перевод) и при подаче сотрудником письменного обращения о выборе способа ведения книжки.
C 1 января 2021 года в организациях появились электронные трудовые книжки, а 2020 год считался переходным периодом. Переход может стал практически одномоментным.
Кроме того, есть лица, которые в 2020 году не работали, а теперь трудоустроены. При этом трудовой стаж, заработанный в период до 2020 года, у них есть. Соответственно, подать заявление о форме ведения трудовой книжки в прошлом году им было просто некому.
От этого будут зависеть ваши действия при оформлении нового сотрудника на работу. К сожалению, работники не всегда могут с уверенностью сказать, подавали они заявление о выборе формы ведения трудовой книжки или нет. А если подавали, то какой выбор сделали. Но это можно выяснить. Опираться, конечно, нужно на документы, а не на слова работника.
Законодательно не определено, как написать заявление на электронную трудовую книжку или на сохранение бумажной версии, то есть форма этого обращения свободная.
В установленный срок (по 31.12.2020) работник не подал заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки («промолчал»). Теперь он устраивается на новую работу. Должен ли новый работодатель продолжить вести бумажную трудовую книжку работника, если он не планирует переходить на ЭТК?
Эти граждане вправе заполнить заявление в любой момент, в том числе при трудоустройстве, и предоставить работодателю по основному месту работы. Вновь принимаемым в организацию сотрудникам без трудовых книжек с 2021 года бумажные варианты уже не выдаются.
Переходим на электронные трудовые книжки: алгоритм действий
Большинство работников так и поступили. Однако это не означает, что в 2021 году никто из работников уже не напишет заявление о переходе на ЭТК.
Аналогичная ситуация и у тех работников, которые в 2020 году вообще не подавали никакое заявление вопреки требованиям работодателя, либо поскольку с ними не было связи.
Административный штраф за правонарушение в сфере труда грозит тому работодателю, который по 31 октября 2020 года не уведомил сотрудников о выборе способа ведения трудовой книжки (ст. 5.27 КоАП РФ, ч. 1 ст. 2 Закона № 439-ФЗ, ПП РФ № 887). Иных уточнений ни в Законе, ни в судебной практике по этому вопросу нет.
С 2020 года работники решают, важна ли им электронная трудовая книжка, нужна ли бумажная. В свою очередь с 1 января 2021 года кадровики гарантируют либо ведение бумажной и электронной трудовой книжки одновременно, либо – только ее электронного варианта (ст.ст.
Предоставление работникам сведений о трудовой деятельности
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
В 2020 году в России осуществляется переход на ведение документации о трудовой деятельности гражданина в электронный формат. Об введении нового, компьютерного способа сохранения, предоставления и передачи данных стало известно еще в 2019 году.
В течение всего 2020-го года работающие россияне могли выбрать, какой формат фиксации их трудовой активности является для них более предпочтительным – бумажный или электронный. По какому механизму теперь проводится прием нового сотрудника с электронной трудовой книжкой и что делать с теми, кто сохранил бумажный документ, – давайте разбираться.