Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация при смене руководителя казенного учреждения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Выходное пособие и средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения не показывают в расчете 6-НДФЛ.
По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.
Документальное оформление инвентаризации
В заявлении по форме Р13014 заполните титульный лист, листы И (сведения о лице, действующем без доверенности от имени юридического лица) и Н (сведения о заявителе). Если вы меняете только руководителя, то другие листы заполнять не нужно.
В ходе процедуры регистрации смены руководителя часто возникает вопрос при определении заявителя, уполномоченного подписывать заявление о регистрации смены руководителя и подавать документы на регистрацию. Кто является заявителем при смене руководителя? Должен ли подавать заявление новый руководитель или этим занимается его предшественник?
В ходе проверки членами комиссии оформляется ряд документов, в том числе.:
-
Инвентарные списки ОС (№ ИНВ-1), нематериальных активов (№ ИНВ-1а), товаров и материальных ценностей (№ ИНВ-3) и т.д.,
-
Отчеты расчетной инвентаризации (№ ИНВ-17),
-
При обнаружении расхождений между реальным состоянием и данными бухгалтерского учета составляются сравнительные таблицы (например, № ИНВ-18 для нематериальных активов, № ИНВ-19 для ТМЦ).
Результаты инвентаризации должны быть задокументированы. Для проведения проверки создается инвентаризационная комиссия, состоящая из группы уполномоченных лиц. Если по результатам проверки будет выявлен материальный ущерб по вине руководителя организации, он должен будет возместить его в полном объеме по требованию учредителей (ст. 277 ТК РФ). Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: «Прохождение инвентаризации при ротации (замене) руководящего состава» с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.
Инвентаризация при смене руководителя
Готовый приказ может содержать планирование, четкое распределение обязанностей между уполномоченными лицами.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.
Бумага составляется в 2 экземплярах, подписываемых уходящим начальником и тем человеком, который придет на эту должность.
Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры. В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания.
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации организации, решение собственника о назначении нового руководителя.
Ликвидация предприятия — просто о сложном. Что нужно чтобы закрыть ООО или ИП, что важно знать и необходимо сделать, чтобы не иметь в будущем проблем с налоговой.
Ирина, Да уж, повезло!!! Я тоже с 1968, но живу на Урале, тоже несладко у нас, поверьте. Мне на пенсию в 60.
Для того чтобы зарегистрировать ИП, документы долго готовить не придется. Пакет документации включает в себя только самое необходимое и может быть подготовлен в течение одного дня.
В случае если в организации функции руководителя исполняют несколько лиц, то передать дела вновь принятому директору сможет другой действующий директор, который продолжит работать в организации.
В соответствии со ст. 256 ТК руководитель организации является материально ответственным лицом и несет полную материальную ответственность за реальный ущерб, причиненный им имуществу организации.
Сейчас чиновники активно разрабатывают нормативную базу для нормального функционирования рынка цифровых прав.
При смене главного бухгалтера инвентаризация необходима в случае возложения на него обязанностей кассира или наличия имущества, числящегося за ним как за материально-ответственным лицом.
Здавствуйте. У меня такая проблема, мне не пришла социальная выплата, как сироте-студенту на проживание.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.
Составление приказа в произвольной форме
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Результаты инвентаризации должны быть задокументированы. Для проведения проверки формируют инвентаризационную комиссию, состоящую из группы уполномоченных лиц. Если по результатам ревизии будет выявлено нанесение материального ущерба по вине главы организации – ему придется возместить ущерб в полном размере по требованию учредителей (ст. 277 ТК РФ).
Указанный способ контроля над сохранением средств и имущества в рассматриваемом случае носит неизбежный характер. Его порядок определяется законодательными, отраслевыми и федеральными стандартами РФ.
Процедура проходит по месту нахождения имущества и требует документального доказательства результатов. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.
Как сменить генерального директора в ООО: подготовка документов, особенности заполнения заявления по форме № Р14001, уведомление налоговых органов и банка.
Основание составления:
- I. Мы нижеподписавшиеся,
Руководитель (который увольняется)_____________________________________________
Ф.И.О.
Руководитель (который назначается)_____________________________________________
Ф.И.О.
Члены комиссии______________________________________________________________
Ф.И.О.
____________________________________________________________________________
Ф.И.О.
_____________________________________________________________________________
Ф.И.О.
Представитель Наблюдательного Совета (для автономных)_________________________
Ф.И.О.
Составили настоящий акт о том, что при увольнении ______________________________
руководитель (который увольняется) ____________________________________________
Ф.И.О.
и назначении__________________________________ руководитель (который назначается)
Ф.И.О.
передаются следующие документы:
1) о выполнении основных показателей плана финансово-хозяйственной деятельности;
2) о состоянии финансового хозяйства муниципальных предприятий на основании данных по балансу на первое число января года, следующего за отчетным;
3) о расходах муниципального предприятия (учреждения);
4) о задолженности муниципального предприятия (учреждения), в том числе по кредитам и по уплате налогов;
5) о состоянии документации по бухгалтерскому учету;
6) о банковских счетах организации;
7) акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии кассы и скрепленный подписью главного бухгалтера;
8) об условиях хранения и учета наличных денежных средств, ценных бумаг;
9) об использовании фонда оплаты труда и иных фондов муниципального предприятия (учреждения);
10) о состоянии финансово-бюджетной, кассовой и штатной дисциплины организации на основании данных по балансу на «___» ___________ 20 ___г.;
11) о заключенных договорах (контрактах, соглашениях — виды, количество);
12) о недвижимом имуществе, транспортных средствах муниципального предприятия (учреждения);
13) о товарно-материальных ценностях;
14) о результатах проведения последней инвентаризации товарно-материальных ценностей;
15) о результатах документальной ревизии;
16) о техническом состоянии средств (фондов), средств технического контроля;
17) о кадровой документации;
18) о юридических лицах, учрежденных муниципальным предприятием;
19) о филиалах и представительствах муниципального предприятия (учреждения);
20) учредительные документы муниципального предприятия (учреждения);
21) печати и штампы муниципального предприятия (учреждения) (для муниципальных учреждений — о выполнении утвержденного муниципального задания, а для муниципальных предприятий — обеспеченность проектами и сметами и состояние строймеханизмов).
Перечень уставных и прочих документов, которые передаются, составлен в виде реестров и прилагается к настоящему акту. При проверке наличия документов выявлено (не выявлено) отсутствие ряда документов, перечень которых составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.
Бухгалтерская документация предприятия (учреждения) на момент передачи дел находится в бухгалтерии и доступна для ознакомления.
- II. Последняя проверка контролирующим органом проводилась в период ______________
Пришел новый директор, предыдущий директор уволился со скандалом, МОЛы отказались от участия в инвентаризации. И тогда контрольным органом вышестоящей организации было принято решение провести инвентаризацию с участием независимых аудиторов. По результатам инвентаризации была выявлена крупная недостача. Оказалось, что инвентаризация не проводилась длительный период времени.
Реальное наличие имущества и состояние обязательств в организации проверяет инвентаризационная комиссия (постоянно действующая). Если объем работ большой – можно создать несколько рабочих комиссий. Перечень должностных лиц, которые войдут в состав комиссии, утверждает руководитель.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.
В этом документе перечисляют всю бухгалтерскую, учредительную и иную правоустанавливающую документацию, которую прежний руководитель обязуется передать своему преемнику. Также в нем фиксируют факт передачи ценных вещей, оргтехники, ключей от помещений, сейфов, печатей компании и ключей ЭЦП и т.д.
Что следует инвентаризировать при передаче дел?
Ошибочно считать, что у нанимателя есть право не увольнять работника до тех пор, пока он не исполнит полностью свои должностные обязанности, не закончит инвентаризацию и т.п. Наниматель не может задерживать расчет работнику, даже если работник и не сдал обходной листок, какой-то отчет, который должен сдать, не закончил инвентаризацию, имеет задолженность по расчетам за недостачу, командировки и т.п.
Но сама процедура увольнения высшего руководства имеет ряд особенностей, ведь директор несет полную материальную ответственность, и обязан передать все дела своему правопреемнику (новому руководителю). Инвентаризация при смене генерального директора — обязательное мероприятие, которое должно быть проведено в соответствии со всеми требованиями законодательства.
Председатель комиссии: заместитель генерального директора Д.Л. Тверской Члены комиссии: главный специалист бухгалтерского отдела А.А.Дроздова специалист отдела обеспечения С.П. Пуговкин старший специалист отдела информационных технологий Ф.Н.
- Для осуществления инвентаризации, имеющихся в кассе денежных средств, бланков, подлежащих строгой отчетности, иных материальных запасов, которые закреплены за ответственными лицами Волковой П.Р., Зайцевой Р.Р., Медведевым П.Н.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
Создание инвентаризационной комиссии
Сам директор не может входить в состав созданной комиссии. Запрещено включать в нее материально-ответственных лиц для проверки активов, за хранение которых они отвечают.
Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002.
Ход обязательной инвентаризационной проверки, ее итоги оформляются согласно требованиям Постановления Федеральной государственной службы статистики РФ №88.
Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49
Руководитель организации, как и любой другой нанятый сотрудник, имеет право уволиться с работы по собственному желанию. Но сама процедура увольнения высшего руководства имеет ряд особенностей, ведь директор несет полную материальную ответственность, и обязан передать все дела своему правопреемнику (новому руководителю).
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.
Самый лучший вариант в рамках проведения инвентаризации – провести передачу ценностей от работника, который увольняется, другому лицу. Для этого необходимо определиться, кто будет материально ответственным лицом, и заключить с ним договор о материальной ответственности.