Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью без согласия сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В большинстве случаев возникает необходимость переноса не всего ежегодного отпуска, а лишь его части. Такая ситуация должным образом законодательством не освещена, но тем не менее она тоже имеет место. В подобных случаях следует применять общие основания переноса отпуска, предусмотренные трудовым законодательством.
Если согласия нет, то отзыв невозможен. Если же с работником удается договориться, то неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Компания не выплатила отпускные за 3 дня до отпуска
Причем такое правило действует в отношении всех работников независимо от того, по какому графику они работают и где выполняют свою работу — на территории работодателя или у себя дома.
Но директор отправил всех в отпуск на месяц раньше — с 1 июня. Это значит, что супруге придется выйти на работу 27 июля.
Графиком отпусков было утверждено время предоставления отпуска педагогу. Однако своевременно работница не была извещена о времени начала отпуска, ей не были выплачены отпускные. А вместо отпуска педагог и вовсе была отправлена на курсы повышения квалификации.
Даже если работодатель применит какие-то меры дисциплинарного взыскания, он нарушит Трудовой кодекс.
Уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью состоит из:
- наименования фирмы;
- ФИО и должности работника;
- текста, уведомляющего о том, что предоставление отпуска в определенные сроки может негативно сказаться на производственных, управленческих процессах;
- перечисления причин негативных последствий;
- предложения перенести отпуск на другой период;
- указания этого периода;
- ссылки на ст. 124 ТК РФ;
- напоминания, что перенос отпуска возможен только с согласия сотрудника;
- подписи руководителя.
Один из показательных примеров — Решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 26.12.2017 № 2-4278/17. В нем как раз приводится ситуация с увольнением работницы за прогул, потому что она, по мнению работодателя, отсутствовала на рабочем месте без уважительных причин.
ТК РФ). Задолженность может быть погашена путем внесения работником ранее полученных денежных средств в кассу. При предоставлении отпуска в новый срок отпускные рассчитываются заново исходя из нового расчетного периода.
Уведомление работнику об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью направляется до издания соответствующего приказа. Оформляется оно в письменном виде. Документ не имеет унифицированной формы, поэтому составляется произвольно. Могут применяться бланки, утвержденные руководителем компании на локальном уровне.
Поэтому если руководство не хочет отпускать сотрудника в заявленные даты, руководитель вправе дать резолюцию «Отказано». А при выходе сотрудника на работу они смогут договориться о датах в пределах рабочего года, которые всех устроят.
Единственное, если в личной карточке уже проставлена дата окончания отпуска, нужно указать изменившуюся дату и сослаться на документ, подтверждающий продление отпуска. ТК РФ). Во всех остальных случаях, когда требуется согласие работника на перенос отпуска, такое согласие может быть получено в любой форме, удобной сторонам в конкретной ситуации.
В отдельных случаях работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на другой согласованный срок. Это осуществляется, если работнику не были вовремя выплачены отпускные, или же если работодатель несвоевременно предупредил работника о времени начала отпуска (позднее, чем за 2 недели до его начала).
Когда работодатель обязан переносить или продлевать отпуска
Приказ, уведомление и заявление рекомендуется регистрировать в журналах внутренней корреспонденции. Это поможет работодателю в случае проверки контролирующими органами избежать обвинения в незаконном переносе отпуска работника.
Вариант 1: продление отпуска. Работник поставил в известность работодателя о своей болезни. Его отпуск должен быть продлен на 5 календарный дней, то есть на период с 29 июля по 2 августа. К работе сотрудник должен приступить 3 августа. Следует помнить, что отпуск продлевается на то же количество календарных дней и в этот период могут войти выходные дни.
Полагаем, что с согласия работника вы можете перенести отпуск (его часть) и на другие даты в текущем рабочем году, так как, на наш взгляд, это не ухудшает положение работника по сравнению с переносом отпуска на следующий рабочий год (который, подчеркнем, законом предусмотрен). При этом менее рискованно предоставить работнику право самому выбрать новые даты отпуска (неиспользованной его части).
В зависимости от того, переносится отпуск на другой срок или продлевается, используются разные механизмы расчета отпускных, поэтому важно различать эти понятия. Рассмотрим оба варианта на конкретном примере.
Бывает также, что работник согласен перенести отпуск в связи с производственной необходимостью с запланированной в графике даты, но отгулять его хочет все же в текущем рабочем году.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть перенесен на другой срок, как в течение текущего года, так на следующий год.
Законом прямо предусмотрено, что если работник выполнял государственные обязанности во время отпуска (например, присутствовал в суде в качестве свидетеля или присяжного), то он имеет право продлить свой отпуск на количество занятых дней.
Работодатель не вправе переносить ежегодный оплачиваемый отпуск работника без его согласия. Основания для перенесения отпуска указаны в ст. 124 Трудового кодекса РФ.
Возможность переноса отпуска, исходя из необходимости эффективной работы фирмы, производства в целом, определяется работодателем. Статья 124 ТК РФ называет три обязательных момента такого переноса:
- чрезвычайная, исключительная ситуация;
- отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
- согласие сотрудника.
Алгоритм действий работодателя при отзыве работника из отпуска
При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП). Просто так отозвать работника из отпуска нельзя. Чтобы это сделать, у работодателя должны быть обоснованные причины.
В табеле учета рабочего времени периоды, послужившие основанием для продления отпуска, фиксируются при помощи предназначенных для таких периодов условных обозначений; как дни ежегодного отпуска эти периоды не обозначаются.
В указанный стаж не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, а также время отпусков по уходу за ребенком.
Кроме того, если работнику своевременно не были выплачены отпускные либо он был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Однако даже в таком случае обязательно необходимо заручиться согласием работника, сразу переходить к оформлению переноса нельзя.
Например, работодатель может оформить приказ на отзыв из отпуска, а сотрудник письменно указать свое согласие на приказе.
К такого рода случаям относятся, в частности, участие в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя, работа в избирательной комиссии.
Таким образом, понятие «продление отпуска» означает, что сотрудник выходит из отпуска на работу позже, чем было предусмотрено изначально (то есть его отпуск продлен на определенное количество дней).
Заканчивается период отпусков. Многих работников волнует вопрос, возможен ли перенос отпуска на следующий рабочий год. Работодателей беспокоит не менее важный вопрос, что делать с работниками, которые по тем или иным причинам не смогли отгулять отпуск вовремя. Наш эксперт Татьяна Алмазова разъяснила наиболее актуальные аспекты указанных выше проблем.
Но некоторые руководители компаний просят своих сотрудников дополнительно подавать заявление о согласии на перенос выходных дней. Составляется такой документ в произвольном виде. Структура его состоит из шапки, наименования, главного и заключительного блоков. В шапке приводится информация о том, кому и от кого адресуется заявление.
Если отпуск работника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия сотрудника отпуск можно перенести на другое время.
Когда еще отпуск нужно перенести
Сразу стоит сказать, что заболевание ребёнка или иного члена семьи не может стать основанием изменения графика отпусков.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.
Работодатель по производственной необходимости без согласия работника перенес на декабрь ежегодный оплачиваемый отпуск работника, который был запланирован по графику на июль (перенос в рамках текущего рабочего года). Работник против декабря и требует, чтобы отпуск теперь предоставили в конце октября – подал об этом заявление.
Это могут быть отдельные уведомления работникам, письма, ознакомительные листы и ведомости и т. п. Сотрудница ушла в отпуск с 1 по 29 июня (в период отпуска вошел один праздничный день). В мае она получила отпускные, с которых были уплачены НДФЛ и страховые взносы. 18 июня работница заболела (больничный лист – с 18 по 28 июня). С 30 июня ей был предоставлен новый больничный по 19 июля. Получается, что отпуск был продлен на 1 день. С 20 июля женщина уходит в отпуск по беременности и родам.