Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение реестра сведений в ФСС по уходу за ребенком». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
И.О. ребенка (детей), за которым(ыми) осуществляется уход, с отметкой об очередности рождения (усыновления), реквизиты свидетельств о рождении» указывается фамилия, имя и отчество (при наличии) ребенка (детей), за которым(и) осуществляется уход, в скобках указывается очередность его (их) рождения (усыновления) матерью ребенка (первый, второй и т.д.).
Реестр больничных листов сдается в ФСС в электронном виде по установлнным формата в течение 5 календарных дней посде получения от сотрудника бумаг на выплату пособия.
Реестр больничных листов может понадобиться и в случаях, когда Соцстрах проводит проверку, или когда фирма передает несколько больничных в ФСС на возмещение пособий за периоды до конца 2020 года. Рассмотрим как заполнить такой реестр и приведем образец его заполнения.
Как правильно заполнить электронный реестр?
В графе «документы о рождении других детей» обязательно указывать «Да» в случае, если рожденный ребенок не первый.
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет при переходе на проект «Прямые выплаты» сумма назначенного пособия до 01.01.2021 не изменится.
Если вы не знаете, какую услугу выбрать именно под вашу ситуацию, заполните форму на бесплатную консультацию.
Пособие по уходу за ребенком
В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю пособия по временной нетрудоспособности.
На нашем сайте вы можете скачать образец реестра, в котором отражаются все необходимые сведения по больничным листам. Кроме того, мы рекомендуем в этот реестр также вносить информацию и о других пособиях, которые были выплачены работникам в срок до конца 2020 года: по уходу за ребенком до 1,5 лет или пособие по беременности и родам.
В графе 19 «Причина нетрудоспособности» через запятую проставляется код, дополнительный код, а также код изменения — в случае изменения причины временной нетрудоспособности, указанный в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности (электронного листка нетрудоспособности).
Заявление работницы на отпуск обязательно, поскольку никто не принуждает его оформлять, как и получать лист нетрудоспособности. Решение не работать в этот период сотрудница принимает сама и теоретически может свое право не использовать. Работница также вправе оформить больничный и отпуск позже, но в пределах оставшегося срока из 140 дней (ст.
Больничные, БиР и ранние сроки
При заполнении формы электронного реестра в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств Фонда социального страхования.
В графе 28 «Нарушение режима» проставляется код, число, месяц и год, указанные соответственно в строках «Отметки о нарушении режима» и «Дата» листка нетрудоспособности (электронного листка нетрудоспособности).
В данную графу вносится также краткое наименование представленных получателем пособия документов, подтверждающих указанную информацию, и их реквизиты.
В графе 19 «Отметка о лишении матери родительских прав в отношении ребенка (детей) с указанием Ф.И.О. ребенка (детей)» указывается фамилия, имя и отчество (при наличии) каждого ребенка, в отношении которого судом вынесено вступившее в законную силу решение о лишении матери родительских прав.
С 1 января детские пособия назначают и оплачивают по-новому. Выплаты пособий ФСС в 2022 году – прямые: Фонд рассчитывает и перечисляет их работнику самостоятельно. При этом компания денежные средства больше не выплачивает.
Также неверно заполняется поле «Дата рождения» (графа 5 реестра). В связи с этим информация из реестра не совпадает с данными банка-эмитента о дате рождения держателя карты.
В случае, если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, работодателем по месту представления вышеуказанных документов, в графе 21 указываются также реквизиты представленной заявителем справки (справок) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособия этим страхователем не осуществляется.
В соответствии с п. 3.17 Порядка заполнения реестра в графе 32 «Условия исчисления пособий» при необходимости проставляется код (либо несколько кодов), влияющий на порядок исчисления пособия и его размер.
В случае, если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, работодателем по месту представления вышеуказанных документов, в графе 21 указываются также реквизиты представленной заявителем справки (справок) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособия этим страхователем не осуществляется.
При выборе способа получения «через кредитную организацию» необходимо указать счет застрахованного лица в банке, который должен состоять из 20 знаков и правильный БИК банка.
Какие пособия платят из Фонда?
В строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Все вышеперечисленные документы работодатель (страхователь) обязан представить в территориальный орган ФСС в срок не позднее 5 календарных дней со дня представления работником (его уполномоченным представителем) заявления и документов для назначения и выплаты соответствующего пособия.
Вместе с заявлением работник обязан подать документы, подтверждающие факт наступления страхового случая (например, листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка и т.д.). Реестр больничных листов для возмещения ФСС — образец подобного документа вы найдете в нашей статье — необходим при передаче больничных листов на оплату в Соцстрах. Также реестр может понадобиться, когда производится проверка со стороны ФСС или организация планирует возместить часть средств, потраченных на оплату больничных за периоды до конца 2020 года.
В графе 18 «Ф.И.О. ребенка (детей), за которым(ыми) осуществляется уход, с отметкой об очередности рождения (усыновления), реквизиты свидетельств о рождении» указывается фамилия, имя и отчество (при наличии) ребенка (детей), за которым(и) осуществляется уход, в скобках указывается очередность его (их) рождения (усыновления) матерью ребенка (первый, второй и т.д.).
То есть в листках нетрудоспособности, выданных в продолжение первичного листка нетрудоспособности, должен быть указан один и тот же расчетный период.
Графа 31 «Срок действия трудового договора менее 6 месяцев» реестра заполняется только в случае заключения трудового договора на срок до 6 месяцев.
Дополнительный код ФСС — заполняется только для обособленных подразделений, когда код подчиненности заканчивается на цифру 2.
Работник в отпуске находился на карантине. 11 августа отпуск закончился, а карантин продолжался до 16 августа. Как правильно оформить реестр.
Для получателей пособия, являющихся гражданами Российской Федерации, в указанных графах проставляется прочерк.
При заполнении формы электронного реестра в строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только для срочного трудового договора.
Нерезидент РФ — высококвалифицированный специалист — иностранные лица, имеющие навыки, достижения и опыт работы в определенной сфере деятельности.
Пособие по беременности и родам получают только матери либо работницы, которые усыновили ребенка в возрасте до трех месяцев. Отец и другой родственник (опекун) не могут оформить его на себя, как в случае с пособием по уходу за ребенком (ст. 255 ТК РФ, ст. 6 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ (далее – Закон № 81-ФЗ), раздел VIII Приказа № 1089н).
Если заявитель является нерезидентом РФ, укажите страну и адрес в соответствии с его иностранным паспортом.
Ошибки бухгалтеров при подаче документов в ФСС для прямых пособий
В отделении ФСС по Санкт-Петербургу в рамках подготовки к переходу на прямые выплаты разработали ряд рекомендаций для работодателей по заполнению реестров.
Кроме того, заполнив заявление, необходимо указать информацию по листку нетрудоспособности (при его наличии) и дополнительные сведения (для расчета пособия).
Проактивные выплаты: как начать обмениваться сообщениями с ФСС
Пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком перечисляют на банковский счет, через почту или иную организацию, указанную работником в формах Приложений № 2, 15 и 19 Приказа № 26.
Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет». Необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка. Указывается ФИО ребенка (детей), за которыми осуществляется уход, если за вторым, то указывается 2.