Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить упрощенный баланс при УСН доходы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Упрощенный бухгалтерский баланс при УСН строится на обобщенных статьях без их детализации. Бухгалтерии следует опираться на нормы №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказа Министерства финансов РФ № 66н. В частности, утвержденные формы для составления упрощенного бухбаланса представлены в Приложении №5 к данному приказу.
Упрощенная форма бухгалтерского баланса (УСН)
Упрощенный бухбаланс включает меньшее число строк в графах, предназначенных для отражения активов и пассивов организации. Причина этого – в приведении укрупненных показателей и объединении в графе сразу несколько позиций.
Требование по указанию кода при этом сохраняется. В согласии с п.5 Приказа № 66н следует вписать код строки по тому показателю, который в составе данного сводного показателя является наибольшим.
Пример: Компания работает в сфере оптовой торговли. Расходы в отчетном периоде составляют 40 000 тысяч рублей. В этот показатель включены: 34 000 тыс. рублей себестоимость продаж и 6 000 тыс. рублей коммерческие расходы. Так как себестоимость в данном суммарном показателе является преобладающим значением, то в графе нужно ввести код 2120 «Себестоимость продаж».
-
Обязательный аудит.
Сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность не могут компании, для которых обязателен аудит.
-
Работа с займами.
Бухотчетность в упрощенном виде не имеют право предоставлять:
- жилищные и жилищно-строительные кооперативы,
- кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы),
- микрофинансовые организации.
-
Оказание ряда юридических услуг.
Бухотчетность в упрощенном виде не имеют право предоставлять:
- коллегии адвокатов,
- адвокатские бюро,
- юридические консультации,
- адвокатские палаты,
- нотариальные палаты.
-
Политическая деятельность.
Бухотчетность в упрощенном виде не имеют право предоставлять политические партии, их региональные отделения или другие структурные подразделения.
-
Бюджетная сфера деятельности.
Бухотчетность в упрощенном виде не имеют право предоставлять организации бюджетной сферы.
-
Инагентство.
Закрыта дорога к бухгалтерской отчетности в упрощенном виде и организациям, являющимся иностранными агентами. Ранее такие организации назывались выполняющими функции иностранного агента, согласно законодательным изменениям 2022 года, они стали называться просто иностранными агентами, (без функций).
Упрощенный баланс: как правильно заполнить при УСН
Баланс позволяет оценить фактическое финансовое состояние компании: экономический рост или убыточность. Сведения из баланса нужны для оценки предприятия как заемщика и надежного партнера для контрагентов. Данные баланса также информируют собственников бизнеса о состоянии дел в фирме. Госорганам же баланс необходим как для формирования статистических данных об отрасли, так и для налогового контроля.
Применяемые формы бухгалтерской отчетности не зависят от выбранной предприятием системы налогообложения. Спецрежимники отчитываются на тех же бланках, что и фирмы на ОСНО.
Для малого бизнеса, в том числе на УСН, предусмотрены упрощенные формы бухгалтерской отчетности (приложение 5 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н). Из формы удалено большинство строк, которые не задействованы у упрощенцев. Бухгалтерские сведения приводятся без детализации.
Приведенная ниже таблица даст понимание, как заполнить бухбаланс при УСН и какие сведения потребуется собрать:
|
Строка баланса |
Учетная информация |
|
Материальные внеоборотные активы |
|
|
Нематериальные, финансовые, прочие внеоборотные активы |
|
|
Запасы |
|
|
Денежные средства и денежные эквиваленты |
|
|
Финансовые и другие оборотные активы |
|
|
Капиталы и резервы |
|
|
Долгосрочные заемные средства |
|
|
Другие долгосрочные обязательства |
|
|
Краткосрочные заемные средства |
|
|
Кредиторская задолженность |
|
|
Другие краткосрочные обязательства |
|
Сроки сдачи и санкции за отсутствие баланса
Периодичность сдачи бухгалтерской отчетности составляет календарный год. Для формирования и проверки сведений в годовом балансе компаниям предоставляется 3 месяца после окончания отчетного периода. Сроки сдачи отчетности до 31 марта года, следующего за отчетным.
С 2020 года бухгалтерская отчетность представляется в электронном виде в ФНС по месту учета фирмы (пп. 1, 2 ст. 18 закона № 402-ФЗ). Представлять отчетность в органы статистики больше не надо.
Малым предприятиям предоставлено право отчитаться за 2019 год на бумаге. Но начиная с отчетности за 2020 год они тоже обязаны будут перейти на электронный способ сдачи.
Надо ли сдавать бухгалтерский баланс за 2018 год при УСН на ООО
Организации, которые применяют упрощенную систему налогообложения, обязаны вести бухучет (ст. 2 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ). А по данным бухгалтерского учета составляют бухотчетность. Но поскольку многие компании на УСН подпадают под критерии малого предприятия, они вправе выбирать упрощенные бланки бухотчетности.
Бухгалтерскую отчетность организации, применяющие упрощенку, должны составлять и сдавать на общих основаниях . Формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н.
Исключение предусмотрено только для малых предприятий . Такие организации вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и могут составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность по специальным формам .
Баланс за 2018 год упрощенцы могут сдавать в налоговую как на бумаге, так и электронно. От численности сотрудников это не зависит (письма Минфина России от 11 июня 2015 г. № 03-02-08/34055 и ФНС России от 7 декабря 2015 г. № СД-4-3/21316). Поэтому компания может выбирать: отчитаться лично, по почте или через интернет. Срок сдачи документов остался прежним — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Отчетность за 2018 год надо представить не позднее 1 апреля 2019 года.
По какой форме упрощенцам сдавать баланс
Типовая форма бухгалтерского баланса для ООО утверждена приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н — она в приложении № 1 к этому приказу.
Годовая бухгалтерская отчетность состоит из баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Приложения — это три отчета: об изменениях капитала, о движении денежных средств, о целевом использовании средств, а также пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах. Аудиторское заключение в состав бухгалтерской отчетности не входит (письмо Минфина России от 30 января 2013 г. № 03-02-07/1/1724).
Вы ведете учет в компании, которая является малой? В таком случае у вас есть два варианта того, как можно представлять отчет — в сокращенном виде или по общим правилам наравне со всеми.
Подаем отчетность по упрощенной схеме
Ведение бухгалтерского учета и предоставление отчетности в налоговые и статистические органы обязательно для всех экономических субъектов на территории России. Финансовая отчетность представляет собой совокупность многочисленных форм и бланков, в которых отражаются результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Для субъектов малого предпринимательства предусмотрены льготные условия: они вправе вести бухучет по упрощенной системе и отчитываться в ФНС по упрощенным формам:
- Бухгалтерский баланс.
- Отчет о финансовых результатах.
- Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих учреждений).
Остальные бланки можно не составлять вовсе, если информация этих отчетных форм не является существенной для оценки экономической деятельности малого предприятия. Такое право закреплено в п. 6 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. Послабляющее условие для организации должно быть прописано в учетной политике, иначе налоговики могут выписать штраф за несоответствие форм отчетности.
Упрощенная финансовая отчетность за 2019 год (бланк вы найдете ниже) предоставляется в обычном порядке до 31 марта года, следующего за отчетным. Но так как 31.03.2019 — воскресенье, подайте упрощенный бухотчет до 01.04.2019 (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 1, 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Формы предоставляют в ФНС и органы статистики в электронном или бумажном виде.
Пассив упрощенного баланса
Данный раздел отчета, состоящий из 6 строк, заполняется в следующем порядке:
Сюда заносятся все кредитовые остатки по счетам 80 (за минусом дебетового сальдо счета 81), 82, 83 и 84. Если на счете 84 отражен убыток (т. е. имеется дебетовое сальдо), то он учитывается аналогично данным, отраженным на счете 81. Если общий результат отрицателен, то он будет показан в круглых скобках.
Цифра в этой строке должна отражать остаток задолженности компании по долгосрочным кредитам и займам (счет 67). При этом начисленные проценты, срок погашения которых на отчетную дату составляет менее 12 месяцев, исключаются.
Заполняется на сумму долгосрочных обязательств, числящихся в остатках по кредиту на счетах 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76.
Данная строка включает сальдо по счету 66, а также остаток начисленных процентов, которые не были учтены при заполнении информации о долгосрочных кредитах и займах.
Здесь показывается сумма кредитовых сальдо по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76 по всем краткосрочным обязательствам.
Строка, которая может отсутствовать или не заполняться, если вся необходимая информация об обязательствах нашла отражение в 5 предыдущих строках.
Учет бухгалтерских операций на УСН
Прежде чем узнать, нужно ли сдавать упрощенцу бухбаланс, разберемся в специфике бухучета компаний на УСН.
Упрощенный способ бухгалтерского учета и составление финансовой (бухгалтерской) отчетности в упрощенном виде разрешается для следующих субъектов экономической деятельности:
- субъектов малого предпринимательства;
- компаний, которые имеют статус участника проектов по разработкам и исследованиям «Сколково»;
- некоммерческих компаний.
Исключением являются субъекты, поименованные в п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
В отличие от полноценного бухучета, при использовании упрощенного бухгалтерского учета можно (информация Минфина РФ от 29.06.2016 № ПЗ-З/2016):
- частично отказаться от использования ПБУ;
- не использовать способ двойной записи — актуально только для микропредприятий и некоммерческих организаций;
- использовать упрощенную систему учетных регистров или совсем от них отказаться;
- фиксировать операции кассовым методом;
- не применять переоценку и обесценивание активов;
- формировать бухгалтерскую отчетность в сокращенном объеме.
Правила бухгалтерского учета касаются и предпринимателей-упрощенцев. Пункт 1 ч. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ освобождает ИП и лиц, ведущих частную практику, от ведения бухгалтерского учета и представления баланса.
Однако предприниматели-упрощенцы должны как минимум вести бухучет основных средств, чтобы не превысить лимит их остаточной стоимости в размере 150 млн руб., иначе ИП придется перейти на ОСН (письмо Минфина от 29.08.2017 № 03-11-11/55403).
В помощь ИП «КонсультантПлюс» подготовил готовое решение с полной информацией об учете и отчетности ИП на УСН. Если у вас пока нет К+, воспользуйтесь пробным бесплатным доступом, чтобы ничего не упустить в своей работе.
Порядок заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме
Формы бухотчетности утверждены . Алгоритм заполнения упрощенных форм аналогичен заполнению стандартной формы отчета и отличается укрупнением показателей.
Упрощенный баланс содержит следующие показатели:
| АКТИВ | ПАССИВ | ||
|---|---|---|---|
| Показатель | Код строки | Показатель | Код строки |
| Материальные внеоборотные активы | 1150 | Капитал и резервы | 1300 |
| Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы | 1170 | Долгосрочные заемные средства | 1410 |
| Запасы | 1210 | Другие долгосрочные обязательства | 1450 |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | 1250 | Краткосрочные заемные средства | 1510 |
| Финансовые и другие оборотные активы | 1230 | Кредиторская задолженность | 1520 |
| Другие краткосрочные обязательства | 1550 | ||
| БАЛАНС | 1600 | БАЛАНС | 1700 |
Код указывается по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного, поэтому возможны отличия. Например, при отражении данных о капитале и резервах в случае, если наибольший удельный вес имеет уставный капитал, вместо кода 1300 может присваиваться код 1310. Порядок заполнения от кода не зависит, поэтому ответ на вопрос, как заполнить строку 1310 упрощенного бухгалтерского баланса, — аналогично методике заполнения при указании кода 1300.
Информация по каждому коду указывается по состоянию на 31 декабря за последние 3 года.
Как правильно заполнять упрощенные формы бухгалтерской отчетности?
Бухгалтерский баланс для субъектов малого предпринимательства, использующих упрощенную схему отчетности, включает в себя меньший объем информации. Так, вместо двух разделов в активе баланса заполняется всего один, состоящий из пяти показателей. Аналогично – пассив баланса состоит из одного раздела и шести показателей.
| Название показателя | Что отражается |
| Актив | |
| Материальные внеоборотные активы | Основные средства, в том числе незавершенные капитальные вложения в основные средства |
| Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы | Нематериальные активы, в том числе незавершенные вложения в них, долгосрочные финансовые вложения (облигации, займы, векселя), разработки и исследования, результаты разработок и исследований |
| Запасы | Готовая и незавершенная продукция, материалы, товары |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | Денежные средства в кассе и на банковских счетах в любой валюте, переведенной в рубли. Эквиваленты – краткосрочные высоколиквидные вложения, которые можно без рисков существенной потери стоимости конвертировать в денежные средства. |
| Финансовые и другие оборотные активы | Краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность, выданные авансы, входящий НДС, а также другие активы, которые нельзя включить в состав денежных средств, их эквивалентов и запасов. |
| Пассив | |
| Капитал и резервы | Уставный, добавочный и резервный капитал, а также нераспределенная прибыль. Для некоммерческих организаций – также целевые средства, особое ценное движимое и недвижимое имущество. |
| Долгосрочные заемные средства | Займы и кредиты и проценты по ним, оформленные на срок более 12 месяцев |
| Другие долгосрочные обязательства | Кредиторская задолженность, целевые финансовые средства, резервы предстоящих расходов, отложенные налоговые обязательства со сроком исполнения более 12 месяцев |
| Краткосрочные заемные средства | Займы и кредиты и проценты по ним, оформленные на срок менее 12 месяцев |
| Кредиторская задолженность | Кредиторская задолженность перед контрагентами, бюджетом, сотрудниками организации, учредителями, полученные авансы. |
| Другие краткосрочные обязательства | Целевые финансовые средства, резервы предстоящих расходов, доходы будущих периодов со сроком исполнения более 12 месяцев |
Отчет о финансовых результатах для субъектов малого предпринимательства также содержит меньшее количество показателей – всего 7 строк. Так, не нужно указывать виды расходов по основному виду деятельности, а также некоторые другие показатели.
Ключевые правила по упрощенке
Ведение бухгалтерского учета и предоставление отчетности в налоговые органы обязательны для всех коммерческих предприятий. Финансовая отчетность — это совокупность многочисленных форм и бланков, в которых отражаются результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Законом о бухучете предусмотрена упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий (п. 4 ст. 6 402-ФЗ от 06.12.2011). Малый бизнес вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и отправлять сокращенные формы бухотчетности.
Малые предприятия ежегодно отправляют бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Остальные бланки не составляют, если информация этих отчетных форм не является существенной для оценки экономической деятельности СМП. Такая возможность закреплена в п.
6 приказа Минфина № 66н от 02.07.2010. Послабляющее условие для организации надлежит прописать в учетной политике.
Срок подачи упрощенного баланса для малых предприятий в 2022 году — 31.03.2022. Упрощенные финансовые отчеты предоставляют в ФНС, как и обычные, — до 31 марта года, следующего за отчетным.
Надо ли сдавать бухгалтерский баланс за 2018 год при УСН на ООО
Организации, которые применяют упрощенную систему налогообложения, обязаны вести бухучет (ст. 2 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ). А по данным бухгалтерского учета составляют бухотчетность. Но поскольку многие компании на УСН подпадают под критерии малого предприятия, они вправе выбирать упрощенные бланки бухотчетности.
Бухгалтерскую отчетность организации, применяющие упрощенку, должны составлять и сдавать на общих основаниях . Формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н.
Исключение предусмотрено только для малых предприятий . Такие организации вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и могут составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность по специальным формам .
Баланс за 2018 год упрощенцы могут сдавать в налоговую как на бумаге, так и электронно. От численности сотрудников это не зависит (письма Минфина России от 11 июня 2015 г. № 03-02-08/34055 и ФНС России от 7 декабря 2015 г. № СД-4-3/21316). Поэтому компания может выбирать: отчитаться лично, по почте или через интернет. Срок сдачи документов остался прежним — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Отчетность за 2018 год надо представить не позднее 1 апреля 2019 года.
Кто в 2018 году может работать на УСН?
Чтобы отвечать критериям упрощенного налогового режима, в 2017 году компания должна иметь на начало года доход не свыше 120 млн руб., средняя численность работников за отчетный период не должна превышать 100 человек, а остаточная стоимость основных средств быть не более 100 млн руб. (на региональном уровне предусмотрено для отдельных видов деятельности увеличение данного лимита до 150 млн руб.). Кроме того, доля иных компаний в уставном капитале упрощенца должна быть менее 25%, за исключением случаев, приведенным в пп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ.
Все это говорит о том, что компании на УСНО отвечают критериям малых предприятий, прописанных в законе, а значит, они имеют право применять упрощенную бухгалтерскую отчетность, в том числе и упрощенный баланс.
Стоит понимать, что упрощенный баланс и баланс компании на упрощенном режиме — это совершенно разные понятия. В частности, упрощенный баланс вполне могут применять и малые предприятия на общем налоговом режиме, при этом запрещено его использовать учреждениям, подлежащим аудиту и ряду других, прописанных в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ.
Кстати, ИП на УСН по закону не сдают бухотчетность вообще, а значит, и баланс им формировать и подавать налоговикам не нужно.
ООО на упрощенке баланс — как заполнить?
В приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» в приложении №1 приведена общая форма бухгалтерского баланса, а в приложении №5 — упрощенная. Субъекты малого предпринимательства на УСНО имеют право применять и ту и другую формы, но поскольку в большинстве своем пользуются своим правом на упрощенный баланс, то подробнее разберем именно его.
В упрощенной форме баланса содержится меньше строк как в активе, так и в пассиве, чем в традиционной форме. Но это вовсе не значит, что показатели можно не указывать в полном объеме или что-то не отражать. Правда, при отсутствии ряда активов или обязательств некоторые строки баланса заполнять не следует.
Подписывать сформированный упрощенный бухгалтерский баланс должен руководитель компании, с 2015 года главбуху это делать не нужно.
Прежде чем образец заполнения баланса скачать, давайте разберем основные требования его заполнения.