Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При наличии заграничного паспорта с действующей визой, гражданину разрешается посещать страны, в которой эта виза действует и без изменения в нем фамилии. В случае если уже была произведена замена общероссийского паспорта, а загранпаспорт остался на прежнюю фамилию можно посещать государства с безвизовым режимом, так как в них при въезде пограничная служба для сверки личности не требует документ подтверждающий личность гражданина (российский паспорт).
До недавнего времени всеми вопросами, касающимися выезда наших граждан за границу и въезда иностранных подданных в нашу страну, занималась исключительно миграционная служба. На данный момент переоформить загранпаспорт можно тремя законными способами:
- обратиться лично в ГУМВ МВД по месту регистрации (при наличии электронной записи, записаться на прием, уточнить какой пакет документов необходимо собрать и предоставить их. После чего сотрудник обязан выдать расписку, где будут указаны все принятые от гражданина документы, время и дата получения нового загранпаспорта);
- посетить лично ближайшее отделение Многофункционального центра (также как при обращении в ГУМВ МВД необходимо предварительно пройти электронную запись);
- воспользовавшись официальным порталом «Госуслуг». Воспользоваться этой услугой могут только верифицированные пользователи или имеющие ЭЦП.
Не смотря на то, что документы можно сдать тремя способами, получать загранпаспорт только в ГУМВ МВД лично или воспользовавшись услугами представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.
Процедура замены «старого» загранпаспорта: куда обращаться, сроки, порядок оформления
Замена паспорта в случае смены фамилии происходит по той же процедуре, что и при получении нового документа. Обратитесь в региональное отделение Министерства внутренних дел Российской Федерации, т.е. туда, где был выдан старый паспорт на старую фамилию.
Процесс регистрации и замена старого документа осуществляется в соответствии с правилами, утвержденными приказом МВД РФ.864 от 16. 11. 2017 (с изменениями от 16.
01. 2019). Выдача и замена паспорта нового образца (с использованием электронного носителя информации) осуществляется в соответствии с Положением, утвержденным приказом МВД РФ от 27.
11. 2017 № 889 (с изменениями на 17. 01.
2019). Общая схема процедуры в обоих случаях выглядит следующим образом
Если нет оснований для отказа в соответствии с Правилами процедуры — они принимаются. Если есть причины для отказа — их возвращают на «доработку».
Если право заявителя на выезд из Российской Федерации ограничено (например, из-за проверок безопасности), выдается (направляется) уведомление об отказе в выдаче паспорта.
Заявитель получает новый заграничный паспорт (в бумажном виде) соответствующего образца у уполномоченного сотрудника GHK.
Заявители заранее информируются о месте и времени сбора путем направления уведомления.
При предъявлении заграничного паспорта заявитель должен предъявить внутренний политический паспорт Российской Федерации.
Обмен паспортов обычно производится в течение одного месяца со дня подачи документов по месту регистрации. В противном случае оформление и выдача паспорта может занять до четырех месяцев. Если выданный паспорт не получен, он обычно хранится до трех лет, после чего уничтожается.
В случае с несовершеннолетними ответственность за них несут родители или другие уполномоченные законные представители, поскольку несовершеннолетний еще не в состоянии самостоятельно изготовить и заменить документ.
Нужно ли менять загранпаспорт после замужества
Вопрос о замене документов после смены фамилии супруга после вступления в брак остается актуальным. Некоторые люди не подлежат корректировке, поскольку существует ряд личных документов, которые не нужно менять (например, школьные аттестаты, свидетельства о рождении). Существует перечень документов, которые не подлежат изменению, а некоторые подлежат срочному переизданию.
Каким документом является мой паспорт, если мое имя изменилось? Нужно ли его срочно менять? Существуют ли какие-либо санкции за несвоевременную замену паспорта? Как этот процесс влияет на перемещение людей за границу?
Замена паспорта при смене фамилии не является обязательной процедурой, как и получение. В этом случае новобрачным женщинам не нужно беспокоиться о переоформлении паспорта, если они больше не пересекают границу. Этот вариант маловероятен, пока паспорт на руках.
Сроков и штрафов не существует. Если вы женитесь — жизнь не останавливается, и вам нужен паспорт. Если я поменяю имя — как мне поменять паспорт?
Можно ли по нему ездить
Если у вас есть паспорт с действующей визой, вы можете посещать страны с действующей визой без смены фамилии. Если ваш российский паспорт уже был заменен и в паспорте указана та же фамилия, вы можете посещать безвизовые страны, так как при въезде пограничники не требуют документ, удостоверяющий личность (российский паспорт) для проверки.
Однако для посещения стран, где требуется шенгенская виза, необходимо предъявить российский паспорт.
Если гражданину часто приходится пересекать границу по работе или по другим причинам, вопрос обмена паспортов для него актуален. И прежде всего, после получения нового паспорта каждого гражданина России, даже если у него есть виза, и подачи анкеты и всех необходимых документов для обмена загранпаспорта. В свете политических событий нашим гражданам лучше подавать документы вовремя, не рискуя.
Документы необходимые для смены фамилии
Для смены фамилии гражданину вместе с заявлением необходимо предоставить следующие документы, в зависимости от причины смены:
- Фотографии заявителя размером 35х45 мм – 4шт;
- Документ, удостоверяющий личность заявителя;
- Свидетельство о рождении заявителя;
- При смене фамилии при замужестве — свидетельства о заключении брака;
- При смене фамилии после развода — предоставление свидетельства о расторжении брака;
- Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
- Свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
- Другие документы, которые могут подтвердить причину, указанную заявителем в качестве основания для смены фамилии.
Как получить справку о смене фамилии из архива загса через госуслуги?
Если вам необходима именно архивная справка, то придется обращаться в ЗАГС, где вы регистрировали смену фамилии.
Хорошо, если вы проживаете в том же городе и до этого учреждения добираться не долго. Но когда вы находитесь в другом месте, можно получить справку посредством сайта Госуслуги.
Для этого нужно в поиске вбить слово «фамилия» и будут показаны разные варианты поиска, связанные со сменой фамилии (к примеру: «замена водительского удостоверения в связи со сменой фамилии»).
Если по какой-то причине решить все вопросы через сайт не получилось, то можно отправить запрос на получение справки почтой.
В конверт нужно положить такие документы:
- банковская квитанция об уплате госпошлины;
- заявление.
Где и как получить справку о смене личных данных
Это можно сделать только в отделении ЗАГС по месту регистрации. Сегодня происходит процесс унификации базы данных, поэтому при смене места жительства есть вероятность получить требуемый документ в день обращения. Если специалисты еще не успели обработать данные и внести их в общую базу, то придется подождать.
В этом случае требуется выполнение следующих действий:
- написание заявления на смену персональных данных;
- предоставление полного пакета документов;
- проверка полученных документов путем отправки запроса в то отделение ЗАГС, где была произведена запись;
- получение ответа от отделения ЗАГС;
- выдача справки.
Иногда в районном отделении отсутствует подтверждение записи в силу различных причин. Согласно действующему законодательству, данные государственные структуры обязаны сдавать копии записей актов в центральный архив ЗАГС. Таким образом, потребуется оформить запрос туда для получения подтверждения данных.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2023 году»
Вопрос: Москвичка вышла замуж в РФ. Внутренний паспорт поменяла сразу, т. к. изменилась фамилия. Имеет загранпаспорт, в котором есть действующая виза. Можно ли в ее случае использовать загранпаспорт до тех пор, пока будет действовать виза?
Ответ: В данной ситуации лучше сразу все поменять (загранпаспорт с визой). Можно, конечно, обратиться в соответствующее консульство и там задать вопрос о том, нужно ли будет переоформлять визу на новую. Но, как показывает практика, многие граждане, которые выезжали за границу по старым документам, сталкивались с проблемами. Поэтому лучше не рисковать и обновить все данные сразу.
Вопрос: Можно ли как-то ускорить процедуру оформления загранпаспорта при изменении фамилии?
Ответ: В принципе такой вариант не исключается и имеет место быть. Ускорить процедуру замены загранпаспорта может только наличие уважительной причины.
Документ оформляют быстро, если родственник, проживающий за границей, тяжело болен, либо когда самому заявителю требуется срочное лечение, которое могут предоставить только зарубежные клиники, а также в иных обоснованных ситуациях. Но в любом случае, это нужно будет документально подтвердить. Т. е. предъявить имеющиеся документы, к примеру, мед. заключение о состоянии здоровья, направление на лечение заграницу.
К сведению, если заявление подается для срочного рассмотрения (за 3 раб. дня), оно не может быть подано через МФЦ.
Действительность загранпаспорта с прежней фамилией
Согласно российскому законодательству, загранпаспорт с прежней фамилией действителен до замены основного документа (в течение 30 календарных дней).
При изменении персональных данных владельца загранпаспорт признаётся недействительным и подлежит оформлению новый документ. Использование документа с прежней фамилией является нарушением правил выезда за пределы РФ.
После замужества многие женщины продолжают путешествовать по загранпаспорту с прежней фамилией, пользуясь тем, что при пересечении границы работники пограничной службы не сверяют данные внутреннего и заграничного паспортов.
Выезд за пределы РФ и въезд в РФ по истечении 1 месяца с момента смены фамилии является противозаконным!
Обратите внимание! При обращении в российские госструктуры для подтверждения личности гражданина РФ за границей, в случае утери документа или наступления медицинского страхового случая выяснится нарушение правил выезда за пределы РФ.
Пустят ли за границу по старому удостоверению
Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии и пустят ли за границу на основе прежнего удостоверения – актуальный вопрос для всех молодоженов. Чаще всего супруга берет фамилию мужа и беспокоится о возможных проблемах на границе.
Развитие событий может быть следующее:
| Супруга берет фамилию мужа, и они вместе планируют поездку за границу еще до свадьбы | В таком случае визы оформляются на прежние фамилии. Данные в общегражданском и заграничном паспорте идентичные. При прохождении таможенного контроля проблем не возникает, поскольку паспорт гражданина РФ там не требуется, а заграничный оформлен с соблюдением всех требований. |
| Супруга берет фамилию мужа и планируется поездка за границу |
|
| Посещение безвизовой страны | В таком случае после смены фамилии заграничное удостоверение можно совсем не менять, поскольку оформление визы не требуется, а на таможенном контроле не предъявляется общегражданский паспорт. Загранпаспорт будет действительно до окончания срока действия документа без возникновения проблем на границе. |
Существует еще некоторый нюанс, когда загранпаспорт можно не менять. Ситуация следующая – женщина оформила загранпаспорт. Через некоторое время вышла замуж и сменила фамилию. Заграничное удостоверение при этом не менялось и выездов за границу не было.
В чем разница между образцами
С 2018 года граждане нашей страны имеют право выбора оформления заграничного паспорта по одному из образцов: предыдущего поколения и нового. Основные различия их в следующем:
| Предыдущий образец | Новый | |
| Период действия | Пять лет | Десять лет |
| Пересечение границ | Обычное | Ускоренное |
| Количество листов | 36 страниц | 46 страниц |
| Наличие папиллярных узоров пальцев рук | Отсутствует | Наличие чипа |
| Стоимость | Осталась на прежнем уровне | На порядок выше |
Из-за встроенного электронного микрочипа новый вариант паспорта называется биометрическим, в котором содержится вся персональная информация о владельце (ФИО, папиллярные узоры пальцев рук (отпечатки), адрес проживания и т.д.)).
Процедура оформления и получения загранпаспорта при смене фамилии ни чем особенным не отличается. Все этапы проходят в общем порядке, как при первичном обращении.
Основные преимущества обращения в МФЦ
Главное назначение МФЦ — предоставление населению услуг разного профиля. Направление создавалось именно для упрощения востребованных у граждан процедур, поэтому подход обладает рядом преимуществ.
В случае с заменой загранпаспорта они следующие:
- прием производится посредством электронной очереди, что исключает возможность развития конфликтных ситуаций;
- записаться можно на месте, при этом ждать обычно приходится всего несколько минут за счет наличия большого количества сотрудников;
- доступна дистанционная запись, при которой прийти можно точно к выбранному времени;
- существует возможность оплаты госпошлины на месте, что избавляет от необходимости посещать банки или почтовые отделения;
- также прямо в МФЦ можно сделать копии необходимых документов.
Порядок оформления и получения заграничного паспорта регулируется административным законодательством.
Основные нормативные акты:
- Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Регламентирует правила передвижения через государственную границу, как гражданами России, так и иностранными гражданами (в том числе лицами без гражданства).
- Указ Президента РФ от 29.12.2012 N 2022 «О паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем на электронном носителе информации дополнительные биометрические персональные данные его владельца». Документ содержит сведения о действии удостоверения личности за пределами РФ.
Срок замены загранпаспорта при смене фамилии
После подачи всех необходимых документов срок выдачи нового загранпаспорта составляет от 1 до 3 месяцев. Рекомендуем сразу спланировать свои поездки в другие страны и не ожидать получение документа ранее 3-х месяцев. На срок получения влияет место оформления, их может быть несколько: по месту пребывания и по прописке.
Если гражданин имеет сведения о государственной тайне, то проверка личности будет долгой и в конечном итоге могут отказать.
Людям на таких должностях заранее не угадать, одобрят их заявку или нет. Есть ситуации, при которых предусмотрена экстренная выдача загранпаспорта: смерть родственника или срочное лечение. Для этого при подаче документов необходимо приложить заявление, в котором описана суть проблемы и прикрепить все необходимые справки. В таких случаях сотрудники рассмотрят ваше заявление отдельно и могут выдать паспорт в течение двух дней.
Таким образом, при смене фамилии нужно заранее подумать про загранпаспорт и вовремя обновить его. Если вы не планируете поездки в другие страны и считаете, что загранпаспорт вам не понадобится, то можно и вовсе не заменять его. В законе нет норм, предусматривающих быструю замену всех документов, это касается только обычного паспорта.
Что делать если в старом паспорте визы
Если в загранпаспорте имеются актуальные визовые разрешения, его можно продолжать использовать. Когда документ имеет повреждения, его срок завершился или возникают сложности с идентификацией владельца, это будет невозможно.
Минусом будет то, что в документ нельзя будет проставлять новые визы. Если гражданин не намерен получать разрешения в обозримом будущем, он вправе пользоваться старым паспортом для пересечения границы со странами, выдавшими визу. В противном случае потребуется заменить документ, получить новые отметки. Только после этого можно лететь за границу, к примеру, в медовый месяц на Кипр.
Эксперты рекомендуют своевременно менять загранпаспорт при возникновении определенных обстоятельств. Это позволит избежать возможных проблем и осложнений. При последующих оформлениях визовых разрешений при себе желательно иметь старый недействительный документ, так как это поможет значительно ускорить процедуру получения разрешения.
Важно! Если человек поменял регистрационные данные (ФИО), но планирует путешествовать без смены удостоверения, стоит проявить максимальную внимательность. Во всех документах нужно обозначать данные, имеющиеся в паспорте. Несовпадение информации повлечет отказ во въезде.
Замена загранпаспорта при смене фамилии: нужно ли менять и когда
Для российских невест традиция брать новую фамилию привычна. Поэтому замена паспорта при замужестве традиционно проводится через несколько дней после бракосочетания, возвращения из свадебного путешествия.
ЭТО ВАЖНО! Если вы будете оформлять визу для заграничного медового месяца, невесте в любом турагенстве посоветуют не менять внутреннего удостоверения до путешествия. Это можно сделать после возвращения, а в поездке у вас не возникнет никаких сложностей. По российским правилам старый внутренний паспорт действителен месяц после оформления брака, так что времени у вас хватит.
Вопрос, нужно ли менять загранпаспорт после замужества, особенно актуален для женщин, которые по роду работы регулярно летают в страны мира с визовыми режимами. Если им нужно обращаться в консульства за новыми визами, заявлением об изменении данных нужно заняться незамедлительно.
И напротив, для граждан РФ с открытой мультивизой Шенгена (годовой или трехлетней), важно, сколько действует загранпаспорт после смены фамилии. Изменение данных автоматически аннулирует все мультивизы, их придется открывать заново. В новые паспорта визы переносят только Германия, Испания, но для этого нужна многолетняя безупречная визовая история.
В законодательстве нет точных указаний, когда нужно менять загранпаспорт. Для заграничного удостоверения срок действия ограничен 5 или 10 годами (для старого, нового образца). До конца действия документа (два или три года) обмен не обязателен, если вы:
- не планируете посещений шенгенских стран;
- собираетесь проводить отпуск в Беларуси, Казахстане, Армении (достаточно нового внутреннего паспорта);
- планируете летать на отдых в страны с безвизовым режимом (в них не проверяются внутренние документы, отметку о въезде поставят в документ действующего образца).
В список «безвиза» для россиян входит более 110 государств, поэтому со действующим удостоверением вы сможете отдохнуть на популярных курортах Египта, Турции, Мальдив, Таиланда.
Но без изменения данных у вас не получится открыть визу в:
- страны Шенгена;
- Ирландию;
- США;
- Австралию;
- Канаду;
- Албанию;
- Новую Зеландию;
- Сингапур.
Визовые офицеры этих стран при открытии визы проверяют внутренний паспорт, данные в нем должны совпадать с загранпаспортом.