Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу гражданина Украины в 2024 году с видом на жительство». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При трудоустройстве иностранца с видом на жительство в России важно соблюдать определенные правила и предоставить необходимые документы. В случае нарушения требований, работодатель может быть оштрафован.
Получение разрешения на работу в России
С 2023 года для трудоустройства иностранных граждан, имеющих вид на жительство в России, вступают в силу новые правила. Теперь иностранцы могут получать разрешение на работу без квот, что значительно упрощает процесс трудоустройства.
Для получения разрешения на работу иностранный работник должен выполнить следующие действия:
- Подать заявление на разрешение на работу в уполномоченный орган.
- Предоставить необходимые документы, подтверждающие право на жительство в России.
- Пройти медицинское обследование для подтверждения отсутствия заболеваний, препятствующих трудоустройству.
- Оформить трудовой договор или иное соглашение о трудоустройстве с работодателем.
Получение разрешения на работу для иностранцев с видом на жительство имеет ряд особенностей:
- Иностранный работник имеет право на трудоустройство только по договору с работодателем.
- За нарушения требований в получении разрешения на работу могут быть приняты штрафы и другие меры ответственности.
- Для оформления разрешения необходимо иметь определенный перечень документов, включая данные о предыдущем месте работы, образование и т.д.
Наиболее часто задаваемые вопросы о получении разрешения на работу иностранного работника с видом на жительство:
- Какие документы нужно предоставить для получения разрешения на работу?
- Могут ли иностранцы без вида на жительство работать в России?
- Что такое вид на жительство?
- Что такое квоты на иностранных работников?
- Что делать, если работник получил разрешение на работу, но изменения его вида на жительство не были зарегистрированы?
- Какие штрафы могут быть приняты за нарушения при оформлении разрешения на работу для иностранного работника?
Подробную инструкцию по получению разрешения на работу иностранцу с видом на жительство в России можно найти на официальном сайте уполномоченного органа.
Какие документы нужны для приема украинца на работу
Порядок оформления трудовых отношений с иностранными гражданами (в т. ч. и гражданами Украины) определен в гл. 50.1 ТК РФ и ст. 13 № 115-ФЗ. Исходя из норм этих НПА, работа в России для украинцев в 2021 г. возможна на основании патента. Правда, имеются исключения для:
имеющих РВП или ВНЖ;
беженцев;
участников программы добровольного переселения;
дипломатов, сотрудников посольств и консульств;
студентов-очников;
некоторых других категорий.
Этим украинцам патент не нужен.
Но разрешение на работу в России для граждан Украины — не единственный документ, который потребуется для оформления. Кроме него, обычно запрашивают:
1. Документ, удостоверяющий личность, желательно с нотариально заверенным переводом. В качестве такового выступает:
национальный паспорт гражданина Украины;
заграничный паспорт;
паспорт ДНР (ЛНР);
удостоверение беженца;
удостоверение лица, получившего временное убежище;
Важно!
Вид на жительство не является документом, удостоверяющим личность для лиц, имеющих гражданство Украины.
2. Миграционная карта. Она необходима для определения налогового статуса и цели пребывания в РФ. Целью приезда в миграционной карте указывается работа или учеба (для студентов). Если отмечено другое, то работник не получит разрешительные документы.
Важно!
Для беженцев цель въезда, указанная в миграционной карте, не имеет значения, если на руках есть свидетельство беженца.
3. Медицинский полис. Необходим, если работодатель не готов взять на себя организацию оказания сотрудникам медицинской помощи.
Важно!
ОМС подлежат только временно и постоянно проживающие (имеющие РВП или ВНЖ) на территории РФ граждане Украины. ИГ, работающие на основании патента, и высококвалифицированные специалисты такой привилегии не имеют. Им необходимо оформить полис ДМС. Сделать это разрешается как самому иностранцу, так и его работодателю. Обязательно, чтобы договор страхования обеспечивал оказание неотложной медицинской помощи.
4. Дипломы, сертификаты и иные документы, подтверждающие образование и квалификацию. Предоставляются, если этого требует специфика работы. Большая часть украинских документов признается РФ в рамках соглашения правительств государств — участников СНГ от 15.05.1992 «O сотрудничестве в области образования» и соглашения Правительства Российской Федерации и кабинета министров Украины от 26.05.2000 «O взаимном признании и эквивалентности документов об образовании и ученых званиях» и не требует процедуры признания. Отметим, что для занятия некоторыми видами деятельности необходимо иметь специальные разрешающие документы российского образца (сертификат специалиста для медицинских работников, удостоверение по электробезопасности для работающих в электроустановках и пр.).
5. Российский ИНН. Формально работник не обязан его предоставлять, но он необходим для сдачи отчетности.
6. СНИЛС или форма АДИ-рег. Если работник устраивается впервые, то оформить его дозволено и работодателю.
Порядок действий при трудоустройстве
Рассмотрим подробно, что нужно делать для успешного поиска работы украинцу.
- Пересечь таможню России.
- По прибытии заполнить миграционную карту. В поле о причине въезда обозначить цель – «работа».
- Встать на учёт в Федеральной миграционной службе за 3 месяца по прибытию.
- Получить полис страхования.
- Пройти медкомиссию, которая подтвердила бы отсутствие инфекционных болезней.
- Оформить бумагу, которая доказывает удобоваримое знание русского, базовой истории и стандартных законов страны.
- Написать заявление в миграционные органы о желании приобретения патента на определенный тип занятости.
- Забрать патент и оплатить его.
- Предоставить работодателю собранные бумаги и заключить трудовое соглашение.
- За 40 суток подать копию договора в миграционные органы. Отделение должно быть то же самое, где был выдан патент.
Кто такие нерезиденты?
В соответствии с п. 2 ст. 207 НК РФ налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Период нахождения физического лица в РФ не прерывается на периоды его выезда за пределы территории РФ:
-
для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения;
-
для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья.
Как рассчитывается НДФЛ с выплат сотрудникам-нерезидентам?
Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ. Для доходов, в отношении которых предусмотрены иные налоговые ставки (кроме установленной п. 1 ст. 224 НК РФ), налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению (п. 4 ст. 210 НК РФ). При этом сумма налога применительно к доходам, в отношении которых применяются иные налоговые ставки, исчисляется налоговым агентом отдельно по каждой сумме указанного дохода, начисленного налогоплательщику (п. 3 ст. 226 НК РФ).
Это значит, что НДФЛ нужно рассчитать отдельно по каждой выплате, а не нарастающим итогом. Сумма налога рассчитывается путем умножения налоговой базы на налоговую ставку (п. 4 ст. 210 НК РФ).
Налог рассчитывается на дату фактического получения дохода, определяемую исходя из ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ). Например, датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Алгоритм действий при осуществлении процедуры трудоустройства
Прежде всего при желании принять на работу гражданина Украины, следует уточнить, в каком статусе он находится на территории РФ, если ему официально предоставлен статус беженца, то это упрощает процедуру.
Если такового нет, то основания для пребывания должны быть, и они могут оказаться следующими:
- у человека имеется вид на жительство, что лучший вариант для работодателя;
- украинцу выдано разрешение на временное проживание, что также официально разрешает ему вести трудовую деятельность, но с ограничениями;
- въезд в Россию был оформлен как временное пребывание.
В целом же алгоритм приема на работу людей, которые имеют гражданство Украины, достаточно понятен и подчиняется общим правилам, разделяясь на этапы.
Пошаговая инструкция приема на работу граждан Украины в 2023 году следующая:
| Определение статуса | Следует выяснить, какие у человека есть основания для нахождения в России из вышеперечисленных |
| Получение документов | Их перечень различается в зависимости от статуса человека, но есть определенный исчерпывающий перечень, который должен быть подан потенциальному работодателю |
| Оформление договора о трудоустройстве | — |
| Уведомление Федеральной миграционной службы | О поступлении иностранца на работу |
Прием на работу гражданина Украины (пошаговая инструкция) в 2021 году
Правовое поле трудоустройства иностранцев в России объединяет несколько нормативных актов. Вот главные:
- В ТК РФ приему иностранных граждан на работу посвящена глава 50.1. Это статьи 327.1–327.7
- Закон №115-ФЗ от 25.07.2002 устанавливает правовые нормы пребывания иностранцев в РФ, в том числе, регламентирует трудовую деятельность (статья 13).
- Закон №109-ФЗ от 18.07.2006 определяет правила миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства.
- Статьи 18.15–18.19 КоАП устанавливают админответственность за нарушение правил приема на работу иностранных граждан и установленных законом ограничений по их трудоустройству.
Список обязательных документов, а также действия работодателя и соискателя зависят от того, в каком статусе иностранный работник пребывает на территории России. Закон №115-ФЗ описывает следующие варианты:
- Временно пребывающий. В эту группу попадают все иностранные граждане, которые находятся в России без вида на жительство, но обязательно с миграционной картой.
- Временно проживающий. У представителей этой категории есть разрешение на временное проживание (РВП). Оно выдается на определенный срок, обычно это 3 года.
- Постоянно проживающий. В этой категории — обладатели вида на жительства (ВНЖ) на 5 лет, которое можно продлевать. Допуск выдается тем, кто прожил в стране как минимум 12 месяцев.
В зависимости от гражданской принадлежности, временно пребывающий иностранец въезжает в Россию с визой или без. Для представителей Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии действует особый упрощенный режим трудоустройства, так как это страны-участницы ЕАЭС — Евразийского экономического союза.
В отдельную группу попадают высококвалифицированные специалисты. Для них — особые требования.
Далее разберем особенности трудоустройства каждой категории.
Трудоустройство специалистов из этой категории повторяет с процесс для остальных визовых иностранцев, начиная с Шага 3. Обращаться в центр занятости и писать в МВД заявление о приеме иностранного гражданина на работу не надо. С этой точки зрения решение кажется более простым для работодателя.
Но оно дороже обходится. Дело в том, что для иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС) установлен нижний предел зарплаты. Для большинства специалистов это 167 000 рублей в месяц (статья 13.2 закона №115-ФЗ).
ВКС тоже должны получить разрешение на работу в России, оплатив обычную пошлину в 3500 рублей.
Разрешение на временное проживание — это не всегда отдельный документ, может быть штампом в паспорте. Трудоустройство работников с таким статусом происходит по стандартной для россиян схеме, но кадровая работа с ними требует особого внимания.
|
Важно! Если вы приняли в штат такого сотрудника, обратите внимание на «срок годности» РВП. Обычно это 3 года. Следите, чтобы разрешение было действительным в течение всего периода работы иностранца в вашей компании. Если нужно — напомните работнику о необходимости продления. |
Прием на работу украинца с видом на жительство в 2021 году ндфл
Дедлайны перечисления средств в бюджет зависят от вида полученного дохода: Так, сотрудник может попросить выдать ему: Свою просьбу о предоставлении документов или их копий сотрудник должен оформить заявлением в произвольной форме. Это следует из положений статьи 62 и абзаца 3 статьи 89 Трудового кодекса РФ.
№ 03-05-01-04/226 рассматривается несколько иная ситуация. № 977). Перечень стран с указанием установленного для граждан каждого иностранного государства режима въезда в Россию приведен в письме МИД России от 27 сентября 2021 г. Если работодатель имеет право применять пониженный тариф (например, по виду деятельности), его следует использовать и при исчислении страховых взносов с доходов постоянно проживающих в РФ иностранных работников.
Временно пребывающие в РФ не имеют вида на жительство и разрешения на временное проживание. Отдельно среди временно пребывающих можно выделить граждан государств-членов ЕАЭС, то есть из Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана.
Федерального закона, выводящего таких работников из категории застрахованных, не распространяется на другой Федеральный закон, который регулирует именно эту область страхования. В системе ОМС временно пребывающие граждане не застрахованы.
, при определении налогового статуса учитывать не нужно: они не могут подтверждать продолжительность пребывания на территории России (письмо Минфина России от 26 апреля 2021 г. № 03-04-05/6-557). Кроме того по поводу отметок о регистрации по месту жительства финансисты и налоговики пришли к различным мнениям.
Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики С.В.РАЗГУЛИН Постоянным считается проживание на территории Российской Федерации не менее 183 дней и 12 месяцев подряд (п. 2 ст. 207 НК РФ). Оно подтверждается видом на жительство (абз.
Статус постоянно проживающего выдается переселенцу через 12 месяцев после оформления РВП. Однако во многих ГУВМ МВД заявку подают уже через полгода, т.к. заявка будет рассматриваться 6 месяцев, и соответственно, условие будет соблюдено.
- находиться в любом регионе стране 5 лет без продления;
- работать;
- оформить ипотеку;
- получать социальную помощь от государства и/или пенсию;
- вести бизнес (открыть ИП, ООО, нанять людей);
- получить бесплатную медицинскую помощь;
- бесплатно учиться;
- оформлять визу, не покидая РФ;
- через 5 лет постоянно проживания в стране получить гражданство РФ.
Какие работодатели могут нанимать иностранцев на работу в 2023 году
Осуществлять прием на работу трудовых мигрантов могут все участники экономических процессов:
- физические лица, являющиеся гражданами РФ;
- ИП и иностранцы, зарегистрированные как ИП;
- юридические лица любых форм собственности.
Трудовые отношения с иностранными гражданами в 2023 году строго регламентируются их правовым статусом. Среди приезжих трудовых мигрантов могут быть:
- временно проживающие лица,
- постоянно проживающие лица,
- временно пребывающие лица,
- высококвалифицированные специалисты,
- лица, получившие временное убежище.
Шаг 2. Документы от иностранцев из ЕАЭС
Если иностранец прибыл из страны, члена Евразийского экономического союза – Армении, Беларуси, Казахстана, и Кыргызстана, то принимаем его в упрощенном объективном порядке, так же как и российских граждан. Для трудоустройства в России гражданам этих стран не надо разрешения на работу или патента, им не нужно виз и приглашений на работу.
В соответствии с п. 1 и п. 5 статьи 97 «Договора о Евразийском экономическом союзе» работодатели могут привлекать иностранцев из этих четырех стран без учета ограничений по защите национального рынка труда. Срок пребывания трудящегося и его семьи в России определяется сроком действия трудового договора или гражданско-правового договора.
Работники из этих стран, пребывающие в России без вида на жительства или разрешения на временное проживание, должны предоставить страховой полис добровольного медицинского страхования, если в условиях приема не оговорено, что работодатель заключает договор с организацией по оказанию медицинских платных услуг работнику.
Далее переходим к шагам 4 и 5 пошаговой инструкции.
Беженцы и привлечение их к производству
Для того чтобы привлечь украинских беженцев к работам, необходимо с ними подписать контракт. Это может быть гражданско-правовой или трудовой договор.
У каждого соглашения есть свои положительные и отрицательные стороны. Согласно Трудовому Кодексу России работники, которые заняты по трудовому договору, имеют право на отпуск, денежную компенсацию за вредность труда и т. д. Также если будет заключен трудовой договор на определенный срок, работодателю необходимо будет объяснить государственному органу причину такого оформления и причину срочности.
Если будет подписан гражданско-правовой договор, то для того, чтобы выполнять определенные работы, работодатель не обязан соблюдать ТЗ. Регуляция отношений по такому соглашению происходит на основании гражданского законодательства.
Уведомление ФМС о трудоустройстве или увольнении граждан Украины обязательно.
Порядок трудоустройства гражданина Украины, имеющего статус беженца
П. 9 ст. 8 Федерального закона № 4528-I от 19.02.1993 г. «О беженцах» устанавливает право лиц, получивших статус беженца, а также членов его семьи, прибывших с ним на территорию России, право на трудоустройство на работу на тех же условиях, что и российские граждане. Это значит, что работодателю не потребуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а гражданину Украины не придется заниматься оформлением разрешения на работу на территории Российской Федерации.
В том случае, если гражданин, имеющий статус беженца, впервые устраивается на работу у российского работодателя, его потребуется зарегистрировать в Пенсионном фонде РФ, а также передать сведения о нем в налоговую службу и Центр занятости населения.
Итак, порядок трудоустройства украинских граждан существенно разнится в зависимости от наличия или отсутствия у них статуса беженца. В том случае, если таковой был присвоен, оформление документов не вызовет у работодателя никаких сложностей, т.к. ему придется составить стандартный трудовой договор, как и при приеме на работу гражданина своей страны.
Если же гражданин Украины прибыл в Россию на общих основаниях, ему потребуется получить разрешение на работу (самостоятельно или с помощью работодателя). Организация, принимающая на работу украинца, должна, в свою очередь, получить разрешение на привлечение на работу иностранных граждан, уплатив за это государственную пошлину в размере 3 000 рублей за каждое рабочее место.
Как получить вид на жительство гражданину Украины?
Подавать заявление и сопутствующие документы на ВНЖ нужно в то миграционное отделение, где мигрант становился на учет, по месту временного проживания.
Основанием предоставления вида на жительство украинцам является заявление. Оно оформляется в двух экземплярах. Заполнять можно на электронном носителе или вручную.
В последнем случае используется шариковая ручка с черными или синими чернилами. Все графы нужно заполнить четким, разборчивым почерком. Не допускаются исправления, помарки.
Все данные должны быть достоверными и правдивыми.
К заявлению прикладываются следующие документы:
- (35х45 мм) в количестве четырех штук;
- документ, подтверждающий наличие стабильного дохода. Это может быть ИНН, справка из бухгалтерии места работы, выписка из банка о наличии вклада (минимум три прожиточных минимума), подтверждение социальных выплат, алиментов, стипендии, прочее;
- если человек проживает на территории России более трех лет, нужно документальное подтверждения наличия жилья; .
Документы для получения ВНЖ в России: какие бумаги надо собрать гражданину Украины
Для получения вида на жительство, также ВНЖ, иностранный гражданин подает в подразделение по вопросам миграции:
- Заявление в двух экземплярах на ВНЖ.
- Четыре личные фотографии размером 35 x 45 мм в черно-белом или цветном исполнении
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, естественно переведенный на русский язык)
- Документ, подтверждающий наличие законного источника средств к существованию, позволяющего содержать себя в Российской Федерации в пределах прожиточного минимума, или документ, подтверждающий нетрудоспособность заявителя.
- Документы, подтверждающие отсутствие у данного иностранного гражданина заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, а также сертификат об отсутствии у заявителя заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции).
- Документ, подтверждающий владение данным иностранным гражданином русским языком, знание истории России и основ законодательства Российской Федерации.
Это основной список документов, который может меняться в зависимости от ситуации. Например, последний документ не требуется от следующих категорий для получения ВНЖ:
- Лиц пенсионного возраста;
- Иммигрантов – участников государственной программы переселения;
- Специалистов высшей квалификации.
Изменения и требования
При приеме на работу сотрудников с видом на жительство в 2023 году возникнут некоторые изменения и новые требования. Работодатель должен быть осведомлен о нюансах приема и трудоустройства таких сотрудников, чтобы избежать последствий и нарушений.
Во-первых, работодателю следует учесть, что наличие вида на жительство (ВНЖ) в одном регионе не гарантирует возможность трудоустроить иностранца с ВНЖ в другом регионе. При приеме сотрудника, важно проверить наличие квот на места работы для иностранцев в данном регионе, в котором располагается компания.
Во-вторых, работодатели также должны быть внимательны к изменениям в правилах приема иностранцев на работу. Правила и требования могут быть изменены, и работодатель обязан внимательно изучить текущую версию правил для правильной оценки возможности трудоустройства сотрудника с ВНЖ.
Еще один важный аспект — это ответственность работодателя за возможные нарушения приема сотрудников с ВНЖ. Работодатель обязан следовать правилам и предоставить все необходимые документы и разрешения для приема иностранного сотрудника. Нарушение правил может иметь серьезные последствия для работодателя.
Также стоит отметить, что при работе с иностранными сотрудниками, особенно имеющими ВНЖ, есть некоторые сложности и нюансы, связанные с особенностями переезда, проживания и работы в другой стране. Работодатель должен быть готов к возможным трудностям и оказывать необходимую поддержку своим иностранным сотрудникам.
Получение разрешения на работу
Для граждан Украины, желающих работать в России, необходимо получить разрешение на работу. Процедура получения разрешения включает несколько основных шагов.
В первую очередь, работодатель должен подать заявление о найме иностранного гражданина в уполномоченные органы, включающие Федеральную миграционную службу России и Государственную службу занятости. Вместе с заявлением необходимо предоставить определенный пакет документов, таких как копия паспорта работника, паспортная фотография, копия договора о трудоустройстве и другие документы, подтверждающие профессиональные навыки и опыт работника.
После рассмотрения заявления, уполномоченные органы принимают решение о выдаче или отказе в выдаче разрешения на работу. В случае положительного решения, работодатель получает официальное разрешение, которое необходимо передать работнику.
Получение разрешения на работу может занять некоторое время, поэтому рекомендуется подать заявление заблаговременно.