Куда вписывается пломба в ТТН

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда вписывается пломба в ТТН». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Транспортная накладная (ТТН) – это официальный документ, который служит для оформления перевозки груза от одного места к другому. Один из важных элементов ТТН – это номер пломбы. Номер пломбы необходим для контроля и обеспечения безопасности перевозимого груза.

Шаг 3: Укажите тип пломбы (электронная или механическая)

Далее необходимо указать тип использованной пломбы. Учтите, что выбор типа пломбы зависит от того, каким образом была осуществлена герметизация груза или упаковки. В соответствии с этим, выберите соответствующий пункт из доступных вариантов.

Тип пломбы	Описание
Электронная пломба	Используется для обеспечения электронной защиты груза. Обладает уникальным идентификатором, который можно проверить через специализированные системы контроля.
Механическая пломба	Используется для обеспечения физической защиты груза. Представляет собой устройство, которое фиксирует или запирает контейнер, ящик или другую тару. Для открытия механической пломбы требуется использование специального инструмента или разрушить ее.

Выберите тот тип пломбы, который был использован для герметизации груза или упаковки. Необходимо точно указать это значение в соответствующем поле на транспортной накладной (ТТН), чтобы доставка прошла успешно и груз оказался в целости и сохранности.

Куда вносится номер пломбы в транспортной накладной 2020

В тех случаях, когда вместе с товаром требуется отправить какую-либо сопроводительную документацию , водитель обязан ее принять и доставить получателю вместе с грузом.

О вручении таких документов также делается отметка в ТТН с перечислением приложенных документов.

Транспортная компания на основании полностью заполненных ТТН составляет акт выполненных работ, прикладывает его к одному из своих двух экземпляров вместе со счетом на оплату и пересылает той из сторон сделки, которая будет оплачивать перевозку.

1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
8. Условия перевозки.

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272.

Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.

Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Порядок, правила заполнения ТТН и образец

Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать.

Пошаговый инструктаж:

1. Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
2. В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).
3. По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».
4. Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
5. Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.

Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года. Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме. Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления.

С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.

Надо ли возвращать документ

Это такая же бумага, как акт о приемке передаче. Их нужно хранить у двух сторон сделки с подписями их представителей. Они подписываются и возвращаются, поскольку требуются для отчетности и бухучета. А также для удостоверения совершенных действий, что поможет отстаивать при необходимости свои права. Из сказанного выше понятно, что ТТ-накладная формируется в большом количестве различных вариаций. Она нужна для описания отправки и фигурантов. Всем в итоге достается свой экземпляр, на котором ранее расписались остальные действующие лица. Эта первичная документация идет в архив, а до того момента остается под контролем в бухгалтерии.

Мы рассмотрели, из каких разделов состоит и как заполняется товарно транспортная накладная. Если предприятие разработало собственный бланк, то, возможно, предстоит пояснить все его тонкости остальным участникам. Ведь многие до сих пор используют для удобства и достоверности принятый ранее стандартизированный документ.

Заполнение транспортной накладной

• тип, марку, грузоподъемность, вместимость и другие параметры транспортного средства, необходимые для перевозки груза;
• указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством РФ;
• рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления), объявленную стоимость (ценность) груза, информацию о запрете на перегрузку груза.

В разд. 13 «Прочие условия» при необходимости указывают информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки опасных грузов или перевозки груза тяжеловесным и (или) крупногабаритным транспортным средством.

• фактические дату и время прибытия и убытия транспортного средства;;
• фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования;
• массу груза, если договором перевозки обязанность указывать массу не возложена на перевозчика (п. 55 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом);
• количество грузовых мест.

Сведения, приведенные в разд. 6 транспортной накладной, заверяются подписями лица, от которого забирается груз, а также (при необходимости) грузоотправителя. Укажите их должности и расшифруйте подписи. Грузоотправителю надо проконтролировать, чтобы водитель, забирающий груз, тоже поставил подпись с расшифровкой (п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

В случае составления акта в разд. 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков» сделайте отметку о его составлении, кратко опишите нарушение, допущенное перевозчиком или грузополучателем, укажите размер штрафа (п. 88 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Отметку о составлении акта делает должностное лицо, уполномоченное на составление таких актов (п. 83 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Отметки в накладных о недостаче и повреждении груза: как и зачем проставляются

Вне зависимости от того, какая автомобильная грузоперевозка производилась — внутриреспубликанская или международная — необходимо в присутствии представителя перевозчика проверить состояние груза, установить и задокументировать факт отсутствия (повреждения) части груза. При порче, повреждении или недостаче грузополучатель должен сделать в ТТН или CMR-накладной соответствующую запись и заверить ее своей подписью и печатью (при ее использовании), а также подписью автомобильного перевозчика . При составлении акта, в котором фиксируются повреждения груза, факт составления такого акта также нужно отразить в ТТН или CMR-накладной .

Факт приемки груза удостоверяется записью в ТТН или CMR-накладной. При отсутствии отметок в накладных, говорящих о повреждении груза, будет считаться, что груз и его упаковка на момент приемки находились в надлежащем состоянии. Таким образом, при судебном разбирательстве грузополучателю будет практически невозможно доказать, что к нему на склад прибыл поврежденный груз (или не весь груз).

Справочно
Декрет N 7 предоставил субъектам хозяйствования право c 26.02.2023 не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами) . Старые бланки ТТН и ТН, имеющиеся у организаций до 18.05.2023, являются действительными до их полного использования, при этом штамп (печать) субъектами хозяйствования может не проставляться .

Когда товар прибывает на склад грузополучателя, должностное лицо последнего ставит отметку о принятии товара к учету. В строке «Принял грузополучатель» накладной (в первом, третьем и четвертом экземплярах) указываются должность, фамилия, инициалы и подпись. Строка «Принял грузополучатель» во втором экземпляре накладной ТТН-1 может не заполняться при принятии товара к перевозке и заполнении соответственно строки «Товар к перевозке принял» .

В ТТН допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания дополнительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом такая информация не должна препятствовать прочтению иных записей . Таким образом, отметку о повреждении (недостаче) груза можно сделать в строке «Принял грузополучатель», а данные акта указать в строке «Составленные акты».

Наряду с заполненной товарной накладной форма ТОРГ-12 поставщик также передает покупателю оформленную счет-фактуру (если является плательщиком НДС), данные счета-фактуры должны совпадать с данными товарной накладной, также передается заполненный счет на оплату, по которому покупатель произведет оплату товара.

В момент получения груза грузополучатель внизу бланка ТОРГ-12 также ставит свою подпись. Если груз получает руководитель организации, то он подписывает товарную накладную и ставит круглую печать организации. Если груз получает другое ответственное лицо по доверенности, то печать ставить не нужно, указывается данные доверенности на получение товара: номер, дата, кому выдана (прикладывается доверенность).

Продавая товар, оказывая услуги, выполняя работы нашим клиентам, мы должны стремиться сделать это профессионально, со знанием своего дела. Т.к. от этого зависит наша репутация как поставщика товара (услуги, работы), и данные факторы влияют на формирование мнения о нашей деятельности, а значит, и на решение клиента – работать с нами дальше или нет. Поэтому в условиях конкуренции, важно, чтобы наша компания отгружала не только качественный товар, но и сопровождала каждую отгрузку документально верно. Т.к. для клиентов это расходы, которые в случае их неправильного оформления и несоответствия требованиям законодательства могут быть не приняты налоговыми органами.

В момент отгрузки со стороны продавца документ заверяется ответственными лицами: руководитель организации, главный бухгалтер и лицо, ответственное за отпуск товара. Ставится дата отгрузки и печать организации. Если отгрузку совершает уполномоченное лицо организации, действующее на основании доверенности или по приказу, то указываются №, дата доверенности/приказа, кому выдана и прикладывается копия данного документа (доверенности или приказа).

Товарная накладная используется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей. Это документ первичный и его заполнение обязательно, ведь товарная накладная подтверждает факт перехода права собственности на ТМЦ от продавца покупателю. Документ имеет унифицированную форму ТОРГ-12.

Как проверить подлинность пломбы в ТТН?

Для грузополучателей очень важно быть уверенными в подлинности пломбы на товарно-транспортной накладной (ТТН), поскольку это гарантирует сохранность груза. Существует несколько способов проверить подлинность пломбы:

Способ	Описание
Визуальный осмотр	Внимательно осмотрите пломбу на наличие повреждений или несоответствий с образцом. Полностью сервисная гравировка и наличие надписей на пломбе также говорят о ее подлинности.
Сравнение номера пломбы в ТТН	Сравните номер пломбы, указанный в системе электронных документов ТТН, с номером пломбы, фактически находящейся на грузе. Если номера совпадают, то пломба подлинная.
Использование электронных сервисов	Для проверки подлинности пломбы можно воспользоваться различными электронными сервисами. Просто введите номер пломбы и получите информацию о ее подлинности.

Проверка подлинности пломбы в ТТН — важный шаг для грузополучателей, который помогает обеспечить надежную доставку груза и защиту от неправомерного вскрытия или замены товара. Не забывайте использовать указанные методы при получении груза!

Как выбрать и использовать пломбу?

При выборе пломбы нужно обратить внимание на несколько важных параметров:

1.	Тип пломбы:	Существует несколько видов пломб, включая файловые, контейнерные, контрольные и другие. Выбор пломбы зависит от специфики груза и требований перевозчика.
2.	Материал:	Пломбы могут быть изготовлены из различных материалов, таких как пластик, металл или композитные материалы. Важно выбрать пломбу, которая обеспечит надежную защиту груза и будет долговечной.
3.	Защита от подделки:	Хорошие пломбы должны быть защищены от подделки. Они могут иметь специальные механизмы или уникальные коды, которые не могут быть скопированы или подделаны.
4.	Удобство использования:	Пломбы должны быть легко устанавливаемыми и снимаемыми, чтобы сэкономить время во время процесса оформления и проверки груза.

Что указывать в поле «Номер пломбы»?

Поле «Номер пломбы» в ТТН предназначено для указания уникального номера пломбы, которая используется для обеспечения сохранности груза во время его перевозки. Указывать в поле «Номер пломбы» следует следующую информацию:

• Уникальный номер пломбы, состоящий из букв и/или цифр. Номер пломбы должен быть легко читаемым и понятным.
• Необходимо указать все номера пломб, которые были использованы при упаковке и пломбировке груза.
• Если были использованы несколько пломб, то номера каждой пломбы следует разделять запятыми или точкой с запятой.
• Если пломба имеет другие идентифицирующие марки, такие как штрих-код или специальные символы, то их также можно указать в поле «Номер пломбы».

Важно указывать корректные и точные номера пломбы, так как это будет служить основанием для проверки груза и его целостности при доставке.

Необходимо учитывать, что указание номера пломбы является обязательным полем при оформлении ТТН. В случае отсутствия пломбы следует указать соответствующую пометку (например, «без пломбы»).

Ответственность за неправильное указание номера пломбы

Неправильное указание номера пломбы в транспортно-товарной накладной (ТТН) может иметь серьезные последствия и привести к негативным последствиям для всех сторон сделки. При неправильном указании номера пломбы могут возникнуть проблемы при контроле и учете груза, а также при его доставке.

Грузополучатель несет ответственность за правильное указание номера пломбы в ТТН. Если номер пломбы указан неверно или опечатка допущена при его вводе, грузополучатель может быть обязан возместить ущерб, который может возникнуть вследствие этой ошибки.

При неправильном указании номера пломбы может возникнуть ситуация, когда груз не может быть доставлен в пункт назначения из-за невозможности подтвердить его целостность. Это может привести к задержке груза, увеличению затрат на его доставку, а также к утрате доверия со стороны заказчиков и партнеров.

Во избежание неправильного указания номера пломбы в ТТН рекомендуется выполнять следующие действия:

1. Тщательно проверить правильность ввода номера пломбы перед оформлением ТТН;
2. Дважды проверить правильность ввода номера пломбы после оформления ТТН;
3. В случае сомнений или ошибок обратиться к ответственному сотруднику или контролеру грузоперевозок для проверки корректности указанного номера пломбы.

В случае обнаружения неправильного указания номера пломбы в ТТН следует незамедлительно связаться с грузовладельцем или перевозчиком для уточнения правильного номера пломбы и исправления ошибки.

Таким образом, правильное указание номера пломбы в ТТН является важным этапом при оформлении грузоперевозок. Неправильное указание номера пломбы может привести к серьезным последствиям, поэтому необходимо проявлять внимательность и точность при заполнении этого поля в ТТН.

Заполнение транспортной накладной

Определите объявленную стоимость (ценность) груза и впишите ее в специально выделенную в разд. 3 строку. По нашему мнению, вопрос о том, нужно ли при этом учитывать НДС, необходимо решать в каждом конкретном случае исходя из того, повлечет ли неполучение этих сумм реальный ущерб (п. 14 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Массу, состояние груза, количество грузовых мест можно не проверять, если груз доставлен в исправных крытых транспортных средствах (контейнерах) и имеются исправные пломбы грузоотправителей (ч. 8 ст. 15 Устава автомобильного транспорта). Есть случаи, когда проверки при выдаче груза обязательны (ч. 9, 10 ст. 15 Устава автомобильного транспорта).

• фамилию, имя, отчество (при наличии), ИНН, адрес места жительства, номер телефона — если перевозчиком является ИП;
• наименование, адрес места нахождения, ИНН, номер телефона — если перевозчиком является организация;
• фамилию, имя, отчество (при наличии), ИНН водителя (водителей) и данные о средствах связи с ним (при наличии).

Если груз штучный либо находится в таре или упаковке, укажите количество грузовых мест, массу нетто и брутто грузовых мест в килограммах, габаритные размеры в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах (п. 53 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом).

• стоимость услуг перевозчика, порядок расчета провозной платы;
• размер провозной платы (указывается после окончания перевозки);
• расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам, перевозку опасных грузов и грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом (с учетом оплаты при получении специального разрешения), расходы на уплату таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, а также выполнение работ по промывке и дезинфекции транспортных средств;
• прочие расходы перевозчика;
• сумма НДС, включенная в провозную плату (п. 4 ст. 168 НК РФ);
• полное наименование, адрес и банковские реквизиты организации-плательщика (если эти данные не были заполнены грузоотправителем);
• полное наименование организации (перевозчика), ИНН, адрес;
• должность, подпись, расшифровка подписи лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны перевозчика.

1. Заполняются поля «Маршрут N», «Прицепы» и «Гаражные номера», указывают вид перевозки, код и класс груза.
2. В разделы «Прочие сведения», Расчет стоимости» и «Таксировка» записываются: расстояние перевозки груза, код экспедирования, сумма грузоперевозки, зарплата водителю по данной товарно-транспортной накладной.

1. В транспортном разделе ТТН: номер путевого листа, название транспортного предприятия перевозчика, гос. номер и марку автомобиля перевозящего груз, ФИО водителя.
2. В товарном разделе ТТН: документы перевозимые с грузом, вид упаковки груза, количество мест/пакетов в зависимости от перевозимого груза, метод измерения массы перевозимого груза, масса груза, если же оформляется не одна ездка с грузом по одной товарно-транспортной накладной, в строке «Количество ездок» указывается общее к-во произведенных ездок.
3. В листах приема-передачи груза: указывается номер оттиска пломбы, общее количество мест, масса сданного на перевозку груза, записывается лицо ответственное за погрузку груза, ставиться печать предприятия-грузоотправителя, в не имеющие записей поля ставятся прочерки, записывается ФИО водителя, он же своей подписью утверждает правильность оттиска пломбы и прочих заполненных в документах форм.

1. Вписать дату выписки ТТН в товарно-транспортную накладную.
2. Указать свои реквизиты, грузополучателя и плательщика.
3. Указать адреса пунктов погрузки и выгрузки груза, в соответствующих полях.
4. Записать в ТТН (раздел «Сведения о грузе») информацию о перевозимом грузе (коды, цену, единицы измерения и прочее). В разделе «Всего отпущено на сумму» указывается полная стоимость ТМЦ. Раздел «Отпуск разрешил», вписывается ответственное за отгрузку ТМЦ лицо, заверяется готовность отправки груза его подписью.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) используется при перевозке грузов товарного типа. Грузоотправитель предоставляет грузоперевозчику товарно-транспортную накладную (ТТН) на перевозимый груз. По товарно-транспортной накладной (ТТН) происходит списание груза грузоотправителем и оприходование грузополучателем после доставки.

Если же доставленный груз не соответствует товару указанному в договоре по качеству либо наличию, составляется акт, являющийся юридическим документов для направления претензии грузоотправителю. Во всех сопроводительных документах так же делается отметка о составлении акта.

Все действующие лица, участвующие в выдаче со склада, погрузке, отгрузке, доставке и принятии ТМЦ. Они материально ответственны перед своим руководством или заказчиком. И имеют задокументированы полномочия на то, чтобы ставить подписи в учетной документации. При отсутствии таковых бумага может быть признана недействительной. Но это произойдет при проведении судебных разбирательств. В ином случае ошибка останется незамеченной.

Порядок, правила заполнения ТТН и образец

Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать.

Пошаговый инструктаж:

1. Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
2. В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).
3. По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».
4. Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
5. Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.

Похожие записи:

• Пенсия героя России в 2022 году
• Годовая премия и индексация зарплат: как документировать изменения
• Как вести себя в арбитражном суде по банкротству