Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв-м при увольнении за какой период выдавать сотруднику». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работодатель обязан предоставить ряд документов без заявления и некоторые на основании заявления работника.
При увольнении сотрудника бухгалтер зачастую сталкивается с различными вопросами по расчету окончательной суммы.
За какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника
В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. 1. За какой период работодатель обязан выдать работнику эти выписки (за последний отчетный период или за весь период работы работника)? 2.
В отчёте по форме СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о стаже работника и страховых взносах. Срок его сдачи зависит от повода составления отчёта. Обычно форму СЗВ-СТАЖ сдаётся работодателем по итогам года. Срок — не позднее 1 марта года, который следует за отчётным. В случае расторжения трудового договора работодатель может подать сведения об уволенном сотруднике в обычные сроки.
Никаких новшеств, которые бы более четко разъясняли, как именно в 2022 году выдавать копии СЗВ-М работникам в законодательстве, к сожалению, не появилось. В связи с этим полагаем целесообразным напомнить о том, что точную копию СЗВ-М с данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать никому нельзя. Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН).
Данная форма персонифицирована, то есть при прекращении трудовых отношений документ выдается уходящему персонально. Включать других людей сюда не надо, потому что эти сведения относятся к персональным данным и охраняются законом.
Сзв-м при увольнении за какой период
Сведения представляются по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)», утвержденной постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. Указанным постановлением утвержден порядок заполнения формы СЗВ-М.
Ранее эта справка называлась 2-НДФЛ. Теперь это приложение к 6-НДФЛ, которое называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
Например, если в ноябре 2021 года сотрудник был переведен на другую работу, то сдать СЗВ-ТД нужно до 15 декабря 2021 года.
Могут ли работника уволить без его ведома — да, но только при наличии основания, предусмотренного ТК РФ, и соблюдении установленной процедуры.
В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. 1. За какой период работодатель обязан выдать работнику эти выписки (за последний отчетный период или за весь период работы работника)? 2. Если работодатель предоставит работнику выписку с нарушением сроков или не за весь период, то какая ответственность установлена за данное нарушение?
Здесь указываем данные о работодателе: регистрационный номер в ПФР, полное наименование, ИНН и КПП. После этого переходим к следующему блоку.
Срок подачи отчета зависит от кадрового события. При увольнении, как и при приеме на работу, работодатель сдает отчет не позднее следующего рабочего дня. Например, если сотрудник был уволен 20 декабря 2021 года, то крайний срок сдачи отчета — 21 декабря 2021 года.
Несмотря на разговоры, отмена СЗВ-М в 2021 году не запланирована. Отчитываться по-прежнему придется, но, начиная с формы за май, по обновленному шаблону.
Как показать уволенных в СЗВ-М при предоставлении отчетов, заботит многих. При сдаче отчета в ПФР за отчетный период в нем указываются все работники, в том числе и уволенные. В дальнейшем сведения об уволенных исключаются, но если человек уволился первого апреля, то при подаче отчета за апрель сведения о нем должны быть в форме СЗВ-М.
В конце отчет подписывает генеральный директор или предприниматель с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.
Проще всего составить список выданных документов. Внизу документа сотрудник должен оставить расписку в получении. Сделать это можно в свободной форме. Можно также все документы распечатать в двух экземплярах, на вашем экземпляре сотрудник оставит отметку о получении.
Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:
- в первый записывается порядковый номер строки;
- во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
- в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
- в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.
Советуем взять у сотрудника письменное подтверждение получения всех справок и документов, предоставленных ему при увольнении. Это в дальнейшем убережёт от проверок и разбирательств.
Для формы СЗВ-М отчетный период будет совпадать с месяцем увольнения, для Раздела 3 РСВ это будет квартал, в котором уволен сотрудник, а для формы СЗВ-СТАЖ отчетным периодом будет текущий год.
Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда
Если сотрудник уже определился, что хочет вести трудовую деятельность в электронной трудовой и вы уже выдали ему бумажную трудовую, при увольнении выдайте ему справку СТД-Р. Если сотрудник еще не определился — выдайте на руки трудовую книжку и в дополнение к ней форму СТД-Р. Главное — не ошибитесь в формулировке при увольнении.
Но в каком виде должно поступить обращение от сотрудника или подрядчика? В законе на этот счет ничего не сказано. По нашему мнению, работодатель в 2022 году может выдавать копии СЗВ-М по устному обращению работникам. Однако в таком случае не вполне ясно как проследить, что работодатель соблюдает сроки выдачи?
При этом во втором абзаце п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ речь идет только о передаче предусмотренных Законом N 27-ФЗ сведений.
Куда и в какой форме сдавать СЗВ-М
Как заполнить СЗВ-М если увольнение работника было в первый день работы нового года после новогодних выходных — 10 января и он не отработал ни единого дня ни в данном месяце, ни в новом наступившем году.
Если сотрудник уволен в предыдущем квартале, то его нужно указать в подразделе 3.1. Подраздел 3.2 по уволенному работнику заполнять не нужно.
Отчет СЗВ-М — это форма, содержащая сведения о застрахованных сотрудниках. Юридические лица и индивидуальные предприниматели ежемесячно передают ее в Пенсионный фонд.
Отчетность предоставляют ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но при условии, что работодатель уверен: до конца месяца не примет на работу нового сотрудника.
Срок сдачи СЗВ-ТД при увольнении
Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Рассмотрим подробно, как заполнить и сдать новую форму СЗВ-М для ежемесячной отчетности в ПФР, начиная с раздела 1.
В законодательстве нет отдельной нормы, касающейся порядка заполнения при увольнении СЗВ-М. За какой период сформировать выписку – за все время работы (но не ранее апреля 2016, когда впервые была введена эта форма отчетности) или только за последний месяц, решает сам работодатель.
Данное требование распространяется как на работников, заключивших трудовой договор, так и на тех, кто трудился по гражданско-правовым договорам.
При увольнении бухгалтерия обязана предоставить работнику копию сведений из СЗВ-М. До сих пор законодательно не урегулировано, за какой период предоставляются такие данные. Поэтому лучше ориентироваться на запрос увольняемого сотрудника и предоставить данные за весь отработанный им период.
В трудовую книжку нужно внести запись о том, по какому основанию уволен сотрудник – указать ссылку на ТК РФ.
На этом основании можно сделать заключение, что вручать заполненный документ при расторжении договора необходимо в обязательном порядке, иначе работодателя могут признать виновным в нарушении трудовых прав.
Копии отчетов СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам в 2022 году можно не выдавать. Точнее – можно не выдавать каждый месяц. В каких случаях нужно предоставлять копии СЗВ-М сотрудникам в 2022 году? Предусмотрена ли ответственность за невыдачу копий? Что изменилось в законодательстве в этой части? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.
Форма разработана для отслеживания трудоустройства человека, с целью возможной корректировки пенсионных отчислений, и подается в ПФР ежемесячно.
Какая ответственность за невыдачу СЗВ-М при увольнении
Единственное ее отличие от подаваемого в ПФР отчета – в списке указываются сведения только по увольняющемуся сотруднику. Подписывает бланк руководитель или уполномоченное лицо работодателя. При наличии ставится печать. Датируется документ последним днем действия договора с работником. Затем следует выдача на руки работнику выписки из СЗВ-М при увольнении.
Для выписки не имеет значения дата отправки отчета в ПФР, так как документ формируется в последний рабочий день увольняющегося сотрудника. И, наоборот, день расчета и получения СЗВ-М сотрудником не влияет на дату сдачи отчетности в ПФР.
Самозанятые граждане (в том числе индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы), не использующие труд наемных работников, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М не представляют. Также не представляется форма СЗВ-М на глав и членов крестьянских (фермерских) хозяйств.
Спасибо за ответ. Да, проблема была не в ПФР, а в организации. которая подала данные с опозданием на 2 месяца.
Какие документы работодатель выдает в 2021 году при увольнении сотрудника?
При этом заметим, что до 2017 года не было ответственности за невыдачу работникам копий СЗВ-М. В связи с этим многие страхователи попросту игнорировали требование о выдаче сотрудникам копий СЗВ-М.
Справка в службу занятости для получения пособия по безработице выдается не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления от работника. Унифицированной формы нет, но есть рекомендованная форма справки о среднем заработке.
Данный отчет изначально формируется по всем сотрудникам, поэтому для выдачи информации одному работнику нужно сделать выписку из документа. За выдачу персональных сведений по другим сотрудникам (т.е. представление не выписки, а полной копии СЗВ-М) работодателя оштрафуют за нарушение по ст. 7 Закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.