Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли заключать с ПФР соглашение на эдо в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Реестр будет размещен на портале ФНС. Таким образом, компании и ИП смогут отслеживать актуальный статус оператора ЭДО, с которым они заключили договор на обслуживание.
Специалисты ПФР после получения от компании заявления должны будут предоставить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.
Что произойдет после перехода на обязательный ЭДО
В конце документа указываются реквизиты сторон. Важно внимательно отнестись к заполнению договора. Любые неточности приведут к возврату бумаги для её доработки.
С начала 2022 года станет обязательным предоставление информации в систему Честный Знак через операторов ЭДО для некоторых товарных групп.
Доверенные лица налоговой — это организации, которые могут от имени ФНС РФ принимать заявления на получение электронной подписи, идентифицировать личность заявителя и передавать ему готовую ЭП. Акт сверки расчетов тоже станет электронным. Федеральная налоговая служба уже разработала соответствующий проект приказа.
Соглашение об электронном документообороте с ПФР
Что нужно сделать, чтобы ПФР мог принимать у страхователя отчетность, направленную по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)? Существует два основных варианта действий.
Если вы обязаны передавать отчетность в ПФР в электронном виде, то вам следует заключить с фондом соглашение об электронном документообороте. Для этого нужно написать в ПФР заявление с просьбой осуществить подключение вашей компании к системе электронного документооборота. Бланк такого заявления можно скачать на сайте ПФР.
Вот уже несколько месяцев Пенсионный фонд предлагает страхователям наладить обмен информацией через интернет. Казалось бы, это удобно, так почему нет? Но работодателей одолевают сомнения, поскольку такое предложение ведомство связывает с предпенсионерами.
Многие предприниматели и организации уже наладили электронный документооборот с Фондом социального страхования через СБИС ЭДО.
Особенности составления соглашения на ЭДО
Нововведения коснулись подписания электронных первичных документов при взаимодействии с контрагентами. Виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухучёта, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учёта (пункт 4 части 3 статьи 21 Федерального закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Отметим сразу, что нет такого нормативно-правового акта, который обязывал бы подписать с ПФР новое соглашение о работниках предпенсионного возраста. А с 1 сентября 2022 года обмен кадровыми документами между работодателем и работниками будет доступен через государственный портал «Работа в России». Доступ к платформе будет осуществляться, в том числе, через портал Госуслуги.
Организации остается вписать свое наименование, имя руководителя, основание наделения его полномочиями, а также свои реквизиты. В Пенсионный фонд договор об информационном взаимодействии в заполненном виде необходимо подать в двух экземплярах.
По различным оценкам экспертов, уже сегодня 70 — 80% организаций, которые работают в транспортной сфере, используют собственные цифровые решения.
Сегодня ЭДО в России распространен еще слабо. Чаще всего компании используют электронные счета-фактуры, но и их доля на конец 2020 года составляла лишь около 9 %. Тем не менее применение СФ становится шире благодаря нормативному регулированию. Востребованы и электронные универсальные передаточные документы.
Таким образом, работодатели, которые не участвовали в эксперименте, могут перейти на кадровый ЭДО уже сейчас (закон № 377-ФЗ от 22.11.2021). А для участников эксперимента установили переходный период до 1 июля 2022 года.
Сегодня ЭДО в России распространен еще слабо. Чаще всего компании используют электронные счета-фактуры, но и их доля на конец 2020 года составляла лишь около 9 %. Тем не менее применение СФ становится шире благодаря нормативному регулированию. Востребованы и электронные универсальные передаточные документы.
Таким образом, работодатели, которые не участвовали в эксперименте, могут перейти на кадровый ЭДО уже сейчас (закон № 377-ФЗ от 22.11.2021). А для участников эксперимента установили переходный период до 1 июля 2022 года.
Если эти условия в соглашении не предусмотреть, то подписанные электронные документы не будут иметь юридической силы, их невозможно будет принять к учёту или предъявить в суде.
Однако по мнению Минфина России, для электронных документов компании могли использовать только такие виды ЭП, которые предусмотрены Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (письма Минфина от 14 сентября 2021 года № 03-02-11/74628, от 2 июня 2021 года № 07-01-09/42718, от 24 мая 2021 года № 03-03-06/1/39611, от 26 февраля 2021 года № 03-03-06/1/13409).
В некоторых случаях работа в прежнем режиме станет просто невозможной, а при определенных обстоятельствах, и вовсе повлечет наложение штрафов.
Другие могут делать это по собственной инициативе. По данным Пенсионного фонда уже более 80% компаний и ИП направляют персонифицированные сведения по интернету. Соглашение об электронном документообороте с ПФР нужно тем, кто будет отчитываться по телекоммуникационным каналам связи.
А именно передать в фонд регистрационную информацию (сертификат для подписи документов в ПФР, код управления Пенсионного фонда и проч.). Система запомнит данные и станет сверять их с теми, что указаны в отчетах.\n\n\n\n\n\n\n\n\nОсобенности составления соглашения на ЭДО\n\n\nКак мы упоминали выше, соглашение оформляется в бумажном виде. Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности — необходимое условие для сдачи отчетов по ТКС в Пенсионный фонд.
А те, кто планирует подписать его по своему желанию, могут скачать бланк соглашения на электронный документооборот с ПФР на его официальном сайте.
ФНС планирует перевести российский бизнес на электронный документооборот. Уже к концу 2024 года 95 % счетов-фактур и 70 % накладных должны выставляться в электронном виде. Рассказываем, зачем это налоговой и бизнесу и к чему готовиться в ближайшие годы.
В конце 2020 года ФНС представила программный документ — Концепцию развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности. Она охватывает всю сферу ЭДО — от оценки того, как она выглядит сегодня, до целей, сроков и ожидаемых результатов.
Через оператора ЭДО. Продавец добавляет коды маркировки в электронный УПД, который подписывают обе стороны.
Рассказываем о последних особенностях применения ЭДО в работе с маркированной продукцией, кадровом электронном документообороте, требованиях к операторам документооборота.
В 2014 году окончила Финансовый Университет при Правительстве Российской Федерации по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». На протяжении 7 лет проводила семинары-тренинги по бухгалтерскому учету, налогообложению и кадрам. В настоящее время занимается бухгалтерской практикой.
Если меры, указанные в Концепции, будут реализованы, бизнес сократит расходы на обработку и хранение бумажных документов, а проводимые сделки станут более прозрачными.
С помощью маркировки государство контролирует оборот товаров. Уже действует маркировка табака, одежды и текстиля, легкой промышленности, шин, парфюмерии, фототехники, обуви. К 2024 году планируют промаркировать все основные потребительские товары, которые производят в России или импортируют в страну.
Предполагается, что в 2024 г. около 95% счетов-фактур и 70% товарных накладных бизнес будет формировать в электронном виде. Полностью на ЭДО перейдут транспортные и кадровые документы.
Прямые сообщения об отгрузках и приемках в Честный ЗНАК с этой даты будут закрыты.
Новшества в электронном документообороте: что ждет бизнес в 2022 году
С 1 января 2022 года отключат возможность передавать в Честный ЗНАК прямые сообщения о переходе права собственности между участниками оборота (производителями, импортерами, оптовиками, розницей). Это значит, что передавать УПД и УКД с кодами маркировки можно будет только через оператора ЭДО.
Если покупатель работает с оператором ЭДО, продавец может выставить электронный УПД на вывод из оборота или направить прямое сообщение. Но если у покупателя ЭДО нет, продавец обязан подать сведения самостоятельно через личный кабинет системы маркировки.
Доверенность на должностное лицо, оформляющее сотрудничество. Чаще всего эти обязанности возлагаются на штатного юриста или сотрудника бухгалтерии организации, которые действуют по доверенности от руководителя компании.
Иногда нужно заключить допсоглашение, либо использовать бланк, разработанный специально для данного субъекта РФ, могут попросить заполнить несколько экземпляров соглашения и проч.\n\n\n\nЧтобы выяснить все детали, нужно зайти на портал ПФР и в правом верхнем углу выбрать свой регион. Далее перейти в раздел «Информация для жителей региона», открыть вкладку «Страхователям».
Заключение с контрагентом какого-либо отдельного соглашения или включение в основной договор формулировки про ЭДО при использовании УКЭП по Закону № 63-ФЗ не требуется.
В таком же порядке страхователем могут представляться сведения в отношении 10 и менее работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы за предшествующий отчетный период.