Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли подавать сзв тд при смене фамилии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Мы полагаем, что Пенсионный фонд должен получить новые сведения о смене фамилии напрямую от работника или через Работодателя на основании формы АДВ-2 «Заявление об обмене страхового свидетельства». И когда потребуется сдать на него отчет СЗВ-ТД (в связи с кадровым мероприятием или подачей заявления о выборе способа ведения трудовой книжки), вы просто укажете новые личные данные.
Если никаких событий не было, сдавать СЗВ-ТД не нужно. Просто нажмите в задаче «Готово».
Заполнять ли Код выполняемой функции
Если в составе СЗВ-ТД представлялись сведения по нескольким сотрудникам, и они приняты ПФР частично, отмечаем флажком только принятые сведения. Способы корректировки сведений по форме СЗВ-ТД Иногда необходимо скорректировать ранее направленные сведения СЗВ-ТД.
Никаких особенностей по заполнению электронных трудовых книжек и представлению формы СЗВ-ТД для индивидуальных предпринимателей действующим законодательством не предусмотрено.
Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В 2021 году бланк обновился — в нём появились дополнительные поля. Соответственно, изменился и порядок его заполнения. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.
Как сдавать СЗВ-ТД при смене фамилии сотрудника
Как быть в случае, если сотрудник поменяет фамилию, как на него подавать СЗВ-ТД? 3. Приняли сотрудника на работу, уведомили о выборе ведения трудовых книжек, заявления о выборе сотрудник еще не подал. Когда будет заявление, как подавать СЗВ-ТД?
Эльба будет считать, что кадровые события по сотруднику были созданы ошибочно, поэтому предложит отправить по ним признак отмены.
Компания «КИТ». Работаем на рынке Республики Татарстан более 25-ти лет. Помогаем выбрать, купить, пользоваться и развиваться в правильном направлении!
Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета.
Когда сдавать СЗВ-М при изменении фамилии сотрудника
Когда сотрудник подаст заявление о выборе ведения трудовой книжки, в СЗВ-ТД подадите только способ ведения. Прием подавать второй раз не нужно.
Поскольку представление формы СЗВ-М на новую фамилию застрахованного лица возможно только после получения нового СНИЛС на основе новой фамилии работницы, корректировать отчетность по форме СЗВ-М с сентября прошлого года не надо.
Эксперты Центра клиентской поддержки не могут взять на себя ответственность за возможное различное толкование норм законодательства различными органами и лицами.
Пенсионным законодательством не установлены сроки представления застрахованным лицом изменившихся паспортных данных для оформления нового СНИЛС с прежним номером, отражения новых сведений в форме СЗВ-М.
Второй блок называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» — он появился в форме с 1 августа 2021 года.
При первичной подаче сведений, работодатель указывает только последнее предшествующее кадровое событие на 1 января 2020 года. И только то, что состоялось у текущего работодателя!
Фамилия работника в форме СЗВ-ТД должна соответствовать данным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР (п. 2.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п). Поэтому сначала работник должен сообщить об изменении своей фамилии в ПФР (самостоятельно или через вас).
В случаях приема и увольнения сотрудников СЗВ-ТД надо сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
Этот вывод следует из совокупности положений пп. 2 п. 2 ст. 6, п. п. 1, 3 ст. 9, ч. 2 ст. 14 Закона о персонифицированном учете, п. 2.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД.
Я так понимаю, пока сотрудница не поменяет СНИЛС, отчет Вы не отправите. Она к Вам пришла уже с новой фамилией, т.е. в программу Вы внесли ее фамилию после замужества? Когда она переоформится в ПФР, отчет, я думаю, должен будет пройти, поскольку сам номер СНИЛС останется тем же.
В указанный документ подбирается сотрудник и соответствующая кадровая запись, которую необходимо изменить.
Могут возникнуть ситуации, когда необходимо отменить ранее направленные заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
Учет сведений из поступающих отчетов СЗВ-ТД Пенсионный фонд ведет в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, а они актуализируются на основании заявления об изменении анкетных данных (форма АДВ-2), которое работник может подать сам или через работодателя.
Если у индивидуального предпринимателя есть работники — физические лица, с которыми оформлены трудовые договоры (контракты), то индивидуальный предприниматель признается страхователем и у него возникает обязанность представлять форму СЗВ-ТД (абз. 4 ст. 1, п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
В отчёте СЗВ-М указывают ФИО сотрудников, СНИЛС и ИНН. Пенсионный и налоговый коды выдаются один раз и не меняются.
Представление СЗВ-ТД в связи с переименованием организации
Её сдают ежемесячно до 15 числа. Если в отчёт входит 24 сотрудника и меньше — можно сдать на бумаге. Если сотрудников 25 и более — обязателен электронный формат.
По регламенту принять заявление должны в течение двух дней, на практике ответы приходят за полчаса. После этого появится задача «Сдать отчёт СЗВ-ТД».
Закона N 27-ФЗ установлено, что содержащиеся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица сведения систематически уточняются и дополняются.
Кроме того, работодатель может сдавать отчет через сервис ПФР «Кабинет страхователя». Для этого нужно руководителю организации-страхователя завести учетную запись в ЕСИА (Госуслуги) как юрлицу.
Нужно ли подавать отчёт СЗВ-ТД на сотрудников, работающих по ГПХ?
В ноябре он подал заявление о выборе бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в 2020 году не было). Каким образом предоставлять в декабре отчет по форме СЗВ-ТД?
В форме СЗВ-ТД указываются коды из Общероссийского классификатора занятий. А если работник попросит сведения о трудовой деятельности у работодателя, то в форме СТД-Р тоже указывать коды из ОКЗ?
Что касается последнего события, суть его в следующем. В 2020 году каждый работник должен был определиться, желает ли он продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или нет. Если ТК в бумажном варианте нужна, надо было написать заявление об этом.
Работник третий год не забирает трудовую книжку после увольнения за прогул. Уведомления о необходимости ее получить или дать согласие на отправку ее почтой мы отправляли и в день увольнения, и еще пару раз. Письма он получал, но никак не реагировал. По телефону нецензурно объяснил, что ему такая трудовая не нужна.
Надо ли указывать в СЗВ-ТД все многочисленные переводы внутри компании? А его работу в других фирмах?
ПФР все равно должен получить информацию о новой фамилии застрахованного лица. Для этого используется форма «Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2)».
Индивидуальный предприниматель сменил фамилию и паспортные данные. Необходимо ли отразить информацию об этом в форме СЗВ-ТД в отношении наемных работников?
Есть две основные причины для смены фамилии работника — выход замуж или развод. И то и другое, особенно в большом коллективе, происходит регулярно. Уведомлять об этом ПФР нужно в обязательном порядке.
К нам обратился бывший работник за дубликатом трудовой книжки. Именно в нашей организации была последняя запись: в 2020 году он отказался от бумажной трудовой книжки и получил ее на руки, в 2021 году уволился. Вместе с заявлением он принес заверенные копии приказов с других мест работы (о приемах, переводах, увольнениях), в том числе с работы, где трудился после увольнения от нас.
Учет сведений из поступающих отчетов СЗВ-ТД ПФР ведет в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, а они актуализируются на основании заявления об изменении анкетных данных (форма АДВ-2).\n3. Когда сотрудник подаст заявление о выборе ведения трудовой книжки, в СЗВ-ТД подадите только способ ведения.
Сдавать отдельную форму СЗВ-ТД в связи с тем, что работник изменил имя или фамилию, не нужно. Когда потребуется включить его в отчёт в связи с кадровым мероприятием или подачей заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, нужно просто указать новые данные.
Порядок и сроки представления сведений устанавливаются Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ), а также в 2020 г. Правительством РФ.
Сотрудница изменила фамилию в связи с регистрацией брака..отчет в ПФР о переходе на электронные книжки мы уже подали (на нее по старой фамилии)…. нужно ли как то сообщить что у нее изменилась фамилия?
Отчёт сдают через новый приёмный комплекс пенсионного фонда. Чтобы подключиться к нему, нужно отправить заявление.