Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оборотно сальдовая и шахматная ведомости». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сумма хозяйственной операции записывается один раз в клетку, в которой пересекаются корреспондирующие счета: дебет одного и кредит другого счетов – метод двойной записи соблюдается.
Отчёт «Шахматная ведомость по субконто» работает по принципу запроса бухгалтерских итогов по счёту/счетам в разрезе субконто.
41. Внутрихозяйственные расчеты
Данный коэффициент является определением платежеспособности предприятия. По нему можно определить, какая часть заемных обязательств может быть погашена. По экономическому определению денежные средства – абсолютно ликвидный актив.
Здесь указывается, сколько направлено денежных средств всего, в том числе по направлениям расходов (на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, на оплату труда, отчисления на социальные нужды, выдачу авансов, финансовые вложения, выплаты дивидендов и процентов, расчеты с бюджетом и т. д.).
Для каждого счета в строке, показаны суммы оборотов за период в корреспонденции со счетом в колонке.
Рассмотрим стандартные бухгалтерские отчеты, с помощью которых можно получить информацию из программы и анализировать ее.
Сведения в документ вносятся на основании журнала операций, в котором регистрируются все бухгалтерские проводки.
31. Налоговый учет в системе бухгалтерского учета
Шахматная оборотная ведомость заполняется для определения оборотов по дебету и кредиту счетов с тем, чтобы заполнить оборотно-сальдовую ведомость за отчетный период. Обороты по дебету всех счетов должны быть равны оборотам по кредиту всех счетов за отчетный период, в противном случае допущена ошибка, которую необходимо найти и исправить.
Оборотно-сальдовая ведомость — один из основных бухгалтерских документов. Он содержит остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого счета (субсчета) и составляется, в отличие от баланса, ежемесячно.
Форма имеет строгую разбивку по дебету (вертикаль) и кредиту (горизонталь) счетов. В клетке пересечения производится запись суммового показателя. Данные ведомости можно расширить – использовать одновременно с учетом сальдо на начало периода и выводом остатка. Документ называется шахматным балансом и является аналогом главной книги.
Это связано с тем, что их составляют на основании данных счетов об оборотах за период и остатках по счетам на начало и конец периода.
Порядок составления шахматной таблицы и оборотно-сальдовой ведомости
В кассовом ордере указывается, когда, сколько, от кого и на какие цели поступили денежные средства. Ордер выписывается бухгалтером и передается кассиру, который проверяет правильность оформления, принимает деньги, подписывает ордер и заполняет квитанцию, которая выдается лицу, внесшему деньги.
При внесении показателей ручным способом исполняется порядок, соответствующий правилу составления двойной записи. Составление ведомости является достаточно трудоемким процессом. Ручной способ составления формы давно не применяется. Помощь в составлении шахматной ведомости оказывают специализированные программы. Удобство использования программ выражается в возможности формирования данных на любую дату и просмотра детализации записи.
При автоматизированном ведении учета в специализированных бухгалтерских программах шахматная оборотная ведомость – один из вариантов отчетов, который в автоматическом режиме может быть сформирован за любой период на основании данных введенных в систему первичных учетных документов.
37. Денежные средства на специальных счетах
После того, как документ будет заполнен, проверен и подписан, он, в составе годового бухгалтерского баланса, передается специалистам налоговой службы. При этом желательно одну копию оставлять на предприятии, сдав в архив предприятия, где он и будет храниться, как любые другие отчетные бухгалтерские документы, в течение следующих пяти лет.
III тип — Приводит к одновременному увеличению на одну и ту же сумму одной статьи в активе, а другой в пассиве. Валюта баланса увеличивается, равенство сохраняется.
Число строк и столбцов равное и зависит от используемых предприятием счетов согласно рабочего плана. Разноска счетов производится в порядке возрастания номера. Заполнение производится по данным журнала проведенных за месяц операций. Данные формируются на отчетную дату или в межотчетный период для контроля состояния учета и отсутствия ошибок.
III тип — Приводит к одновременному увеличению на одну и ту же сумму одной статьи в активе, а другой в пассиве. Валюта баланса увеличивается, равенство сохраняется.
В процессе ведения бухгалтерского учета возникает необходимость обобщения данных и группировка их в разрезе счетов учета. Одной из основных выходных форм является ведомость, формирующая данные в шахматном порядке. Информация используется для контроля верности разноски. Форма предваряет переход к следующему этапу учета – составлению отчетности.
В шахматке эту операцию отразим следующим образом. По строкам находим счет 10 и ищем клетку, где он пересекается со счетом 60, в нее и вписываем сумму проводки. Получается, что 50 000 рублей будет в кредитовом обороте счета 60 и в дебетовом обороте счета 10.
53. Документальное оформление материально-производственных запасов
Для каждого счета показаны суммы остатков на начало и на конец периода по дебету и кредиту и суммы оборотов за период.
Регистр представляет собой таблицу, по строкам и столбцам которой идут бухгалтерские счета, которые использует предприятие. По строкам отражаются дебетовые обороты, по столбцам — кредитовые.
Она служит для проверки правильности корреспонденции счетов. В шахматной ведомости четко просматривается корреспонденция счетов, т.е. легко проследить, откуда ценности поступили и куда направлены. Сумма оборотов по дебету всех счетов в шахматной оборотной ведомости равняется сумме кредитовых оборотов, что достигается за счет принципа двойной записи на счетах.
Оборотные ведомости составляются отдельно по синтетическим и аналитическим счетам за каждый отчетный период.
59. Внереализационные доходы и расходы
Назначение оборотной ведомости по синтетическим счетам — контрольное: проверка полноты и правильности записей на счетах. Программный продукт «1С:Бухгалтерия» позволяет формировать оборотно-сальдовую ведомость по счету (меню «Отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»). Такая оборотно-сальдовая ведомость показывает начальные и конечные остатки, а так же обороты за период для выбранного счета.
Верно проведенная разноска исключает ошибки, что подтверждается одинаковыми итогами по вертикали и горизонтали ведомости. При формировании ведомости бухгалтер может сразу увидеть возникновение нестандартных проводок. Ряд счетов не могут иметь корреспонденций между собой.
Сумма хозяйственной операции записывается один раз в клетку, в которой пересекаются корреспондирующие счета: дебет одного и кредит другого счетов.
48. Поступление основных средств
Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой сводку оборотных остатков по бухгалтерским счетам за определенный период времени. В бланк этой ведомости переносят наименование счетов, начальное сальдо, дебетовые и кредитовые обороты за отчетный период и конечное сальдо.
В современной бухгалтерии основное предназначение шахматки — контроль корректности проводок. Неправильные режут глаз главбуху, шахматка делает поиск ошибок наглядным. То есть из регистра бухгалтерского учёта, который накапливает информацию, шахматка эволюционировала в отчёт, который эту информацию визуализирует.
По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года. Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития.
Третья пара итогов: равенство конечных остатков по дебету и кредиту вытекает из равенств первой (равенства средств и источников) и второй пары (метода двойной записи) итогов.
Таким образом, в составленной оборотно-сальдовой ведомости итог оборотов по дебету соответствует итогу оборотов по кредиту. Сумма хозяйственных операций соответствует оборотам по дебету и кредиту.
В свежем выпуске бухгалтерского ликбеза Алексей Иванов рассказывает о том, как матричный подход используется в бухгалтерии и почему «шахматка», спустя больше века после изобретения, всё ещё актуальна для главбуха.
В такой ведомости отражаются в порядке возрастания все синтетические счета, которые применяются в хозяйственной деятельности предприятия. Счет 76 предназначен для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Сюда попадают контрагенты, которых нельзя отнести ни к одной из категорий: поставщик, покупатель, заказчик, кредитор, государственный орган и т.д. Дадим характеристику счету 76, разберемся, когда он применяется и с какими счетами его можно сочетать.
43. Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Вторая пара итогов: равенство оборотов по дебету и кредиту обусловлено методом двойной записи операций на счетах в одинаковой сумме.
Денежные средства необходимы для приобретения производственных ресурсов. С их помощью осуществляются различные платежи в сфере производства. После реализации произведенной продукции предприятие получает выручку в денежной форме. Денежные отношения возникают также с персоналом, с другими организациями и предприятиями, с государством.
К примеру, проведите расчет, который подтвердит, что обороты по счету 90.3 «НДС» соответствует обороту по счету 90.1 «Выручка». Это можно определить, умножив показатель счета 90.1 на соответствующую ставку по НДС. В итоге получиться значение равное счету 90.3.
63. Учет уставного (складочного) капитала
Система автоматически формирует бухгалтерские регистры. Всем новичкам дарим 14 дней бесплатного доступа в подарок. При автоматизированной форме учета, так же как и при ручных формах, работа бухгалтера заключается в обработке первичных оправдательных документов и бухгалтерских справок.