Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Облагается ли НДФЛ выходное пособие при сокращении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Каждая организация может столкнуться с ситуацией, когда нужно провести сокращение численности или штата. При сокращении работнику полагаются определённые выплаты. К ним относятся: компенсация за неотгулянный отпуск, выходное пособие, средний заработок за второй и третий месяц после увольнения.
Страховые взносы начисляются на выплаты в пользу работников, производимые в рамках трудовых правоотношений. Исключение – выплаты, перечисленные в статье 422 НК РФ.
При этом имеются в виду гражданско-правовые договоры, заключенные с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
Как облагаются НДФЛ выплаты выходных пособий, не указанные в ТК РФ
Помимо выходного пособия, для сокращаемых работников предусмотрено сохранение среднего заработка за 2-й и 3-й месяц после увольнения. При условии, что они не трудоустроены и будут стоять на учете на бирже труда. Для районов Крайнего Севера этот период увеличен до 6 месяцев.
В двухнедельный срок после увольнения он встал на учет в службу занятости и не был трудоустроен, что подтверждает справка службы занятости. Оплата по расторжению трудового соглашения до момента окончания периода предупреждения об увольнении не подлежит обложению НДФЛ.
Например, если сотрудник отработал более пяти с половиной месяцев, но уже успел отгулять 5 дней из своего текущего отпуска, то при сокращении он получит компенсацию за оставшиеся 23 дня.
Конкретные виды расходов, связанных с переездом работника в другую местность, определены в статье 169 ТК РФ.
Кроме того, такая компенсация предоставила бы сотруднице, проработавшей короткий срок, существенные преимущества перед другими членами коллектива.
Если новая работа отсутствует, бывший сотрудник направляет обращение о новой выплате с предъявлением требующихся документов по факту окончания двух месяцев с даты увольнения, т. е. 01.08.2018.
Вопрос: Нужно ли отражать в расчете по страховым взносам, в форме 4 — ФСС и в расчете по форме 6-НДФЛ выходное пособие и средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения в связи с сокращением штата?
В то же время работодатель вправе по собственному желанию предусмотреть выплату выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. В этом случае такая обязанность должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором.
В этом случае между сотрудницей и работодателем было заключено дополнительное к трудовому договору соглашение, где речь шла о том, что в случае увольнения по сокращению, кроме обязательных выплат, полагается компенсация в размере 20 среднемесячных заработков. Работодатель не выполнил эти условия, поэтому женщина обратилась в суд.
Как включить в трудовой договор условие о выходном пособии при увольнении, в том числе по соглашению сторон?
Второй объем денежных средств, подлежащий получению, осуществляется по окончанию второго месяца с момента увольнения.
С каждой выплаты работодатель обязан уплатить налог и страховые взносы. Помимо этого работнику должно быть перечислено выходное пособие, которое также облагается НДФЛ и другими взносами, но при определенных условиях. Каким образом это происходит? Разберемся более подробно.
Исходя из этого, если будет выплачена годовая компенсация, то это не является нарушением законодательства, поскольку положение сотрудника не ухудшилось.
В действующем законодательстве четко прописана последовательность проведения процедуры сокращения штата, а также информация, касающаяся всех выплат и их налогообложения. Поэтому каждый работодатель обязан придерживаться правильной «схемы» увольнения, чтобы не иметь проблем с законом.
Работникам, уволенным по сокращению, полагаются дополнительные выплаты:
- выходное пособие;
- средний заработок на период трудоустройства.
Шаг 3. Определите число рабочих дней по графику работника в первом месяце после увольнения и прибавьте к нему количество праздничных дней в этом месяце.
Оно должно обеспечивать сотруднику достойный уровень жизни в первый месяц периода поиска нового места работы после прекращения трудовых отношений. Однако есть категории сотрудников, для которых подобная выплата законом не предусмотрена.
Независимо от способа подсчета среднего месячного заработка и даты увольнения оно не должно быть меньше зарплаты.
По мнению специалистов Минфина России, в состав компенсационных выплат в связи с увольнением, для которых установлен предел, не облагаемый НДФЛ (трехкратный (шестикратный) размер среднего месячного заработка), включается сумма дополнительной компенсации, выплачиваемой за досрочное расторжение трудовых отношений (Письмо Минфина России от 08.07.2013 N 03-04-05/26273).
Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, сколько и каких именно работников требуется для ведения предпринимательской деятельности. В зависимости от успехов бизнеса возникает необходимость расширить или сократить штат сотрудников. В последнем случае работодатель вправе принять решение об увольнении работников по сокращению.
Запрещено увольнять по сокращению беременных, а также женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а равно одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет).
Иванов М.И отработал в компании 2 года, после чего его сократили по причине уменьшения численности штата. Его заработок за это время составил 153750 рублей, за вычетом больничных, командировочных и прочих выплат, не относящихся к ФОТ.
В статье мы рассмотрим тонкости, касающиеся начисления этого пособия, порядок его выплаты, отношение его к налогам и взносам, а также проанализируем, кто вправе на него рассчитывать и в каком размере, а кому не приходится рассчитывать на эту финансовую поддержку.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выходные пособия положены практически любым сотрудникам, вынужденным оставить свою должность, если они чисты перед законом и положениями трудового договора.
НДФЛ с «увольнительных» выплат
Эти основания не предполагают соответствующих выплат:
- уход согласно собственному желанию (п.3. ч.1 ст. 77 ТК);
- работнику не удалось пройти испытательный срок (ч.1 ст. 71 ТК);
- соглашение сторон;
- инициатива работодателя, если проступок увольняемого предусматривает крайнюю меру административной ответственности (ст.81 ТК);
- несоответствие должности, которую занимал сотрудник;
- когда подходит к концу договор, заключенный на 2 месяца и менее.
Увы, практика споров с контролирующими органами свидетельствует о необходимости официальных разъяснений.
Выплата пособий при сокращении штата — это важная социальная гарантия, которая предусмотрена государством, в том числе для обеспечения поддержки граждан на период поиска ими нового рабочего места. Узнайте, как выплачивается пособие при сокращении сотрудника.
Выходные пособия учитываются в расходах на оплату труда согласно пункту 9 статьи 255 Налогового кодекса РФ. Основания увольнения роли не играют.
Выплаты при сокращении работника в 2022 году
Также стоит отметить, что если при трудоустройстве на это предприятие в договоре был прописан пункт, содержащий информацию о размере возмещения денежной суммы в случае увольнения по инициативе работодателя, то в такой ситуации закон допускает осуществление повышенной выплаты сотруднику. Однако ее размер не может быть увеличен более чем в 6 раз.
Выплаты, производимые на основании соглашений о расторжении трудового договора, могут выполнять как функцию выходного пособия (заработка, сохраняемого на относительно небольшой период времени до трудоустройства работника), так и по существу выступать платой за согласие работника на отказ от трудового договора (определение Верховного суда РФ от 23.09.2016 № 305-КГ16-5939).
В некоторых случаях выплачивается дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудовых отношений (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Но и в выплатах пособия при увольнении руководителей, их заместителей и главного бухгалтера есть нюансы. Оно не предусмотрено, если ими были допущены нарушения, а также если их действия и решения отрицательно сказались на финансовых результатах компании.
БЕСПЛАТНЫЙ ТЕСТ-ДРАЙВ КУРСОВ УЧЕБНОГО ЦЕНТРА «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
Являясь компенсацией, связанной с увольнением работников, выходное пособие не облагается НДФЛ на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Но с учетом ограничения совокупного размера выплат, установленного абзацем 8 названного подпункта.
Дополнительная компенсация, выплачиваемая работнику при ликвидации организации, сокращении численности или штата в случае расторжения трудового договора с ним до истечения срока предупреждения об увольнении, не облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном размере. На это указали специалисты Минфина России в письме от 15.02.2021№ 03-04-05/10004.
Также нельзя сократить тех, кто получил право сохранить работу по итогам проведенной работодателем оценки.
Освобождение от НДФЛ и взносов можно применить, даже если выплата происходит несколькими частями в течение нескольких лет.
При получении письменного уведомления об увольнении в связи с сокращением штата сотрудник не обязан писать заявление об уходе по собственному желанию, ведь тогда он не сможет получить выходное пособие. Для уменьшения численности сотрудников у предприятия должна быть причина для этого.