Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды рабочего места в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Таким образом, чтобы избежать рисков штрафов и споров о сохранности имущества, собственнику салона и мастеру надо оформить договор аренды рабочего места. Что при этом надо учесть?
Основные новации ФСБУ 6/2020 и его отличия от ПБУ 6/01 подробно изложены в информационном сообщении Минфина России от 03.11.2020 № ИС-учет-29.
Первоначальная стоимость ОС состоит из капитальных вложений: это затраты на приобретение объектов, их создание, улучшение, восстановление — они учитываются на б/счете 08. Также при расчете нужно учитывать полную информацию по объектам, включая скидки поставщиков, условия оплаты (отсрочка, рассрочка, кредит), обязательства по демонтажу и утилизации.
Расходы дистанционного работника
Случается, что аренда похожа на трудовой договор. Фактически мастера работают по графику, слушают указания директора и получают зарплату. Если мастер обратится в суд, договор аренды станет трудовым.
Стоимость ППА погашается путем амортизации (если только предмет аренды не относится к активам, которые не амортизируются, например к земельным участкам). Срок полезного использования при этом определяется арендатором самостоятельно.
Арендаторы на ОСН или ЕСХН (не использующие освобождение от НДС) учитывают арендные платежи за минусом подлежащих возмещению сумм НДС.
Примеры — устройство на работу руководителей, пенсионеров по возрасту, совместителей. В подобных ситуациях можно лишь предложить сотруднику оформить временные трудовые отношения. Если он не согласится, отказать в заключении бессрочного договора нельзя.\n\n\n\n\nВажно\n\n\n\nВключить в трудовой договор условие о сроке можно только в том случае, если это прямо разрешено Трудовым кодексом.
Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
Законодательство требует составить такой договор в письменной форме и включить в него ряд обязательных условий.
Итак, арендовать помещение для работы в качестве самозанятого законодатель не запрещает. Однако существуют виды деятельности, для осуществления которых необходимо, чтобы помещение отвечало определенным требованиям — пожарным, санитарно-эпидемиологическим и пр.
Часто стороны не могут закрепить определенную часть помещения (определенное место) за клиентом, либо (как это принято в коворкинг-центрах) все рабочие места равноценны, и посетитель занимает свободное в пределах общего офисного пространства. Кроме того, закреплять определенное рабочее место на постоянной основе бывает просто дорого.
Бывает, в договоре упустили описание предмета аренды, но это не помешало работе. В таком случае мастер платит салону. Договорённость исполнена.
В отношении самозанятых такой принцип не работает — налог придется платить со всех доходов, вне зависимости от того, какие расходы возникли в ходе осуществления предпринимательской деятельности. Кроме того, не содержится ограничений, связанных с использованием помещений, и в законодательстве, устанавливающем требования, которым должен соответствовать самозанятый гражданин.
Договор аренды рабочего места интересен в первую очередь начинающим предпринимателям, которые не могут позволить себе аренду больших торговых площадей или офисных помещений.
Договор аренды рабочего места – это договор, по которому владелец помещения предоставляет выделенную часть нежилого помещения, оборудованную специальным образом, во временное пользование клиенту.
Регламентировав в договоре ответственность арендатора, владелец рабочего места получает гарантии сохранности своего оборудования и мебели.
При составлении договора необходимо отразить существенные условия совершаемой сделки и прописать дополнительные.
Договоры аренды рабочих мест особенно выгодны малообеспеченным предпринимателям, так как гарантируют им место и оборудование для осуществления предпринимательской деятельности с наименьшими затратами на протяжении срока действия контракта. Кроме того, арендатор минимизирует свое общение с государственными контролирующими органами.
При составлении договора необходимо отразить существенные условия совершаемой сделки и прописать дополнительные.
Как правило, в качестве Арендатора выступают новоиспеченные индивидуальные предприниматели, не имеющие обширных запасов денежных средств на аренду более вместительного рабочего места.
Такое правило действует независимо от того, какой именно объект получила в аренду организация – основные средства, незавершенные капитальные вложения, запасы и т.д.
А вот если ставку дисконтирования определить нельзя, применяется ставка, по которой арендатор привлекает или мог бы привлечь заемные средства на срок, сопоставимый со сроком аренды.
Повышать плату за место можно не чаще раза в год. Остальные условия незаконны — мастер может их не исполнять.
Передачу и возврат части помещения, мебели и оборудования по договору оформляют актом приема-передачи. При приеме-передаче нужно тщательно проверить состояние и характеристики мебели и оборудования. Подписав бланк акта, принимающая сторона подтверждает, что не имеет претензий.
При прекращении настоящего договора вернуть Арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.
Пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями. Также в ФСБУ 6/2020 организации обязали ежегодно пересматривать сроки полезного использования, а капитальный ремонт может стать отдельным объектом учета. Много изменений по амортизации — и по срокам, и по периодам, и по видам.
ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» появился в конце 2018 года, но использовать его было необязательно. Однако отчетность за 2022 год нужно составлять уже по новым правилам.
Договор аренды будет являться документом, подтверждающим право арендатора на использование рабочего места в помещении уже действующего предприятия на определенный период времени.
Экономия средств, как финансовых при оплате за аренду, так и на эксплуатационные расходы (вода, канализация, отопление, электричество, обслуживание сетей интернета, сигнализации и т.д.) в этом случае налицо.
Этот вариант подойдет для парикмахера или мастера ногтевого сервиса, который не хочет или не имеет возможности устроиться на работу в салон по трудовому договору.
Также могут оштрафовать и руководителя на сумму от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n \n\n\nБессрочный и срочный трудовой договор\n\n\nОбычно трудовой договор заключается на неопределенный срок. Однако в некоторых ситуациях можно установить время его действия. Исчерпывающий перечень таких случаев приведен в статье 59 ТК РФ.\n\n\n\nДанный список разделен на две части.
Совмещать в одном салоне работу мастеров по трудовому договору и арендаторов рабочих мест достаточно проблематично, поэтому сейчас развивается тренд, когда салон организуется только под аренду рабочих мест.
Но кроме изменений по налогам и сборам, нас ждет много изменений и в бухгалтерском учете. Расскажу подробнее, что о них нужно знать.
В данном разделе фиксируется не только сумма арендной выплаты, но и порядок осуществления оплаты. Условия могут быть абсолютно разными в зависимости от договоренности Контрагентов.
Существенные условия договора:
- точное расположение и площадь передаваемого рабочего места, с указанием на плане помещения. Это очень важное условие, так как по закону в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных условие об объекте считается не согласованным сторонами, а договор не считается заключенным (ч. 3 ст. 607 Гражданского кодекса РФ). Характеристики рабочего места стороны могут прописать в договоре или согласовать позднее по заявке.
- размер платы или порядок ее определения (например, сумма денежных средств за час/день/месяц использования).
Итак, договор аренды рабочего места по общему правилу заключается в письменной форме. В связи с этим мы представим подробный порядок его оформления, обратив внимание на условия, которые следует прописать сторонам в его тексте.
Посмотреть документ в галерее:
Также решается вопрос и с клиентской базой – мастер может иметь свою клиентуру или же работать с клиентами салона.
В таком случае считается, что рабочее место сдали по договору субаренды. И тут важно, чтобы в договоре на целое помещение субаренда разрешалась. Это требование из ст. 615 ГК РФ.
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
Трудовой договор с дистанционным сотрудником
Также существует несколько видом аренды рабочего места:
- Самое простое соглашение – аренда исключительно места, не подразумевающее наличия в нем оборудования, мебели и так далее;
- Аренда рабочего места, включающая в себя оборудование, мебель и так далее.
По новым правилам, лимит стоимости основных средств устанавливает сама организация (п. 5 ФСБУ 6/2020) с учетом существенности информации для пользователя отчетности. Можно утвердить такой же лимит, как в налоговом учете — 100 тысяч рублей, чтобы избежать разницу в учете.