Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал учета инструкций по охране труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отправляя подчиненного или коллегу купить журналы по охране труда, удостоверьтесь, что он понимает различие между Журналом выдачи инструкций по охране труда и Журналом их учета. Их образцы приведены в соседних приложениях к «Методическим рекомендациям…»: образец Журнала выдачи инструкций по охране труда – в приложении 10, а учета – в приложении 9.
Всегда думайте на опережение – если Минюст зарегистрировал нормативный правовой акт, вступающий в силу через 6 месяцев, внимательно изучите его. По этому документу, вероятно, вы будете закрывать год, или начинать новый.
Обязательно отслеживайте инструктивный материал Роструда для своих инспекторов. Интересно узнать, что новенького произойдет в порядке именно содержательной части проверки работодателей. Например, откройте Приказ Роструда от 21.03.2019 № 77 «Об утверждении Методических рекомендаций по проверке создания и обеспечения функционирования системы управления охраной труда».
Документы по общим вопросам организации охраны труда
П. 3 части «Разработка и утверждение инструкций по охране труда для работников» «Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда для работников, занятых в производстве цемента и утилизации отходов» (утв.
Принципиальной значимости в этом моменте нет. Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу.
Принципиальной значимости в этом моменте нет. Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу. Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода). Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре. В большинстве случаев все эти записи удобнее всего систематизировать, т.е. вести соответствующий журнал.
Работодатель может самостоятельно разработать форму журнала учета инструкций по охране труда. При разработке можно воспользоваться примерной формой, приведенной в Приложении 2 к Методическим рекомендациям.
Для тех кто сюда попал из поисковика Яндекс по ключевому слову “журналы по охране труда”, и для тех кто просто попал по воле случая, могут бесплатно скачать образцы журналов по охране труда.
В нем отражаются учетные и регистрационные сведения об инструкциях, и должностных лицах, которые произвели учет.
Вести журнал учета инструкций охраны труда может практически любой сотрудник, утвержденный руководителем. Например, это может быть:
- директор структурного подразделения;
- его заместитель;
- бухгалтер;
- менеджер по персоналу;
- инженер по охране труда;
- секретарь и др.
Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?
Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.
Сроки хранения «Журнала учета инструкций по ОТ» установлены общими правилами, распространяющимися на документы данной учетной группы. Его хранение (по аналогии с журналами проведения инструктажей по ОТ) осуществляется в течение 10 лет с момента внесения последней регистрационной записи.
Вести журнал не так уж сложно, зная правила его заполнения (а теперь Вы их знаете) — а порядок в документах по охране труда — залог здоровой и безопасной работы.
Если ошибка выявлена уже на новом месте работы, то новый работодатель вправе привести в соответствие записи, но только на основании документа от прошлого работодателя, где будут указаны верные данные, в графе “основания” вносятся реквизиты этого документа.
Обязательна ли именно такая форма
Согласно рекомендациям журнал имеет титульный лист, на котором указывается его название, наименование компании, дата начала ведения документа. Сам журнал оформляется в виде таблицы, которая содержит такие графы:
- Номер (по порядку следования).
- Дата регистрации инструкции.
- Ее названия.
- Дата ее утверждения в соответствии с приказом руководителя.
- Обозначение (это может быть номер либо последовательность букв и цифр в соответствии с принятой системой).
- Срок проверки (по плану).
- ФИО работника, который произвел учет документа, его должность и подпись.
Например, сдельная (по количеству произведенных товаров), либо выплата фиксированного оклада. И в том и другом случае, сумма выплаты может быть изменена по разным основаниям. Трудовой договор и смежный договор.
Именно с той же частотой следует вносить в журнал изменения — как только инструкция претерпела обновление (или просто была пересмотрена), заполняется новая строка в журнале.
Эти категории соглашений внешне очень похожи, но отличаются друг от друга. Предметом трудового соглашения является выполненная рабочая обязанность сотрудника, а в смежном договоре предметом будет – конечный результат. Трудовой контракт обязывает сотрудника лично исполнять рабочую функцию, замещение его другим сотрудником неосуществимо.
Кроме них существуют локальные (или местные) инструкции по охране труда — они составляются для конкретных рабочих профессий (должностей) и видов работ.
Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.
Подробнее о форме и содержании журнала
Законодательство предусматривает возможность самостоятельного формирования в компаниях подобного рода документов. Графы можно изменять по своему усмотрению. Главное, чтобы в реестре были указаны
- организация,
- ответственные лица,
- подписи тех, кому инструкции выдавались на руки.
Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.
В начале документа дается ссылка на Приложение 10 Методических рекомендаций под номером 80, утвержденных Минтрудом 17 декабря 2002 года.
Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия.
Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда.
Можно совершать подвиги в сфере охраны труда, но, если они не будут задокументированы, у работодателя не будет доказательств того, что все необходимые меры по соблюдению законодательства и по снижению травматизма были выполнены.
Заниматься регистрацией инструктажей должен сотрудник, ответственный за охрану труда на предприятии. На него также возложены обязанности по хранению документа. Ответственный сотрудник должен пронумеровать каждую страницу в журнале, а на последней указать свои фамилию и инициалы. Также он обязан поставить дату начала ведения документа.
Причем такие, которые устраивают обе стороны контракта: нанимателя и нанимающегося лица. Заполняя трудовое соглашение, необходимо максимально внимательно внести все реквизиты сторон, предмет, условия. Условия сделки бывают обязательными и факультативными. Другими словами, без обязательных условий заключение соглашения невозможно, так как эти условия считаются необходимыми.
В существовании своевременно и полностью оформленных Журналов выдачи инструкций по охране труда больше всего заинтересован работодатель. Например, на территории компании произошла травма, и травмированный утверждает, что руководство не ознакомило его с положенными инструкциями.
Что то я не разобрал. Там где ” ЖУРНАЛ регистрации инструктажа на рабочем месте” сначала какая то таблица интересная приведена, из пяти граф – что это за таблица такая? Откуда она взялась и что с ней делать?
Эту обязанность целесообразно прописывать в приказе. Обычно ее доверяют специалистам службы ОТ, другим ИТР.
То есть различия трудового и гражданско-правового договора состоят в том, что трудовое соглашение обязывает работодателя создать все условия для работников, в том числе и обеспечить социальным пакетом.
Сюда заносятся пометки относительно того, кем, кому, в какой день и сколько этих инструкций выдавалось.
Документ оформляется в течение 1 года или нескольких лет подряд – по решению руководства. Срок его действия не ограничен. Когда документ будет заполнен полностью, его можно передать в архив.
Работодатель обеспечивает разработку и утверждение инструкций по охране труда для работников с учетом изложенного в письменном виде мнения выборного профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа.
Журнал учета инструкций по охране труда: образец заполнения
Возможность использования Журнала как доказательства в суде еще раз подчеркивает важность того, чтобы каждый работник расписывался за себя сам, а подделывать подписи недопустимо.
Выдача инструкций фиксируется в журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Примерная форма такого журнала приведена в Приложении 3 к Методическим рекомендациям.
Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.
Обязательные документы по ОТ для отдельных видов работ
Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением. Обе ситуации влекут за собой негативные последствия – излишняя, необоснованная документация имитирует бурную деятельность, отвлекая от главной задачи – предотвращения травматизма. Отсутствие минимума документов приводит к уязвимости предприятия во время проверок бизнеса. Нет документа, значит, не было и обязательного мероприятия.