Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для приема на работу в 2022 году патентникам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работодателю такой гражданин должен предоставить:
- паспорт гражданина Украины, ДНР или ЛНР;
- нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык;
- миграционную карту, где целью въезда указано «Работа»;
- отрывную часть «Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания;
- квитанции (чеки) об уплате НДФЛ;
- действующий полис добровольного медицинского страхования.
Это зависит от вида документа и от того, где ведётся КЭДО. Если работодатель использует коммерческое решение, ему для подписи документов потребуется усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись.
Кадровые процедуры будут проходить легче и быстрее. Для приёма на работу или увольнения не придётся приезжать в офис или отправлять документы по почте или с курьером.
В каком случае патент может быть аннулирован
Трудовой патент — это документ, который оформляют иностранные граждане, чтобы легально работать на территории России. Его выдают тем, кому не нужна виза. Например, гражданам Азербайджана, Украины, Узбекистана, Абхазии, Македонии, ЮАР, Аргентины.
Ст. 65 ТК РФ запрещает требовать какие-либо другие документы, за исключением описанных выше: обязательных документов при поступлении на работу и дополнительных, установленных законодательством.
В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС.
Гражданам этих государств для работы в России дополнительные разрешения (в т.ч. патент) получать не нужно.\n\n\n\n\n\n\nКакие документы нужны иностранцу при приеме на работу\n\n\nПри заключении трудового договора иностранный гражданин должен иметь при себе пакет документов.
Дипломированный журналист. Копирайтер. Эксперт в вопросах переезда в Россию. В статьях рассказываю, как получить гражданство РФ, вид на жительство и разрешение на временное проживание.
Если хотя бы часть сотрудников не захочет переходить на КЭДО, придётся вести как электронный документооборот, так и привычный бумажный.
При этом новопринятый сотрудник не должен писать какие-либо дополнительные заявления относительно формы отражения его трудовой деятельности. Издание приказа о приеме на работу проходит по стандартному алгоритму. Не позднее следующего рабочего дня нужно подготовить и отправить отчет СЗВ-ТД.
Если ранее мигрант перешел на электронную трудовую книжку, нужно запросить у него сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ).\n\n\n\n\nВажно\n\n\n\n\nРаботники из других государств также имеют право на отказ от ведения трудовой книжки на бумажном носителе. Перевод иностранцев на электронные трудовые книжки происходит в общем порядке.
Еще разрешение выдают высококвалифицированным специалистам — тем, у кого много опыта или есть достижения в своей области работы. Такое разрешение регулируется отдельной статьей закона 115-ФЗ.
Юридическое образование по гражданскому, трудовому, семейному праву позволяет освещать автору ежедневные, наболевшие вопросы людей: «Что делать…», «Можно ли…», «Что будет…», «Как сделать…». Ответы на эти и другие вопросы помогают читателям разобраться в ситуациях с юридической точки зрения, решить проблемы и остаться удовлетворенными от полученных знаний и рекомендаций. Уведомление об аннулировании патента в течение трех рабочих дней со дня принятия решения об аннулировании патента направляется территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел работодателю или заказчику работ (услуг), привлекающим и использующим для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, а также иностранному гражданину.
На основании изложенного можно сделать вывод о том, что в описанной вами ситуации у вас, как у нового работодателя, не возникает обязанности по получению от работника еще одного заявления на ведение ЭТК – вы лишь должны продолжить вести книжку в электронном виде.
А гражданам Белоруссии не потребуется также и полис ДМС (письмо Минтруда от 17.12.15 № 16-4/В-823).\n\n\n\n\nВнимание\n\n\n\nПодписать трудовой договор с иностранцем можно и при отсутствии у него разрешения на работу. Такое допустимо, если для получения разрешения мигрант должен иметь заключенный с работодателем контракт.
Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу.
В случае, если иностранному гражданину было отказано в выдаче или переоформлении патента либо ранее выданный ему патент был аннулирован, данный иностранный гражданин вправе повторно подать заявление о выдаче патента не ранее чем через один год со дня отказа в выдаче или переоформлении патента либо аннулирования ранее выданного патента.
В нашей ситуации, если работодатель отказался от издания приказов о приеме на работу, трудовые отношения будут оформляться только трудовым договором. Соответственно, в трудовой книжке и в форме СЗВ-ТД работодатель должен ссылаться на номер и дату трудового договора, заключенного с работником.
Патент иностранному гражданину не переоформляется в случае отсутствия в территориальном органе федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел сведений об осуществлении иностранным гражданином трудовой деятельности в период действия патента.
К ним относятся иностранные граждане с разрешением на временное проживание (РВП). Для лиц без гражданства РВП — это отдельная книжечка-документ для идентификации личности. Для остальных — штамп в паспорте. Выдается на 3 года.
Если у гражданина патент на работу
У патента есть и преимущества, и неудобства для иностранного гражданина и работодателя. Расскажу о них подробнее.
Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан.
То есть приезжий может работать, как в компании, так и у частного лица, например, в качестве помощника по хозяйству.
При этом закон торопит иностранцев с поиском работы. Предоставить копию трудового или гражданско-правового договора нужно в течение двух месяцев со дня, когда был выдан трудовой документ. В случае, если гражданин не укладывается в этот срок, патент могут аннулировать.
КЭДО можно вести на платформе «Работа в России» или в другой системе. Платформа «Работа в России» будет доступна для использования с 1 сентября 2022 года.
Ваш потенциальный работник впервые вышел на работу в 2020 году – тогда у граждан еще был выбор между бумажным и электронным документом.
Речь идет не только о корректной сдаче отчетности в ПФР, но и о правильном приеме работника на работу. И не важно, на каких условиях будет заключен трудовой договор: дистанционно, или на условиях надомной работы, или это будет работа по совместительству и т. д.
Особенности трудоустройства иностранцев в зависимости от их статуса
При таком подходе издания приказов о приеме на работу, если работник не приступит к выполнению трудовых обязанностей, работодателю не придется корректировать форму СЗВ-ТД.
Беженцы в Российскую Федерацию прибывают как из стран СНГ, так из дальнего зарубежья. Гражданам стран дальнего зарубежья и СНГ, признанным в установленном законом порядке беженцами, не нужна виза для проживания в РФ. Беженцам из СНГ тоже не нужно продлевать срок действия миграционной карты.
Право на пребывание в РФ может подтверждаться паспортом с открытой визой или миграционной картой. В последнем случае речь идет об иностранце, который прибыл из страны, не имеющей с Россией визового режима.
В соответствии с миграционным законодательством РФ граждане Украины въезжают в РФ в безвизовом порядке. При пересечении границы они обязаны заполнить миграционную карту, которая является документом, подтверждающим законность въезда.
Документы для приема на работу иностранца
Как видим, работодатель, который отказался от ведения приказов о приеме на работу, должен подать сведения о работнике в ПФР 22 или 23.12.2021 (а ведь последний даже не приступил к своим трудовым обязанностям!). Либо для того чтобы корректно подать сведения по форме СЗВ-ТД, трудовые договоры с новыми работниками следует оформлять в день их выхода на работу.
Много нюансов с визовыми иностранцами. Чтобы принять такого сотрудника работнику кадровой службы предстоит:
- проверить, попадает ли должность иностранца под квотирование, если да, то получить квоту. В Минтруд подают заявку и обосновывают необходимость в иностранных работниках, также выписку из ЕГРЮЛ и гарантийное письмо, что работодатель предоставит иностранному сотруднику жилье и медпомощь.
- получить разрешение на привлечение к работе иностранных граждан в МВД.
Как правильно принять иностранца? Какие документы нужны для оформления договора с иностранным работником? В каких случаях нужно уведомлять миграционную службу? Компания ежемесячно выплачивает ВКС зарплату, согласно п.13 ст. 13.2 Закона №115-ФЗ, до 167 000 рублей и ежеквартально уведомляет МВД о фактической выплате. Договор с работником заключают заранее, оформляют приглашение на въезд, визу, если нужно, разрешение на работу и полис ДМС. Для ВКС нет квот.
Знание особенностей оформления трудовых отношений с такой категорией кандидатов поможет бизнесу закрыть вакансии, а людям из ЛНР и ДНР — найти работу.
Чтобы работать в России, большинству иностранцев нужно получить официальное разрешение. Какое — зависит от страны, гражданами которой они являются.
Если работодатель нарушил сроки, вообще не подал уведомление, использовал неверную форму для заполнения, то всё это может привести к штрафам.
Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины.
Устроиться на работу иностранцы с РВП могут так же как россияне. Единственный нюанс — иностранец может работать только в том регионе, где выдали РВП.
Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот.