Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка службой безопасности при приеме на работу сколько дней потребуется». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для компаний с численностью более 500 человек чаще других характерны такие этапы, как проверка судимости кандидата (89%), подлинности его документов (68%) и проверка финансового положения (71%). Они чуть чаще других используют полиграф — в 11% случаев.
Компания потеряла сотни тысяч рублей и долгосрочных клиентов. А нужно было лишь проверить менеджера при приеме на работу.
Как предстать в наилучшем свете
Срок проведения проверки при устройстве на работу и её результаты. Проверка кандидата сотрудниками службы безопасности занимает примерно от одной до двух недель. В некоторых случаях она может затянуться на более долгий срок.
Вам могут предложить пройти тест — например, в формате анкеты, где вас просят ответить на все те же вопросы, что задавал рекрутер на собеседовании. Кроме стандартных, могут попасться вопросы, моделирующие ситуацию.
Контрагенты проверяют репутацию вашей компании, финансовое состояние и могут легко узнать, какие темные пятна есть у руководителя. Даже если человек чист для контрагентов, у него может быть собственный бизнес, а вы потеряете клиентов. Поэтому нужно заранее понять, кого вы берете руководителем отдела или филиала.
Вы не можете требовать у сотрудника личную медицинскую карту, сведения о работе супруга, документы на недвижимость. Но бывают исключения. Например, водитель-курьер обязан предоставить водительские права нужной категории. А компания-перевозчик проверить, действительны ли они.
Это важно для 45 % работодателей. 26 % обращают внимание на фото, треть – сверяют информацию с резюме, 4 % – проверяют друзей и подписки.
Некоторые сведения о составе семьи можно выяснить по изучению официальной документации – паспорта, свидетельства о рождении, бракосочетании.
Что такое проверка при приеме на работу
В первую очередь, соискатель проверяется на отсутствие (наличие) судимости путем направления запроса в соответствующий государственный отдел. Делается это с целью понять, будет ли принимаемый на работу гражданин негативно влиять на коллег и организацию в целом, что можно от него ожидать. На административные должности практически не берут лиц прежде судимых по любым уголовным статьям.
Сразу вспомнился случай, как в одной из компаний у моих коллег были сомнения насчет кандидатки на позицию рекрутера. Решающим моментом стала ее аватарка в соцсети – человек с бензопилой и отрезанной головой. Коллеги решили, что такой выбор для человека, который своими действиями и даже по сути своей личностью должен формировать HR-бренд компании, немного настораживает. Когда мы ищем в команду специалистов, поиск по социальным сетям становится стандартным методом. При просмотре соцсетей важно изучить, насколько человек открытый – это может показать количество фото и отметок на странице. С открытыми людьми, как правило, легче общаться, они охотнее идут на контакт, хотя бывают и исключения.
Александр, в разных компаниях разные подходы к проверке соискателей. Некоторые работодатели вообще не заморачиваются с этим.
Однако по многочисленным основаниям характеристика может включать недостоверную информацию. Поэтому предпочтение отдается живому общению с предшествующим начальством. В процессе диалога можно узнать, что сотрудника желали сократить по отрицательной статье, но по его просьбе и предыдущим достижениям в трудовую книжку внесли отметку об отставке по договоренности участников правоотношений.
Судимость — это особый статус, который получает осужденный судом за нарушение закона. Такого работника можно взять не на каждую должность. Поэтому задача проверки часто встает перед кадровиками государственных или муниципальных учреждений. Рассказываем, как проверить судимость человека через интернет по имени и фамилии.
Для меня в процессе поиска и найма кандидатов просмотр соцсетей не является обязательным этапом. Это связано и со спецификой вакансий: мы IT-компания, чаще всего ищем редких и ценных технических специалистов. Соответственно, поток не такой большой, и мы охотно со всеми общаемся на собеседованиях.
Отчеты в военкомат — это три обязательных документа по формам № 6, 18 и 19. Сдавать их обязаны все юрлица, кроме ИП. Штраф за нарушения — 1000 рублей.
Мы спросили у рекрутеров, какие самые странные профили кандидатов в соцсетях им попадались (пример выше – как раз один из них, но это еще не самое «вкусное»). Заодно выяснили, на что в профиле кандидата они обращают внимание и кандидатов с каким профилем они никогда не возьмут на работу.
Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:
- проведение проверки кандидатов на трудоустройство;
- обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
- пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
- предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.
Во время процедуры к человеку подключают датчики, которые реагируют на сердцебиение, дыхание, давление.
Например, если вам отказали из-за места жительства, попросите письменный отказ, в котором будет указана эта причина.
Для упрощения процедур проверки претендент на заявленную вакансию заполняет специальные анкеты, которые предоставляет отдел кадров организации, где указывает требуемые сведения о себе.
Если при приеме на работу вам нужно заполнить анкету и вы скроете судимость у вас или ближайших родственников, скорее всего, вам откажут в приеме на работу.
Проверка кандидатов при приеме на работу — важнейший этап при заключении трудового договора между работодателем и работником.
Как проверить сотрудников через интернет
Тестирование. Хороший способ для массовой проверки личных и профессиональных качеств большого количества людей. Результаты тестирования обрабатываются быстро, и с их помощью можно составить представление о каждом кандидате.
Моя анкета не проходит службу безопасности хотя судимостей нет. и все хорошо. Но работадатель говорит что служба безопасности не одабривает. Законно ли это размещение информации в службе безопасности?
На что обращают внимание: долги, кредитная история, отзывы предыдущих работодателей, проблемы с законом, подлинность документов..
Там в открытом доступе лежит информация обо всех должниках, с которых взыскивают деньги судебные приставы. Чтобы найти данные о конкретном человеке, понадобится его фамилия, имя, отчество и дата рождения. Можно и без даты рождения, но тогда есть риск перепутать соискателя с его полным тезкой.
А еще служба безопасности анализирует долги и причины их появления, чтобы определить, соответствует ли кандидат должности и какие риски с ним связаны. Многочисленные штрафы ГИБДД подскажут, что человек не подходит на вакансию водителя. Административные штрафы ОВД говорят о том, что соискатель бурно проводит свободное время.
Чаще всего служба безопасности проверяет топ-менеджеров: 81% отмечает, что такой опыт у них был. А вот среди начинающих специалистов об этом сказал только каждый второй опрошенный.
Проверить документы желательно, особенно если принимаете сотрудника удаленно по сканам. Кадровик не может взять в руки паспорт и увидеть явные нестыковки с качеством изображений или бумаги.
Как ни странно, проверкой кандидатов в российских компаниях занимаются работники HR-отделов: каждый второй опрошенный представитель компании ответил именно так. Специально созданный для этого отдел есть у 27% компаний. Еще 6% пользуется услугами подрядчиков.
Что проверяет служба безопасности при приеме на работу
Специалисты отдела кадров обязаны сдавать многочисленные отчеты. Они подаются в различные ведомства и содержат информацию о движении кадров, наличии вакантных рабочих мест, количестве военнообязанных сотрудников и так далее.
А перечень того, что проверяет ФСБ при устройстве на работу с допуском к секретным данным, включает данные о близких родственниках, судимости и многое другое.
Если кандидат желает устроиться в государственные структуры, то ему предстоит пройти тщательную проверку СБ. Особое внимание проверяющие уделяют отметкам в трудовой книжке, биографии человека в целом (вплоть со школьного возраста), документам (проверяется их достоверность).
Итак, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве, какие сведения изучают ее представители перед приемом на работу?
Лучше подготовиться к проверке
Соискатели, которые уже сталкивались с проверкой службой безопасности, более лояльны к этой идее: 72% из них считают проверку важным этапом трудоустройства. Те, кого не проверяли или кто не знает о проверке, менее уверены в этом: не больше 65% из них считают, что это обязательная часть при устройстве на работу.
Служба безопасности проверяет претендентов по нескольким параметрам, для чего используется определенный комплекс мер в рамках закона «об оперативно-розыскной деятельности». Прежде всего, сотрудники проверяют и контролируют такие моменты:
- Проверка кандидатов перед приемом на работу.
- Обеспечение безопасности уже работающих сотрудников.
- Сохранность информации, являющейся коммерческой тайной.
- Сохранность имущества предприятия.
Проверка специфическими методами, например с помощью полиграфа (бытовое название — детектор лжи). Этот метод обязательно используется силовыми ведомствами, например МВД и ФСБ (это прямо разрешено ст. 6 ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ и приказом Минюста от 16.04.2013 № 51).
Как проходит проверка СБ при приеме на работу
Давать отчет соискателю о результате исследования не требуется, также, как и в случае отказа. Но если претендент направит письменное обращение руководителю, то на протяжении 3-х дней последний обязуется известить о принятом решении и указать мотивы.
В этом случае порядок работы СБ регулируется локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ).
Зависит от проверяемой вакансии, чем больше ответственность тем дольше проверяют, могут делать запросы в различные органы и ждать ответы, потому может до месяца занять данное мероприятие.