Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки сдачи сзв-тд при увольнении работника в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.
Появился раздел для сведений о работодателе-правопредшественнике. Данный раздел нужно заполнять в случае необходимости подачи сведений или внесения корректировок в СЗВ-ТД, а работодатель уже снят с учета.
Но Порядок заполнения СЗВ-ТД не освобождает работодателей, у которых работают совместители, от подачи сведений на них.
Подавать ли СЗВ-ТД на внутренних совместителей
Указывается один из следующих кодов:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера;
- МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме.
СЗВ-ТД — отчет о трудовой деятельности застрахованных лиц (работников), который ввели в 2020 году в связи с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК). Этот отчет очень важен для работников, поскольку именно по его данным в Пенсионном фонде формируется трудовая книжка человека.
Здесь указываются данные предыдущего работодателя — регистрационный номер в ПФР, название / ФИО ИП, ИНН, КПП.
Если штатный работник изъявил желание совмещать несколько должностей или обязанностей, т.е. стал внутренним совместителем, то это кадровое событие также необходимо отразить в СЗВ-ТД.
Однако специфика их кадрового учета заключается в том, что трудовые книжки на совместителей хранятся у основного работодателя. Следовательно, сведения в трудовую книжку может внести только он.
Форму СЗВ-ТД подают все страхователи по всем сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор, если в трудовой жизни работника произошло кадровое событие: он принят на работу, уволен, переведен на другую должность и т. д.
СЗВ-ТД: 5 вопросов о сроках и штрафах от бухгалтеров
Аббревиатура СЗВ-ТД расшифровывается как «сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма появилась вместе с введением в РФ электронных трудовых книжек.
Понятие совместительства приведено в ст. 282 ТК РФ. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и в других организациях.
Вносить. Постоянно или временно проживающих (пребывающих) иностранцев и высококвалифицированных иностранных специалистов, если заключили с ним трудовой договор.
Заполнение и подача формы СЗВ-ТД на внешнего совместителя является обязанностью его работодателя по совместительству, а не по основному месту работы.
Нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД
Отчет СЗВ-ТД сдают все страхователи по всем работникам, с которыми заключен трудовой договор, в т. ч. на удаленной работе или по совместительству (п. 1.4 Постановления). Однако каждый месяц заполнять отчет на каждого человека не нужно — его подают, только если в трудовой жизни работника случилось кадровое событие: приняли на работу, уволили, перевели на другую должность и т. д.
При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана.
Отчеты сдаем электронно с квалифицированной подписью работодателя в Пенсионный фонд по месту регистрации фирмы, ИП или обособленного подразделения.
Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР.
Отчеты сдаем электронно с квалифицированной подписью работодателя в Пенсионный фонд по месту регистрации фирмы, ИП или обособленного подразделения.
Важно! За непредставление отчета в срок предусмотрено наказание по ст. 15.33.2 КоАП РФ – предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей. Причем накажут не компанию-работодателя, а конкретное должностное лицо (руководителя или ответственного работника). К ИП административная ответственность в этом случае не применяется.
Штраф за отсутствие кода выполняемой функции в СЗВ-ТД
Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе.
Фамилия, имя, отчество (при наличии):
- ИП:
- адвоката;
- нотариуса, занимающегося частной практикой;
- главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
В 2020–2021 гг. в связи с пандемией в стране вводился режим нерабочих дней. Не исключено, что в 2022 г. подобная ситуация может повториться. В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос, как соблюсти сроки подачи СЗВ-ТД при увольнении в такой период. Рекомендуем в этом случае следовать текущим указаниям Пенсионного фонда.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Форма СЗВ-ТД:
- — заполняется и представляется страхователями в ПФР на всех зарегистрированных лиц (в том числе, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), а также в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе, перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом Заявления;
- — заполняется на основании приказов (распоряжений) и других документов кадрового учета страхователя;
- — представляется страхователями в ПФР в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если численность работающих зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период — месяц составляет менее 25 лиц, страхователь может представить отчетность на бумажном носителе, в этом случае документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Работодатель несет ответственность:
- за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;
- за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
- за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.
Это важное нововведение, так как работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеют право на надбавку к зарплате, а размер надбавки зависит от стажа работы на Севере, который определяется на основании записей в трудовых книжках.
Согласно статье 11 закона № 27-ФЗ, отправлять в ПФР форму СЗВ-ТД при приеме и увольнении нужно не позже следующего дня после составления приказа.
В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация.
СЗВ-ТД при увольнении совместителя
Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей.
Кадровое делопроизводство. Окончила Тюменский государственный университет по специальностям «Экономика» и «Юриспруденция».
Некоторые кадровики на заполнение отчета за январь 2021 потратили больше месяца. Кто-то до сих пор считает СЗВ-ТД одним из самых «мутных» отчетов в Пенсионный фонд. Но это можно изменить, если при подготовке отчета использовать кое-какие лайфхаки.
Какие разделы входят в СЗВ-М в 2022 году
Напомним, с 01.01.2021 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД.
Предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы, которые работают без сотрудников, не сдают СЗВ-М.
Форма СЗВ-ТД была изменена с августа 2021 года: из бланка удалили отчетный период, добавились новые коды и разделы.
Сотрудник уходит в ежегодный основной отпуск с последующим увольнением. Отпуск — с 01.06.2021 по 11.06.2021. В какой день нужно рассчитать сотрудника и выдать ему трудовую книжку: 31.05.2021 или 11.06.2021?
Кроме ПФР, СЗВ-М нужно выдавать сотрудникам по их письменному запросу. На это есть пять календарных дней с даты обращения. Если письменного запроса нет, то и выдавать СЗВ-М не обязательно. Выдавайте сотрудникам выписку из СЗВ-М, в которой есть данные только о нем, персональные данные других сотрудников нельзя раскрывать третьим лицам.
Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета.
Подать отчёт СЗВ-ТД можно в электронной форме, подписав квалифицированной ЭЦП. Однако если у работодателя менее 25 сотрудников, то направить отчёт можно и на бумаге.
Отражение сведений в СЗВ-ТД с учетом новых требований
Графа 4. Работа в районах Крайнего Севера//Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Графа не заполняется, если таких условий нет.
Законодательство не устанавливает штраф за неподачу или несвоевременную подачу работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
C 2020 года у работодателей (организаций и индивидуальных предпринимателей) появилась обязанность предоставлять сведения о трудовой деятельности работников в пенсионный фонд (п. 2.4 ст. 11 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ — далее Закон N 27-ФЗ). Но вопросов по этой отчетности до сих пор много.