Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок хранения документов ИП на ЕНВД грузоперевозки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На протяжении пяти лет подлежат хранению копии заявлений, отчетов, списки работников, выписки из протоколов, переписка, заключения и другие документы о выдаче материальной помощи, выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности.
В соответствии со статьей 120 НК РФ, налогоплательщик наказывается штрафом в размере 10 тысяч рублей, если не представит налоговые и бухгалтерские документы учета за один налоговый период. Если налогоплательщик не может представить документы учета за несколько налоговых периодов, его ждет штраф в размере 30 тысяч рублей.
Сроки хранения налоговых документов
Срок хранения документов ИП зависит от многих факторов. Если предприниматель применяет упрощенку, при которой расходы не учитываются, хранить первичку по ним необязательно.
Обычно хранением документов занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь. Хорошо, когда работников несколько, и можно поручить ведение и хранение всей этой документации кому-то из них.
Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП.
После прекращения физическим лицом предпринимательской деятельности документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, должны храниться в течение четырех лет.
В течение какого срока и где должны храниться договоры, бухгалтерская документация после ликвидации ООО и прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя?
Поэтому акты, накладные и прочие документы желательно собирать сразу же — это не только здравый смысл, но и требование закона. Если ваш контрагент далеко, то можно договориться об электронных копиях, потому что потом времени может не быть, мало ли что.
Теперь подать уведомление о переходе на УСН можно не позднее 31 марта 2021 года, а применять «упрощенку» налогоплательщики будут с 1 января 2021 года.
Особенности исчисления сроков предпринимателем
О потенциально возможном доходе ИП, если в патенте на осуществление деятельности по передаче в аренду нежилых помещений в г.
Нужно ли вести бух учет? И какие санкции, если мы не будем их хранить и вести б/у? Просто, я не понимаю, зачем, ведь ЕНВД считается по вмененному доходу. Даже если не было доходов и деятельности, я все равно плачу налог. Так почему я должна еще и документы хранить и вести бух. учет? Помогите, пожалуйста. Самые распространенные виды первичных документов – это акт об оказании услуг или выполнении работ, универсальный передаточный документ, кассовый ордер и товарная накладная. Кассовый чек — тоже первичный документ, хотя на нём и не расписываются.
К сожалению система ЕНВД не освобождает от ведения бух учета: (Суть его не только в налогах. Иногда архив для рарзешения спорных вопросов очень весьма к стати.
Например, если суд уже рассматривал спор по аналогичным основаниям, если жалоба не подписана или подписана лицом, не наделенным полномочиями и пр.
Однако документы, подтверждающие размер полученного предпринимателем дохода и понесенных им расходов при осуществлении деятельности, облагаемой ЕНВД, к документам, предусмотренным подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, отношения не имеют, так как не являются необходимыми для исчисления и уплаты этого налога.
Поэтому бухгалтеру и нужны от предпринимателя первичные документы, или «закрывашки». Они важны и для налогов, и для отчётности. Особенно важны те, которые подтверждают расходы. Обычно, чем их больше, тем меньше налог.
Однако документы, подтверждающие размер полученного предпринимателем дохода и понесенных им расходов при осуществлении деятельности, облагаемой ЕНВД, к документам, предусмотренным подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, отношения не имеют, так как не являются необходимыми для исчисления и уплаты этого налога.
Многие предприниматели привыкли считать, что у них есть расходы, если они заплатили с расчётного счёта. Но для налоговой это не так: по закону расходы у вас появляются не тогда, когда вы отправили деньги, а тогда, когда подписали с поставщиком соответствующий акт.
Подробно о сроках и правилах хранения документов бизнеса рассказывали в отдельной статье. Переходите по ссылке на полях.
По закону у большинства документов бизнеса есть срок хранения. Для каждого он свой в зависимости от того, насколько важен документ: некоторые нужно беречь лишь в течение года, другие — значительно дольше. Например, некоторые кадровые документы хранят до 75 лет, и нельзя их уничтожить, даже если бизнес пришлось закрыть.
Нас, конечно, волнует не историческая ценность документов организации, а то, что отсутствие нужных бумаг, особенно по учету и кадрам, может создать сложности при прохождении проверок и привести к финансовым санкциям, проще говоря, к штрафам.
Предприниматели, наряду с юридическими лицами, обязаны хранить свою документацию. В связи с этим встает закономерный вопрос: а как это правильно делать?
Казалось бы, хранить «расходные» документы предпринимателям на «доходной» УСН необходимости нет, но это не так. Некоторые документы по расходам хранить все-таки нужно. Вот несколько нюансов, о которых стоит помнить.
Сроки хранения бухгалтерской документации регламентируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011.
Если Вы внимательно изучите все положения главы Налогового кодекса о ЕНВД, то увидите, что ЕНВД не освобождает Вас от обязанности вести бухучет. Так решило государство.
ИП на ЕНВД розничный магазин, осуществляет доставку покупателям товара, проданным в магазине, и по выставленным счетам — фактурам и ттн, нужно ли уплачивать дополнительный налог, вид деятельности — грузоперевозки не заявлен.
Что такое первичные документы?
Индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность только в рамках системы налогообложения в виде ЕНВД. Получено требование налогового органа, проводящего налоговую проверку контрагентов индивидуального предпринимателя, представить документы, относящиеся к деятельности этих контрагентов: договоры, акты выполненных работ, счетафактуры и т.п. Обязан ли он предоставлять какие либо документы?
Как было указано выше, сроки хранения установлены Федеральным законом №402. Для большинства видов бухгалтерских документов он составляет 5 лет.
Документы, образовавшиеся в процессе деятельности ликвидированной организации, необходимо передать на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив для хранения в течение установленных для них сроков.
Но и из этого правила есть исключения. Документы, связанные с дисциплинарными взысканиями, могут быть уничтожены через 3 года. Это правило указано в Перечне №236. Аналогичный срок хранения предусмотрен и для графиков отпусков, а также согласия на обработку персональных данных. Но в последнем случае трехлетний период отсчитывается после истечения срока действия согласия или его отзыва.
Эксперты ответят на ваш вопрос
Передача данных между вашим компьютером и сервером онлайн-бухгалтерии шифруется по протоколу SSL уровня, как в крупнейших банках. Каждые 15 минут все данные копируются на дополнительные сервера.
В Федеральном законе №125 указано, что индивидуальные предприниматели и организации обязаны обеспечить надлежащее хранение архивных документов, включая документы по личному составу.
Документ вносит изменения и в порядок налогообложения доходов физических лиц, полученных в виде дивидендов, выигрышей в казино и залах игровых автоматов в 2020 году.
Отсутствие документов, которые нужны для налогового учета, закон считает грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения. За это нарушение действующий ИП может получить штраф до 40 000 ₽.
Штрафные санкции за нарушение порядка хранения документации
Сроки хранения договоров различаются. В большинстве случаев срок хранения договоров составляет 5 лет после истечения срока действия договора. Но есть и исключения. Некоторые договоры нужно хранить и 75 лет.
Остальные расходы, которые в расчете налога не участвуют, указывать в книге не нужно, однако внести информацию о них бизнесмен вправе по своему желанию. Это не запрещено.
В эту группу входят те документы, которые предприниматель оформляет на работников. Например, приказы о приеме на работу, трудовые договоры, зарплатные ведомости. Если сотрудник уволился, документы, которые работодатель на него оформлял, все равно нужно хранить.
В таблице приведены сроки хранения наиболее распространенных документов налогового, бухгалтерского и кадрового учета, действующие с 2020 года.