Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подотчет в 2022 году изменения новые правила». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Интернет-магазины стали привычным делом для многих граждан. Но покупки на иностранных интернет-площадках могут обернутся головной болью и для компании, и для самого подотчетника. Вот лишь часть подстерегающих неприятностей:
- если к авансовому отчету работник приложит вместо товарной накладной только компьютерные распечатки, налоговики могут счесть необоснованными расходы на приобретение ТМЦ;
- у компании появится обязанность заплатить «ввозной» НДС, а также ее могут наказать за нарушение валютного законодательства;
- отсутствие накладной и чека от продавца не позволит компании оприходовать приобретенные ценности (оборудование, запчасти и др.) в обычном порядке ─ придется оформлять с сотрудником договор купли-продажи, что повлечет появление у него налогооблагаемого дохода и, как следствие, необходимость представления в ИФНС декларации 3-НДФЛ.
В-третьих, получение от вашего работника рублей — это операция по передаче валютным резидентом рублей другому валютному резиденту (вашей компании).
Работник хочет остаток аванса либо внести в кассу, либо перечислить на наш банковский счет. Какие документы мы должны оформить в том и в другом случае?
Обособленные подразделения и кассовая книга
Как известно, работник, получивший деньги под отчет, должен отчитаться за них, то есть представить авансовый отчет. Ранее отчет требовалось сдать в течение трех рабочих дней со дня истечения срока, на который выдавались деньги (или выхода на работу). Теперь же руководители смогут самостоятельно устанавливать сроки представления авансового отчета.
Кроме этого, в распорядительном документе, на основании которого выдаются наличные под отчет, можно указывать нескольких работников.
Ограничений в законодательстве нет. Руководство может выдать любую сумму денег в подотчет. Также директор вправе установить ограничения по авансовым расчетам отельным приказом.
Важно! Руководство вправе закрепить перечень работников, которые являются подотчетными лицами. Список следует оформить отдельным распоряжением руководства.
Изменений при применении ККТ немного. Поправки коснулись кассовых проверок и регистрационных форм документов. А еще заканчиваются отсрочки, связанные с маркированным товаром: переход на ФФД 1.2 и указание реквизита «код товара» в чеках интернет-магазинов и курьерских служб скоро станут обязательными.
Получив от работника деньги, сделайте в авансовом отчете отметку о возврате остатка подотчетных сумм: укажите внесенную сумму, номер и дату приходного кассового ордера либо реквизиты банковского перевода.
Таким образом, если бюджетное учреждение планирует осуществлять рассматриваемые в вопросе расходы, то они подлежат обязательному отражению в строке 2600 Раздела 1 «Поступления и выплаты» Плана ФХД.
Новая редакция раздела Х ТК РФ, который касается охраны труда, вступает в силу с 01.03.2022. Большинство изменений направлены на обеспечение безопасности рабочих мест и привлечение работников к реализации положений об охране труда. Выделим наиболее интересные новшества.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ выдачи ДЕНЕГ в ПОДОТЧЕТ
Еще одно новшество касается обособленных подразделений. В комментируемом указании установлено следующее правило.
В соответствии с положениями Требований N 186н показатели выплат по расходам на закупки товаров, работ, услуг, отраженные в строке 2600 Раздела 1 «Поступления и выплаты» Плана, подлежат детализации по строке 26000 в Разделе 2 «Сведения по выплатам на закупку товаров, работ, услуг» Плана.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В заявлении указывают требуемую сумму и срок, на который выдают деньги, но с 2020 года это необязательно.
Списание долга с подотчетного лица
С 01.03.2022 Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» дополнен ст. 13.2.
Заказчик будет обязан установить в извещении требование о необходимости предоставить обеспечение заявки на участие, если начальная максимальная цена контракта от 1 млн до 3 млн руб. Обеспечение исполнения контракта можно будет установить при НМЦК до 3 млн руб. Сейчас у заказчиков нет обязанности требовать обеспечение заявки в запросе котировок.
В каких случаях обязательно выдавать подотчетный аванс? Можно ли выдать сумму под отчет, если не погашена задолженность по предыдущей?
Заказчики смогут уменьшать сумму оплаты на размер штрафа, пени и неустойки, если поставщик нарушал свои обязательства по контракту в ходе его исполнения. Условие об этом должно быть обязательно включено в контракт.
Пункт 46 Порядка N 85н дополнен подпунктом 46.9 с 07.08.2021. Изменения применяются к правоотношениям начиная с 2022 года.
Этот момент следует учитывать при представлении «уточненок», в которых суммы налога к уплате увеличиваются. Для того, чтобы не было штрафа за неуплату налога при представлении уточненной декларации необходимо уплатить в бюджет не только недоимку, но и соответствующие пени (п.4 ст.81 НК РФ).
Напомним, что до недавнего времени для получения средств в подотчет, было необходимо оформить два документа: заявление от работника и приказ руководителя.
Если за работником числится непогашенный подотчет, то выдать ему новый не запрещено. Бухгалтерии важно следить за соблюдением сроков предоставления авансовых отчетов работникам.
Понятно, что в условиях нестабильности не все налогоплательщики смогут выполнить обязательства по уплате налогов в срок.
В 2021 году организация вправе закупать товары, работы и услуги любым способом. Например, заключив договор с поставщиком или выдав деньги подчиненному лицу для закупки. Приобретение через работника — это и есть выдача средств под отчет. То есть, сотрудник получает определенную сумму на конкретную цель. А выполнив поставленную задачу — подчиненный обязан отчитаться о затратах.
Но не нужно забывать, что деньги, поступившие работнику на зарплатную карту, могут быть списаны банком для иных целей.
Разъяснения на эту тему содержатся в письмах Минфина от 21.07.2017 № 09-01-07/46781, от 25.08.2014 № 03-11-11/42288 и от 28.01.2014 № 02-03-09/3057.
Участнику необходимо будет направить документы оператору специализированной электронной площадки о своем соответствии закупке требованиям законодательства РФ для утверждения.
До 19.08.2017 денежные средства выдавались на основании письменного заявления подотчетного лица (п. 6.3 указаний № 3210-У).
Во многих случаях удобнее оформлять приказ о выдаче подотчетных сумм, например когда средства получают несколько сотрудников регулярно или одновременно. В этом случае не придется получать заявление от каждого лица, а достаточно издать общее распоряжение о выдаче наличности.
В поле 24 «Назначение платежа» напишите, что деньги перечисляются под отчет — на хозяйственные нужды, на командировочные расходы и проч.
Обособки, сдающие наличку фирме сразу, освобождаются от ведения кассовой книги. Приказ на подотчет можно будет оформлять на несколько выдач разным лицам.
Однако если внешний вид чеков, предоставленных работником, вызывает у вас подозрения, то лучше проявить бдительность и проверить, реальные они или нет.
Во все времена подотчетные лица собирали, бережно сохраняли и сдавали вместе с авансовым отчетом кассовые, товарные чеки или БСО, полученные от продавцов. Из чека проще всего определить, на какие цели потрачена подотчетная сумма и в каком размере.
Разъяснения Минфина о выдаче денег под отчет
В закупках на заключение контрактов жизненного цикла появится раздельное предоставление обеспечения. При заключении контракта поставщикам необходимо будет предоставлять обеспечение на поставку товаров, а после того как поставка состоялась — обеспечение на последующее обслуживание. В контракте будет прописана стоимость каждого из этапов отдельно.
Приказом Минфина РФ от 15.06.2020 № 103н (далее – Приказ № 103н) в Приказ № 52н[1] внесены изменения, в соответствии с которыми введены новые формы электронных первичных документов, используемых в том числе при направлении работника в служебную командировку. О каких документах идет речь? Обязаны ли государственные (муниципальные) учреждения применять их с 2021 года?
Перечень СИЗ будет перечислен в ТК РФ. К ним согласно новым нормам относятся спецодежда и спецобувь, дерматологические средства защиты, средства защиты органов дыхания, рук, головы, лица, органа слуха, глаз, средства защиты от падения с высоты и др.
Напомним, что по контролируемым сделкам проценты можно учитывать в расходах (доходах) в размере, предусмотренным договором, если проценты не выходят за интервалы предельных значений процентных ставок по долговым обязательствам, указанным в п.1.2 ст.269 НК РФ.
Центробанк изменил правила выдачи денег под отчет
А обособленные подразделения будут освобождены от обязанности вести кассовую книгу (при соблюдении определенных условий).
Это предписание сделано на основе статьи 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Хотя многие эксперты считают, что методика расчетов с подотчетниками не относится к способам ведения бухучета, фиксируемым в учетной политике.
Согласно новшествам право работодателя будет закреплено в самом ТК РФ. Но указанные выше условия также необходимо будет соблюдать.
Напомним, в целях НДФЛ материальная выгода возникает, если работники получили от работодателя беспроцентные займы (кредиты) или займы (кредиты) под низкие проценты — менее 2/3 ставки рефинансирования. Также мат. выгода может возникнуть, если такие займы или кредиты выданы взаимозависимым лицам (п.2 ст.212 НК РФ).
Оператор обязан будет вернуть заявку на участие в закупке, если заказчик установил запрет на поставку иностранных ТРУ, а участник при заполнении заявки указал иностранное государство с использованием классификатора стран мира.