Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли ставить факсимиле на доверенность в суд». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
К ним можно отнести: доверенности, платежные документы, первичную документацию, товарную накладную и счет-фактуру, а также документы, которые направляются в госорганы.
Директор ушел в отпуск, забыли оформить доверенность на его заместителя. Можно ли поставить факсимиле на доверенность?
Факсимиле вместо подписи: когда можно применять, как учитывать и хранить
В законе нет единого списка документов, для которых можно использовать факсимильную подпись.
Анализировать противоречивую арбитражную практику по делам о применении факсимильной подписи мы не станем. Ведь конкретная позиция того или иного суда непредсказуема.
Вообще говоря, в арбитражной практике имеются решения, оправдывающие применение факсимиле для счетов-фактур.
Области гражданского права (гражданские, наследственные, жилищные и прочие правовые вопросы), опыт ведения уголовных и гражданских дел в судах общей юрисдикции и у мировых судей г. Москвы и Подмосковья.
Когда можно использовать факсимиле
Требование указывать именно личные подписи позволяет сделать вывод, что в первичных документах нельзя использовать их факсимильное воспроизведение.
В соответствии с п. 1 ст. 152 ГК РФ гражданин вправе требовать по суду опровержения порочащих его честь, достоинство или деловую репутацию сведений, если распространивший такие сведения не докажет, что они соответствуют действительности. Опровержение должно быть сделано тем же способом, которым были распространены сведения о гражданине, или другим аналогичным…
Факсимиле – это клише-печать, которая воспроизводит собственную подпись человека. Она позволяет визировать документы от имени генерального директора, главного бухгалтера, других руководителей без их участия или в отсутствии. Печать бывает с автоматической, ручной оснасткой или электронной, изготовленной путем сканирования автографа.
Однако в основном, чтобы факсимильная подпись обрела юридическую силу, необходимо соглашение сторон. Здесь дела обстоят примерно так же, как и с неквалифицированной усиленной электронной подписью. Сама по себе она не является аналогом собственноручной, но может им стать, если стороны договорились об этом и заключили соответствующее соглашение.
Соглашение об использовании факсимильной подписи можно оформить отдельно либо включить такое условие в текст основного договора. В любом случае нужно перечислить документы, для которых разрешено использовать факсимиле.
Для слабовидящих граждан с инвалидностью по зрению сделано исключение. Они имеют право ставить факсимильную печать вместо обычной подписи при совершении банковских операций с наличными, покупая валюту и открывая вклад. В этом случае сотрудник финансовой организации вправе попросить предъявить справку об инвалидности и нотариальное подтверждение правомерности совершения действий.
В условиях возросшего объема документооборота, для упрощения работы многие организации заказывают факсимильную печать, которая позволяет подписывать большое количество бумаг. Но не все знают, в каких случаях можно ставить подобную клише-печать, а когда она не имеет юридическую силу. Рассмотрим основные особенности использования факсимильной печати.
Предпочтение финансовым подразделениям. Разработка/поддержка управленческой отчетности Банка в целом и отдельных бизнес-линий. Понимание бух. учета и плана счетов банка, структуры баланса и отчета о прибылях и убытках. Уверенное владение Excel – использование формул, сводных таблиц.
На каких документах можно ставить факсимиле
Факсимиле в широком смысле — это дубликат любого графического оригинала со всеми подробностями. Например, бывают факсимильные копии рукописей, брошюр, гравюр или рисунков.
Неоднозначно написано, рискованно ещё не значит, что запрещено. Прошёл по ссылке на Минфин, тоже размыто всё.
Таким образом, на первичных бухгалтерских документах и любых отчетностях в бюджет проставление штампа недопустимо.
Неоднозначно написано, рискованно ещё не значит, что запрещено. Прошёл по ссылке на Минфин, тоже размыто всё.
Таким образом, на первичных бухгалтерских документах и любых отчетностях в бюджет проставление штампа недопустимо.
Объяснили, что будет в случае подписания документа неуполномоченным лицом – тут тоже возможны разные варианты.
СОГЛАШЕНИЕ СТОРОН ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФАКСИМИЛЕ
Подписывать документы за директора вполне может другое лицо. Предоставить право подписи можно по всем документам либо по определенным направлениям/вопросам, только в отсутствие директора либо всегда.
В тоже время подпись руководителя на бухгалтерской отчетности должна быть собственноручной (ч. 8 ст. 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).
Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Но при оформлении документов бухгалтерского и налогового учета необходимы «живые» подписи ответственных лиц.
Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи.
Приведем пример соглашения об использовании факсимиле только при переписке. Можно добавить пункт об использовании факсимиле в текст договора с контрагентом. Суды в большинстве случаев при отсутствии зафиксированного в письменной форме согласия сторон на использование факсимиле признают договоры, подписанные факсимиле, недействительными.
Но не все знают, в каких случаях можно ставить подобную клише-печать, а когда она не имеет юридическую силу.
Такая печать позволяет визировать документы от имени гендиректора, главбуха или других руководителей, но без их участия — это удобно.
Сейчас в нашем законодательстве нет порядка использования факсимиле. Поэтому соглашение — это единственная возможность узаконить применение факсимильной подписи между сторонами договора. Такое соглашение можно оформить как отдельный документ либо включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора. Там же надо перечислить документы, которые можно подписывать факсимильной подписью.
Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой (постановления ФАС Московского округа от 12.11.2003 N КГ-А40/8849-03, ФАС Уральского округа от 05.04.2006 N Ф09-2277/06-С6).
С 2002 года работал в следственных органах системы МВД России на разных должностях, начиная от районного следователя до руководителя следственного подразделения Приволжского Федерального округа МВД России.
Использование факсимильной подписи вместо оригинальной должно быть закреплено в договоре о взаимосотрудничестве.
На каких документах проставлять факсимиле точно не стоит
Роман, от факсимиле тоже могут оставаться вмятины. И ручкой можно подписать документ так, что вмятины от нее не будут сильнее чем от факсимиле. Это не юридическое обоснование, которое просил привести Никита.
Но, при этом, размер вашей доли в Уставном капитале не изменится и порядок распределения прибыли соответственно тоже.
Если факсимильная подпись применяется внутри компании, стоит выпустить отдельное положение. В нём нужно указать случаи, когда допускается заменять оригинальную подпись руководителя факсимиле, кто отвечает за хранение штампа и работу с ним.
Для этого право собственности на имущественный комплекс должно быть зарегистрировано. Договор подлежит госудрственной регистрации. Это крупная сделка для совешения которой необходимо получить согласие общего собрания участников ООО.
Как создать оттиск подписи руководителя
При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки (письмо МНС РФ от 01.04.2004 N 18-0-09/000042 «Об использовании факсимиле подписи»).
При отсутствии соглашения сторон о факсимильном подписании договора скрепленный таким образом договор может быть признан неподписанным и, следовательно, незаключенным (постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.09.2003 N А56-30237/02).
Факсимиле можно использовать по соглашению сторон или в соответствии с правилами документооборота внутри компании.
Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны.
Пишу для Лайфхакера о деньгах, праве и правах, вещах, которые помогают жить проще, лучше и веселее. И конечно, проверяю советы на себе: получаю налоговые вычеты, подаю декларации онлайн, а ещё досрочно выплатила ипотеку и вынудила почту найти мою посылку.
Кто отвечает в организации за сохранность бухгалтерских документов? Вы с удивлением обнаружите, что в первых рядах находится совсем даже не главный бухгалтер, а руководитель организации, о чем он может и не догадываться. Перечислили нормы закона и ответственность, которую может понести руководитель организации и сотрудники службы ДОУ лично в случае проблем с бухгалтерскими документами.
Согласно ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.