Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять 4 ФСС в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сведения для формирования ЭЛН нужно передать по правилам, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.
Расходы государства на предупреждение травматизма за 6 лет выросли почти в 2 раза. Число предприятий, воспользовавшихся господдержкой на предупредительные меры увеличилось за 6 лет тоже в 2 раза.
Нулевая 4-ФСС: сдавать или нет
При заполнении отчета важно корректно указать размер страхового тарифа, который зависит от класса профессионального риска.
Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.
ФСС подготовил новую форму расчета по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (4-ФСС).
Еще в 2020 году разработали проект новой формы 4-ФСС, которую планировали ввести в действие с отчета за 1 квартал 2021 года. Но пока этого не сделали, поэтому отчитываться следует по старой форме.
Срок сдачи 4-ФСС в 2022 году
Рассмотрим, как заполнить первую таблицу. В ней рассчитывается база для исчисления взносов. Строки 1-4 заполняются суммарно за период и с разбивкой за каждый из трёх последних месяцев.
Ранее Фонд социального страхования сообщал, что разработал новую форму расчета 4-ФСС. Он должен был стать проще: число таблиц уменьшилось с шести до четырех. Новую форму планировали начать применять уже в первом квартале 2022 года.
Нулевой отчет 4-ФСС — это документ страхователя, который не вел финансово-хозяйственную деятельность в расчетном периоде. Пустую форму передают в территориальный отдел Соцстраха в те же сроки, что и заполненную: до 20-го числа месяца, следующего после отчетного квартала, — в бумажном виде и до 25-го числа — в электронном.
На титульном листе есть строка «Среднесписочная численность работников». Рассчитывая численность, нужно исключить сотрудниц в декрете и мам, ухаживающих за детьми во время предусмотренного законодательством отпуска.
Как заполнить 4-ФСС в 2022 году
Минимальный размер штрафа составляет 1 тыс. рублей, а максимальная сумма санкций может составлять 30 процентов от суммы взносов по расчету.
За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР, ФСС и прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Отсутствие отчетных данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае. По нашему мнению, информацию по давно устроенным сотрудникам можно предоставить в момент наступления страхового случая (болезнь, декретный отпуск), когда понадобится бюллетень. До этого момента сведения можно не предоставлять.
За нарушение порядка обязательного предоставления нулевого расчета в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в 200 рублей. Если компания, в штате которой числятся 20 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей начислят штраф 200 рублей.
Нулевая форма 4-ФСС в 2022 году
Важное изменение 2022 года — изменение лимита численности для права предоставлять бумажный отчет 4-ФСС. С отчета за 1 квартал 2022 года организации, у которых в предшествующем году численность физлиц, получающих выплаты, превышает 10 человек, обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого подходит Экстерн.
Согласно п. 14.1 Приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в графе 3 показывается общее количество рабочих мест подлежащих спецоценке. Как я понимаю, остальные штатные позиции вывели следовательно показываете 2.
В 2021 году появилась обязанность по сбору и передаче сведений в ФСС, включая данные по давно трудоустроенным работникам.
Строку 2 заполняют по работникам, трудящимся во вредных и опасных условиях и подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам.
Сейчас применяется бланк 2021 года, который содержит: адрес работника, СНИЛС, ИНН, реквизиты банковского счёта и прочее по прил. № 2 к приказу ФСС № 26 от 04.02.2021. На 2022 год пока нет аналогичной формы.
Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.
Правила для заполнения отчета 4-ФСС за первый квартал 2022 года
Одновременно форма расчета дополнена таблицей по самостоятельным классификационным единицам для тех страхователей, у которых они имеются. Данная таблица будет необязательной к представлению всем работодателям. Ее необходимо будет заполнять и сдавать только при наличии у работодателя данных по ее заполнению.
В 2022 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.
В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.
К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.
В 2022 году продолжает действовать форма 4-ФСС, утверждённая приказом фонда от 26.09.2016 № 381 (в редакции 07.07.2017).
Отчёт 4-ФСС подаётся 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и 4-ФСС за год.
Специалисты Соцстраха пояснили, обязаны ли ИП подавать отчет в ФСС, если нет наемных работников, — в отличие от ООО, бюджетных учреждений и некоммерческих организаций, предприниматели без сотрудников в штате расчет не сдают.
Проект прошел почти все стадии. Но пока форма не утверждена, сдавать расчет нужно по прежней форме из приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в ред. от 07.06.2017).
Напомним также, что от того, сдаёте 4-ФСС в электронном или бумажном виде, зависит крайний срок подачи формы за 1 квартал 2022 года:
- электронно – до 25.04.2022;
- на бумаге – до 20.04.2022.
Расчет по форме 4-ФСС сдают все компании, которые начисляют работникам зарплату и иные вознаграждения как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам.
В компании числятся 3 штатных сотрудника, с которыми заключены трудовые договоры. Один из сотрудников – инвалид III группы. Все работники – граждане РФ.
Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего
Ежеквартально компании и ИП должны отчитываться в ФСС в виде расчета 4-ФСС, в котором указывается, сколько страховых взносов за травматизм они начислили и заплатили за своих сотрудников. Как заполнить этот отчет в ФСС, в какие сроки сдавать, что поменялось в 4-ФСС в 2022 году, читайте в нашей статье.
Учтите, что форму 4-ФСС за 1 квартал 2022 года нужно сдавать с учётом изменений в правилах. В чем они заключаются? Утверждена ли новая форма 4-ФСС в 2022 году? Как заполнить 4-ФСС за первый отчетный период 2022 года?
Определяется итоговая база для начисления взносов на травматизм и тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки.
В соответствии с ним отчетность в ФСС стала подчиняться единым правилам, предусмотренным для всех прочих «зарплатных» отчетов.
В Таблице 5 все данные показывают по состоянию на 01.01.2022. Спецоценка и медосмотры, проведенные в течение 2022 года, в Таблицу 5 отчёта 4-ФСС за 1 квартал 2022 года не попадают. В 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год Таблица 5 будет одинаковой.
Работодатели обязаны сдавать расчет по форме 4-ФСС ежеквартально. То есть отчитаться перед фондом потребуется по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и года.
В нижнем блоке справа страхователь подтверждает верность внесённых сведений, ставит свою подпись и указывает дату.
В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года).
Обновление связано с тем, что вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.
Правила заполнения формы 4-ФСС утверждены приказом Фонда социального страхования от 26.09.2016 № 381. Действующая в 2022 году форма расчета взноса за травматизм скорректирована в июне 2017 года (в ред. приказа Фонда от 07.06.2017 № 275).